Contabilitatea de gestiune și calculația costurilor

CONTABILITATEA DE GESTIUNE ^I CALCULA*IA COSTURILOR

1.1. Obiectivele, func`iile ~i rolul contabilit{`ii de gestiune ~i calcula`iei costurilor

Potrivit Regulamentului de aplicare a Legii contabilit{`ii nr. 82/1991, unit{`ile patrimoniale sunt obligate s{ organizeze contabilitatea de gestiune, dar modul de organizare a acesteia este stabilit de fiecare }n parte }n func`ie de specificul activit{`ii desf{~urate ~i de necesit{`ile proprii de informare a managerilor.

Organizarea contabilit{`ii de gestiune const{ }n realizarea unui ansamblu de activit{`i specifice elabor{rii unui sistem informa`ional eficient pentru calculul costului, elaborarea, urm{rirea ~i controlul bugetelor de venituri ~i cheltuieli, analiza activit{`ii desf{~urate }n toate structurile organizatorice.

Contabilitatea de gestiune ca disciplin{ ~tiin`ific{ }nregistreaz{, urm{re~te ~i centralizeaz{ }n expresie valoric{ ~i uneori, }n cantitativ{, }n mod cronologic ~i sistematic, fluxurile patrimoniale ale }ntreprinderii utiliz|nd procedee ~i metode de lucru proprii.

Articolul 105 din Regulamentul de aplicare a Legii contabilit{`ii nr. 82/1991 precizeaz{: “Contabilitatea de gestiune este destinat{, }n principiu, pentru }nregistrarea opera`iilor privind colectarea cheltuielilor pentru destina`ii, respectiv pe activit{`i, sec`ii de fabrica`ie etc, decontarea produc`iei precum ~i calculul costului de produc`ie al produselor fabricate, lucr{rilor executate ~i serviciilor prestate, inclusiv a produc`iei }n curs.”

Prin obiectivul s{u de studiu, contabilitatea de gestiune permite cunoa~terea costului, studierea, analizarea ~i previzionarea evolu`iilor pentru a oferi informa`ii utile managerilor de la diferite niveluri ierarhice, }n vederea lu{rii unor decizii oportune ~i eficiente.

Ca urmare, contabilitatea de gestiune are at|t rolul de instrument informa`ional deoarece produce ~i ofer{ informa`ii privind costurile ~i profitul, dar ~i rolul de instrument de gestiune pentru c{ reprezint{ o tehnic{ de decizie pentru maximizarea rentabilit{`ii.

Astfel, informa`ia produs{ ~i gestionat{ de calcula`ia costurilor se }nscrie }n secretul comercial de }ntreprindere ~i este destinat{ }ntreprinz{torului pentru a solu`iona probleme de alocare ~i utilizare a resurselor.

Aceste informa`ii permit managerilor s{ aleag{ }ntre decizii alternative ~i s{ evalueze rezultatele profitabile.

Principalele obiective ale contabilit{`ii de gestiune sunt:

- calcularea costurilor

- determinarea rezultatelor analitice ~i a rentabilit{`ii produselor, lucr{rilor ~i serviciilor executate

- elaborarea bugetelor de venituri ~i cheltuieli pe feluri de activit{`i

- urm{rirea ~i controlul execut{rii bugetelor de veituri ~i cheltuieli pentru cunoa~terea rezultatelor ~i furnizarea datelor cu privire la gestiunea patrimoniului.

Contabilitatea de gestiune }ndepline~te urm{toarele func`ii:

1. Func`ia de determinare a costurilor pe produse, lucr{ri, servicii ~i sectoare de activitate

2. Func`ia de determinare a rezlutatelor analitice pe produse ~i activit{`i.

3. Func`ia de elaborare a bugetelor previzionale

4. Func`ia de furnizare a informa`iilor necesare pentru m{surarea performan`elor economice ale produselor, lucr{rilor, serviciilor ~i sectoarelor de activitate.

1.2. No`iunea, con`iunutul ~i verificarea costurilor

Costul produc`iei reprezint{ totalitatea cheltuielilor de produc`ie efectuate de o }ntreprindere pentru fabricarea ~i desfacerea produc`iei }ntr-o anumit{ perioad{ de timp.

Cheltuielile de produc`ie sunt generate de folosirea productiv{ ~i consumarea (epuizarea) celor 3 factori de produc`ie: natura, capitalul ~i munca.

Rolul costurilor este de a furniza conducerii }ntreprinderii informa`ii necesare pentru a exercita un control eficient asupra activit{`ii acesteia ~i pentru a lua decizii.

Nivelul costului este un barometru care ofer{ informa`ii privind desf{~urarea unei activit{`i de produc`ie ~i permite urm{rirea, analiza ~i desf{~urarea proceselor de produc`ie spre folosirea ra`ional{ a resurselor economice.

Informa`iile furnizate de costul de produc`ie trebuie prezentate }ntr-o form{ care s{ permit{ luarea deciziilor rapide ~i corecte. Deasemenea, costurile trebuie s{ fie exact prezentate conducerii }n termen c|t mai scurt, s{ aib{ semnifica`ie economic{ real{ ~i s{ fie relevante, respectiv s{ permit{ cunoa~terea acelor laturi ale activit{`ii economice care pot influen`a structura ~i evolu`ia costurilor.

Pentru a putea utiliza costurile ca instrumente de m{sur{, control ~i reglare a activit{`ii trebuie s{ cunoa~tem particularit{`ile acestora ~i, ca urmare, este necesar{ clasificarea lor dup{ diferite criterii:

1. Dup{ sfera de de activitate deosebim:

a) costuri de aprovizionare, formate }n timp din cheltuieli generate de achizi`ionarea ~i depozitarea stocurilor.

b) Costuri de produc`ie, formate din cheltuieli generate de fabrica`ie.

c) Costuri de distribu`ie formate din cheltuieli efectuate dup{ terminarea procesului de produc`ie, cu depozitarea ~i transportul produselor finite c{tre client.

#n continuare, vom realiza clasific{ri ale costului de produc`ie.

2. Dup{ con`inutul costului, deosebim:

a) costuri complete care cuprind toate cheltuielile generate de consumul factorilor de produc`ie

b) costuri par`iale care }ncorporeaz{ numai o parte din cheltuieli (costuri variabile sau directe)

De remarcat este faptul c{ }n costurile de produc`ie complete nu sunt incluse }n totalitate cheltuielile generate de utilizarea factorilor de produc`ie.

Din punct de vedere al includerilor }n costul de produc`ie, cheltuielile se }mpart:

a) cheltuieli }ncorporabile

b) cheltuieli ne}ncorporabile

c) cheltuieli supletive