Achiztii - Subiecte

1. Factorii cheie de succes care au dus la dezvoltarea achizitiilor sunt:

1) Căutarea competitivităţii

Motivele principale sunt urmatoarele:

a) În orice întreprindere achizitiile cuprind, pe de o parte, achizitiile pentru productie (materii prime, subansamble si componente), iar pe de alta parte, subcontractarea industriala, investitiile, serviciile, proprietatea intelectuala. Astfel, în unele întreprinderi achizitiile reprezinta între 50-80% din costul final al produsului (procentul este mai mare în distributie).

b) În ultima perioada unele întreprinderi au optat pentru o strategie de recentrare,

orientându-se asupra meseriilor de baza, abandonând o serie de activitati care erau în prealabil integrate. Aceasta alegere a facut ca sa le fie încredintate furnizorilor uneori conceptia, alteori realizarea în întregime a unui produs. Astazi 70% din costul unei masini este dat de cei care o echipeaza.

c) Achizitiile constituie un domeniu în care economiile sunt realizate în contrapartida cu investitii reduse: oameni competenti si sisteme de informare adecvate.

2) Dezvoltarea si gestiunea patrimoniului tehnologic

Cel mai adesea întreprinderile nu au mijloacele umane si materiale suficiente pentru a gestiona ansamblul tehnologiilor necesare dezvoltarii produselor. În plus, în sectoarele de înalta tehnologie, ca de exemplu, industria electronica, costul ridicat al echipamentelor necesare fabricarii componentelor face imposibila amortizarea cheltuielilor în cazul realizarii unor cantitati reduse. Din acest motiv este necesara o specializare a filierelor industriale.

Astfel achizitiile au responsabilitatea stabilirii relatiilor cu furnizorii, acestea devenind un nou element al competitivitatii.

3) Calitatea foarte ridicata si asigurarea unor servicii de înalt nivel

Aceste activitati nu sunt specifice achizitiilor, dar sunt importante în cadrul relatiilor cu furnizorii. În ce priveste notiunea de serviciu, ea se exprima prin reducerea termenelor si prin aplicarea principiilor JIT. Achizitiilor le revine organizarea relatiilor de interfata cu furnizorii, în amontele sistemului de fluxuri fizice.

4) Reducerea ciclurilor de viata

Astazi întreprinderile care vor câstiga sunt cele care au aptitudinea de a reduce ciclul de viata al produselor de la conceptia initiala pâna la livrarea catre client (conceptul de time – to- market). Acestor actiuni li se adauga cele care au ca scop dezvoltarea de produse noi.

5) Asigurarea perenitatii aprovizionarilor

Notiunea de perenitate a furnizorilor este foarte importanta mai ales în cazul în care acestia poseda competente distinctive care limiteaza interschimbabilitatea.

Nu toate întreprinderile acorda achizitiilor aceeasi importanta. Acest lucru depinde de

ponderea pe care o au cheltuielile totale efectuate pentru achizitia de materii prime si

materiale în totalul cheltuielilor întreprinderii.

Spre exemplificare vom considera o întreprindere care are vânzari anuale totale de 1 mil. Euro si un profit de 10%, adica de 100.000 euro. Întreprinderea cheltuieste 50%

din cifra sa de afaceri pe materii prima, materiale si servicii si poate face economii la aceste cheltuieli de 5%. Un calcul simplu va evidentia urmatoarea situatie :

Vânzari 1 mil euro

Profit 10% : 100.000 euro

Achizitii 50% : 500.000 euro

Economii 5% din achizitii : 25.000 euro

Profit total 125.000 euro

Daca rata profitului ramâne la 10%, dar întreprinderea nu este capabila sa obtina economii de 5% la achizitii, pentru a obtine acelasi profit de 125.000 euro, ar trebui sa creasca cifra de afaceri cu 250.000 euro, ceea ce înseamna 25%. Aceasta demonstratie nu vrea sa arate ca întreprinderea poate neglija obiectivele privind cifra de afaceri.