Microsoft Word - începători

1. Notiuni introductive

Editorul de texte sau documente Microsoft Word poate fi executat sub sistemul Windows si face parte din grupul de programe Microsoft Office dedicate biroticii si gestiunii bazelor de date. În acest capitol, ne vom referi la versiunea 8 disponibila în Office '97. Mentionam însa ca diferentele între versiuni diferite ale acelorasi produse continute în mediile Windows (3.1, 3.11, '9x) nu sunt esentiale din punctul de vedere al functiilor de baza. Filosofia adoptata de creatorii lor s-a axat pe pastrarea vechilor facilitati (împreuna cu regulile de utilizare aferente) si pe extinderea acestora, urmarind aceleasi principii de baza, astfel încât sa existe o compatibilitate cât mai buna între versiunile mai vechi sau mai noi ale aceluiasi produs. Din punct de vedere practic aceasta se traduce prin faptul ca documentele si aplicatiile create de utilizatori în versiunile mai vechi sunt recunoscute si pot fi preluate în mod natural în versiunile ulterioare (Office2000, Office XP). Transferul invers, dinspre versiunile noi, este posibil în masura în care nu apar explicit facilitati inexistente în versiunile mai vechi.

Unul dintre principalele avantaje ale editorului Word este interfata grafica extrem de prietenoasa cu utilizatorul ("user-friendly"), caracteristica aplicatiilor Windows. Aceasta include butoane cu simboluri grafice pentru executia rapida a unor actiuni, butoane constituite în bare de instrumente, meniuri contextuale accesibile atasate obiectelor, modalitati simple de editare a obiectelor de diverse tipuri si un sistem de help inteligent, care adauga la sistemul uzual de help din Windows facilitati de tutorial, sisteme avansate de asistare a utilizatorului în diverse actiuni (Wizards) si facilitati de formatare si corectare inteligente (AutoFormat, AutoCorrect).

Dintre serviciile de editare avansate oferite de Word amintim: crearea si modificarea tabelelor, scrierea pe coloane, introducerea de imagini si diagrame în document, folosirea de stiluri si formate de document integrate (eventual cu imagini si desene existente), verificarea textelor din punctul de vedere al corectitudinii lexicale si sintactice (conform gramaticii limbii engleze), introducerea în documentele Word de foi de calcul sau diagrame din alte aplicatii Windows (Word suporta tehnica Object Linking and Embedding - OLE), asistentul Mail Merge pentru pregatirea corespondentei.

Se permite personalizarea mediului Word prin crearea de bare de instrumente si butoane proprii si definirea de macro-uri (comenzi care sa grupeze anumite succesiuni de actiuni). Macro-urile simple pot fi create de catre toti utilizatorii editorului prin activarea unui mecanism de înregistrare a actiunilor executate; se va genera automat un modul de program în Visual Basic - un limbaj de programare vizual si obiectual care sta la baza tuturor produselor Microsoft Office. Utilizatorii care cunosc limbajul Visual Basic pot crea direct aceste module, folosind mediul de programare pus la dispozitie în acest scop.

2. Elementele ferestrei Word

Fereastra corespunzatoare editorului (aplicatiei) Word are o structura tipica ferestrelor de aplicatie Windows si prezinta urmatoarele elemente constitutive:

1. Butonul meniului System - Meniul System permite, prin intermediul optiunilor sale, redimensionarea, deplasarea, închiderea ferestrei si schimbarea ferestrei active (aceste optiuni sunt utile în special atunci când se utilizeaza tastatura).

2. Linia de titlu - contine numele aplicatiei (Microsoft Word) si a documentului deschis în fereastra, daca fereastra documentului este maximizata.

3. Butoanele de minimizare/maximizare - realizarea unui clic cu mouse-ul pe butonul de minimizare permite reducerea ferestrei la un buton pe bara de task-uri Start. Butonul de maximizare permite redimensionarea ferestrei astfel încât sa ocupe întregul ecran. În cazul în care fereastra este deja maximizata, acest buton se transforma în butonul Restore, care permite readucerea ferestrei Word la dimensiunile anterioare.

4. Butonul Close - un clic cu mouse-ul pe acest buton realizeaza închiderea imediata a ferestrei Word. (Cele trei butoane de minimizare, maximizare si Close de pe linia meniului orizontal au acelasi rol, dar se refera la documentul curent si nu la întreaga fereastra Word. Daca documentul nu apare într-o fereastra maximizata, ci într-o fereastra document separata, atunci butoanele de minimizare, maximizare, butonul Close si cel al meniului System se gasesc în pozitiile uzuale (colturile dreapta/stânga sus)).

5. Meniul Word, cu optiunile:

- File - pentru deschiderea, închiderea, salvarea si tiparirea documentelor;

- Edit - pentru operatii de editare, cum ar fi copierea sau mutarea blocurilor de text sau a altor obiecte, cautarile si înlocuirile automate etc.;

- View - pentru schimbarea modului de vizualizare a documentului: Page Layout (formatul paginii în care aceasta va aparea la tiparire), Outline (structurat) sau Zoom (la diferite dimensiuni), Full Screen (pe tot ecranul, fara bare de instrumente, meniuri si alte elemente ale ferestei Word), vizualizarea ruler-ului si a barelor de instrumente;

- Insert - pentru inserari de obiecte predefinite (numere de pagini, data si ora sistemului, simboluri, note de subsol etc.) sau de obiecte din alte programe;

- Format - cu optiuni de formatare care permit schimbarea modului în care se prezinta textul, scriere pe coloane, creare de chenare sau liste numerotate, utilizarea unor colectii de formate numite stiluri;

- Tools - contine optiuni pentru modificarea parametrilor predefiniti ai programului Word si pentru verificarea ortografiei (Spelling), afisarea dictionarului de sinonime si antonime (Thesaurus), corespondenta (Mail Merge);

- Table - pentru crearea si modificarea tabelelor;

- Window - permite trecerea de la un document la altul (daca sunt deschise mai multe documente simultan) sau rearanjarea lor;

- Help - pentru obtinerea de informatii ajutatoare.

Optiunile meniului principal contin la rândul lor meniuri, în care optiunile apar pe verticala (meniuri "pull-down" sau meniuri verticale) si de aceea se mai numesc submeniuri. Optiunile acestor submeniuri pot:

- sa contina, la rândul lor, alte meniuri care se deschid automat la pozitionarea cursorului deasupra lor, fara sa fie necesara selectarea lor cu ENTER sau clic cu mouse-ul (cele marcate cu ", de exemplu optiunea Toolbars);