Birotică

1. Procesorul de documente WORD

1.1. Editoare şi procesoare de text

Programele pentru editarea textelor ocupă un loc important în cadrul

programelor utilitare incluse în software-ul oricărui sistem de calcul. Aceste

programe permit crearea într-o manieră interactivă a unor texte salvate in

documente şi păstrarea lor în memoria externă a sistemului de calcul.

Aplicaţia Microsoft Word face parte din pachetul Microsoft Office produs al

firmei Microsoft. Este o aplicaţie dedicată creării de documente, dezvoltată

sub sistemul de operare Windows care permite crearea într-o manieră

interactivă a unor documente şi păstrarea lor în memoria externă a sistemului

de calcul.

În funcţie de facilităţile pe care le oferă utilizatorului pentru prelucrarea

documentelor aceste aplicaţii se împart în două mari categorii:

• editoarele de texte;

• procesoarele de documente.

Editoarele de texte oferă mai puţine facilităţi, fiind aplicaţii care permit

prelucrarea documentelor şi care respectă următoarele restricţii:

• prelucrează numai secvenţe de text care conţin doar caractere

alfanumerice codificate conform codului ASCII, care se memorează în

fişiere de tip text;

• nu includ în textul generat caractere „ascunse”, neinterpretabile (de

exemplu caractere pentru controlul formatului de afişare a

documentului sau pentru descrierea alinierii în pagină, în paragrafe, în

interiorul rândului etc.), motiv pentru care mai sunt numite editoare

WYSIWYG (What You See Is What You Get). În general, utilizarea

unor astfel de caractere de formatare este proprie aplicaţiei care a

generat documentul şi de aceea acesta nu poate fi citit decât cu

aplicaţia care l-a creat. În contrast un fişier de tip WYSIWYG poate fi

citit cu orice aplicaţie care poate prelucra fişiere de tip text.

Orice sistem de operare interactiv posedă de obicei un astfel de program de

editare de text: EDIT în MS-DOS, NotePad în Windows, editoarele ED, VI,

EX pentru Unix etc. Editoarele de text sunt incluse şi în mediile de

programare pentru a putea realiza prelucrarea iniţială a programului sursă şi

eventual modificarea ulterioară a acestuia. Funcţiile oferite de NotePad,

editorul de text din Windows sunt:

• Generarea de documente de tip text pe care le memorează în fişiere

ASCII cu extensia txt.

• Posibilitatea modificării şi listării fişierelor create.

• Ca facilităţi de formatare a textului oferă: alegerea fontului,

dimensiunii, stilului de afişare, tipul de caractere folosit: latine, chirilice,

greceşti etc.

• Ca facilităţi de editare permite: manevrarea blocurilor de text prin

mutare şi copiere, ştergere, localizare şi înlocuire, inserarea în text a

datei şi orei curente.

Procesorul de documente Word

6 Birotică

Fig. 1.1 Editorul de texte NotePad

Procesoarele de documente permit editarea de documente complexe, în

care pot să apară, pe lângă secvenţele de text, date organizate sub formă

tabelară, reprezentări grafice, elemente multimedia, de tipul imaginilor sau

secvenţelor de sunet, elemente de adresare de tip hyperlink, ce permit

legarea logică a mai multor documente între ele, generând documente

complexe de tip hipermedia (documente multimedia cu legături).