Totul despre Office și Visual Basic

BAZE DE DATE

1. Introducere

Cele cinci programe din pachetul Microsoft Office sunt:

- Word , program de redactare care ofera facilitati de creare a unor note informative de o

pagina, a unui raport de prezentare cu elemente grafice sau chiar a unui studiu de 500 de

pagini.

- Excel , un program de calcul tabelar ce poate fi folosit pentru realizarea de analize

financiare, diagrame si grafice, pentru baze de date si pentru partajarea informatiilor cu

alte programe.

- PowerPoint , un program pentru realizarea de prezentari, permite crearea de diapozitive

sau tiparirea prezentarii.

- Outlook , ofera o agenda zilnica, un calendar si o lista pentru sarcinile cotidiene.

- Access , un program pentru baze de date.

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia

prep.ing. Sochirca Bogdan

2. WORD

2.1. Deschiderea aplicatiei Word sub Windows

Programul Word se poate deschide din meniul Start din Windows. Se vor efectua urmatorii

pasi:

1. Deschideti meniul Start executând clic pe butonul Start.

2. În meniul Start executati clic pe Programs.

3. În meniul urmator executati clic pe Microsoft Word.

Se poate intra si într-un alt mod în aplicatia Word: deschideti meniul Start si executati clic pe

New Office Document. Pe ecran va aparea caseta de dialog New Office Document. În aceasta

caseta de dialog executati clic pe eticheta General (daca este cazul) iar apoi executati dublu clic pe

pictograma Blank Document.

2.2. Structura ecranului în aplicatia Word

Dupa ce ati intrat în aplicatia Word, vedeti un document gol, pregatit pentru introducerea

textului. Partile componente ale ecranului sunt prezentate în continuare:

Fig. 2.1. Ecranul de deschidere Word este un document gol

Spatiul

de lucru

Bara de

derulare

orizontala

Bara de

derulare

verticala

Bara de

stare

Bara de

formatare

Bara

standard

Bara de

meniuri Bara de titlu

Butonul de

minimizare

Butonul de

restaurare/maximizare

Butonul

Close

Curs: sef lucr.dr.ing. Leba Monica

Laborator: prep.ing. Tabacaru-Barbu Camelia

prep.ing. Sochirca Bogdan

Tabelul 2.1. Elementele componente ale ecranului Word

Element de ecran Functie

Spatiul de lucru

Bara de titlu

Bara de meniuri

Barele cu instrumente

Bara de stare

Barele de derulare

Butonul de minimizare

Butonul Close

Butonul de

restaurare/maximizare

Aici este afisat documentul proriu-zis, unde puteti introduce si prelucra

textul. Figura 2.1. prezinta un document gol.

Aici sunt afisate denumirea programului si a documentului curent. La

capatul din dreapta al barei de titlu se gasesc butoanele pentru

minimizare, restaurare si închidere a programului.

Titlurile meniurilor de pe aceasta bara permit accesul la comenzile

meniurilor din Word.

Micile simboluri sau butoane de pe barele cu instrumente permit

selectarea cu ajutorul mouse-ului a comenzilor folosite frecvent.

Word afiseaza pe bara de stare informatii despre document si starea

tastelor de blocare (lock keys) de pe tastatura.

Executând clic pe barele de derulare se realizeaza deplasarea în cadrul

documentului.

Executând clic pe acest buton se ascunde temporar programul (se

transforma într-o pictograma pe bara de sarcini). Apoi se poate executa

clic pe butonul Microsoft Word de pe bara de sarcini, din partea

inferioara a ecranului pentru a reintra în Word.

Executând clic pe acest buton se închide aplicatia Word.

Executând clic pe acest buton se mareste fereastra programului Word pe

întregul ecran, sau se reduce la dimensiunile initiale.

2.3. Utilizarea meniurilor si a barelor cu instrumente

În Word, pentru a-i comunica programului actiunile care vreti sa fie efectuate, va trebui sa

dati comenzi. Majoritatea comenzilor din Word pot fi emise folosind fie meniurile, fie barele cu

instrumente.

Pentru a selecta o comanda din meniuri:

1. Deschideti un meniu executând clic pe titlul lui de pe bara cu meniuri, Puteti deschide un

meniu si apasând simultan tasta Alt si tasta corespunzatoare literei subliniate din titlul meniului. De

exemplu, apasati Alt+F pentru deschiderea meniului File.

2. Dupa deschiderea meniului, executati clic pe comanda dorita, sau apasati litera subliniata

din numele comenzii.

În figura 2.2. este prezentat meniul File deschis. Word foloseste mai multe elemente în

meniurile sale pentru a oferi informatii suplimentare. În tabelul 2.2. sunt explicate aceste elemente.