Baze de Date pentru Anul IV Inginerie Economică

2. Sistemul MS – Access de gestionare de baze de date

Obiectivele acestui modul sunt:

- Cunoasterea sistemului de gestionare de baze de date relationale MS-Access, a componentelor acestuia;

- Proiectarea aplicatiilor ingineresti cu MS-Access

2.1 Tabele simple de baze de date. Introducere si editare de înregistrari

Pornirea programului MS-Access 2000 sau 2003 se face cu una din posibilitatile de mai jos:

Start – Programs – Microsoft Access, sau:

Click pe icoana Access de pe suprafata de lucru Windows a calculatorului

Crearea unei baze de date noi:

Identificarea barelor de titlu (Title bar), meniu (Menu bar), instrumente (Toolbar) în partea de sus a ecranului si a barei de stare (Status bar) în partea de jos, vezi fig. 2.2.

Click pe New din bara de instrumente, apoi Blank Access Database (baza de date goala), apare ecranul File New Database. În fereastra de jos se stabileste denumirea dorita a bazei de date noi, cu extensia .mdb.

Exercitiu: Aplicatia se refera la crearea bazei de date a firmei de închiriere de casete video numita „Transilvania Video”. Denumirea BD noi va fi deci Transilvania Video.mdb. Cu click pe Create apare fereastra bazei de date nou create (Fig. 2.1).

În stânga, pe fond gri apare bara de obiecte (Objects) care compun orice BD:

- tabele (Tables)

- interogari (Queries)

- formulare (Forms)

- rapoarte (Reports)

- pagini de acces la date (Pages).

De aici se selecteaza crearea oricarui obiect, într-unul din modurile:

- prin vizualizarea de proiectare (Design view)

- cu utilitarul interactiv de asistenta (Wizard)

- prin introducere de date (entering data).

Fig. 2.1. Fereastra bazei de date

Crearea unui tabel simplu.

Exercitiu: Obiectul Tables este activ si se creeaza primul tabel al BD cu clientii firmei, utilizând Wizard. Din fereastra Wizard se aleg pe rând optiunile: tabel tip Business (afaceri), tabel cu clienti (customers), iar ca si câmpuri (coloane în tabel), prin dublu click sau utilizând sageata simpla dreapta: ContactLastName, ContactFirstName, Billing Address, City, StateOrProvince, PostalCode, PhoneNumber. Se selecteaza si se redenumesc pe rând aceste câmpuri (capete de coloana în tabel) cu click pe Rename Field: Nume, Prenume, Adresa, Localitate, Judet, Cod, Telefon. Nu se vor utiliza diacritice (a, t, s etc.) si nici puncte (de exemplu „nr. telefon”). Click pe Next, se redenumeste tabelul în Clienti, Next, se accepta ca programul sa stabileasca automat cheia primara pentru tabel, Next, se opteaza pentru Enter Data directly into the table (introducere de date direct în tabel), apoi Finish.

Exercitiu: Apare tabelul gol în care se înregistreaza primii 4 clienti, ca în figura 2. 2.

Fiecare înregistrare este un rând al tabelului. Câmpul (coloana cheie primara) va fi denumit de program automat ClientiID (numar identificare client).

Deplasarea în tabel si editarea textului introdus sunt similare aplicatiilor MS-Word si MS-Excel.

Capat de rând Capat de coloana Bara titlu Meniu Bara instrumente

Înregistrare noua

Navigator de înregistrari Bara de stare

Fig. 2.2. Tabelul Clienti

Mutarea câmpurilor (coloanelor)

Câmpurile sunt afisate în ordinea în care au fost introduse atunci când s-a creat tabelul. Ordinea câmpurilor se poate modifica selectând un câmp (din capul/capatul de coloana) si tragându-l în pozitia dorita.

Înghetarea (pozitiei) si ascunderea câmpurilor.

Se indica un câmp, apoi Meniu – Format – Freeze (înghetare). Se revine cu Unfreeze.

Se indica un câmp, apoi Meniu – Format – Hide (ascundere). Se revine cu Unhide.

Sortarea înregistrarilor

Click pe capatul coloanei dupa care se face sortarea (de ex. Nume), apoi click în bara de instrumente pe si coloana va fi rearanjata în ordine alfabetica. În cazul unei coloane cu numere, cu acest buton sorteaza numerele în ordine crescatoare. Sortarea în ordine inversa alfabetica, respectiv descrescatoare numeric se realizeaza cu:

Revenire prin: click oriunde în câmpul cheie primara si apoi pe sortare în ordine crescatoare.

MS-Access salveaza automat fiecare înregistrare dupa apasarea tastei Enter.