Programul Microsoft Office pentru Baze de Date

Microsoft Access este un program pentru crearea si administrarea bazelor de date si beneficiaza de toate facilitatile Microsoft Windows. Este integrat în Microsoft Office permitând schimbul de informatii cu alte aplicatii din Office.

De asemenea, permite folosirea datelor memorate în diferite baze de date sau create cu alte sisteme de gestionare a datelor.

Access prezinta si un mod de lucru asistat, cu multe ferestre de dialog ce usureaza mult munca utilizatorului.

Microsoft ACCESS îmbina modelul relational cu cel orientat spre obiecte, adica organizeaza relational datele si este orientat spre obiecte care au associate evenimente sau proprietati. Access-ul delimiteaza baza de date si tabelul. Principalele sale caracteristici sunt:

- este relational si lucreaza sub sistemul de operare Windows;

- este deschis comunicarii cu alte Sisteme de Gestiune a Bazelor de Date cum ar fi FoxPro sau Paradox;

- este compatibil cu tehnologia ActiveX, care permite realizarea aplicatiilor client/server;

- permite realizarea unor aplicatii complexe prin utilizarea limbajului Visual Basic;

- permite accesul la baze de date din reteaua Internet, fiind un instrument util pentru publicarea informatiilor în paginile Web;

- este autodocumentat prin help, apelabil contextual sau la cerere;

- contine instrumente wizard care permit utilizatorului crearea într-o maniera foarte simpla a obiectelor bazei de date;

- permite crearea de comenzi rapide (shortcuts) în vederea accesarii obiectelor Access;

- permite crearea de grupuri de obiecte definite de utilizator în cadrul bazei de date;

- permite personalizarea bazei de date;

- permite utilizarea obiectelor Access din cadrul altor aplicatii rulate sub sistemul de operare Windows;

- pe baza facilitatii de compactare, se minimizeaza dimensiunea bazei de date Ia închidere;

- se permite crearea de aplicatii care sa utilizeze baze de date stocate în SQL Server, în cadrul unei retele de calculatoare.

- Access 2003 accepta o varietate de formate de date, inclusiv Extensible Markup Language (XML), OLE, Open Database Connectivity (ODBC) si Microsoft Windows® SharePoint™ Services.

- ofera posibilitatea de a lega tabele, astfel încât sa putem accesa concomitent informatii din mai multe baze de date în cadrul formularelor, rapoartelor si al paginilor de acces la date din Access 2003. Se pot lega tabele din alte baze de date Access, foi de calcul Microsoft Excel, surse de date ODBC, baze de date Microsoft SQL Server™ si din alte surse de date.

- ofera posibilitatea de a încorpora în solutiile Access date bazate pe Microsoft SQL Server. Se poate utiliza Stored Procedure Designer pentru a crea si a modifica proceduri simple stocate în SQL Server, fara sa fie necesara cunoasterea Transact-SQL.

5.2. Arhitectura Microsoft ACCESS

O baza de date Access poate fi definita ca o colectie de obiecte: tabele, interogari, formulare, rapoarte, pagini Web, macro comenzi si module.

- Tabela este un obiect definit de utilizator în care sunt stocate datele

primare (expresia modelului relational).

- Formularul este un obiect care permite introducerea datelor, afisarea acestora sau controlul întregii aplicatii.

- Interogarea este un obiect care permite vizualizarea informatiilor obtinute prin prelucrarea datelor din una sau mai multe tabele si/sau alte cereri de interogare.

- Raportul este un obiect care permite formatarea si tiparirea informatiilor obtinute în urma consultarii bazei de date sub forma de documente.

- Pagina Web de accesare a datelor reprezinta un obiect care include un fisier HTML si alte fisiere suport în vederea furnizarii accesului la date prin intermediul browser-elor Internet.

- Macro comanda reprezinta un obiect care contine o definitie structurata a uneia sau mai multor actiuni pe care Access Ie realizeaza ca raspuns la un anumit eveniment.

- Modulul reprezinta un obiect care contine proceduri definite de

utilizator si scrise în limbajul de programare Visual Basic.

Trebuie subliniata diferenta majora care exista între Microsoft Access si alte sisteme de gestiune a bazelor de date. Astfel, în Visual FoxPro, prin baze de date (database) se înteleg doar acele fisiere în care sunt stocate datele.

Functiile SGBD-ului Microsoft Access sunt urmatoarele:

- functia de descriere a datelor este realizata cu limbajul de descriere a datelor pentru definirea structurii tabelelor si a relatiilor dintre acestea ;

- functia de manipulare a datelor este realizata cu limbajele de manipulare a datelor în cele trei variante QBE, SQL, si VBA ;

- functia de securitate a datelor si lucru în regim utilizator este realizata prin parole si drepturi de acces ;

- functia de import si export de date permite importul si exportul de date între baze de date diferite ale sistemului ;

- functia de mentinere a integritatii datelor reduce riscul erorii de definire sau înregistrare a datelor indifferent de volumul acestora prin intermediul unor reguli.

Putem concluziona ca Access îndeplineste cerintele unui sistem profesional de gestiune a bazelor de date relationale, reprezentând un instrument important de dezvoltare a aplicatiilor ce gestioneaza colectii de date.

Privit sub aspectul performantelor în functionare, mentionam ca acestea scad o data cu cresterea volumului bazei de date (când numarul înregistrarilor depaseste ordinul sutelor de mii, viteza de lucru este sub nivelul celei oferite de sisteme de gestiune a bazelor de date, cum ar fi ORACLE sau INFORMIX).

Access poate fi instalat în versiune completa sau conform optiunilor utilizatorului.