Diagnosticare strategică

1.1. Caracteristici tipologice ale firmei investigate

Aceasta faza are drept continut evidentierea principalelor elemente de diferentiere si localizare a firmei într-un anumit context local, national si international, precum: denumire, act normativ de înfiintare, obiect de activitate, particularitati ale proceselor de aprovizionare, productie si vânzare, particularitati ale relatiilor cu organisme financiar-bancare s.a.m.d.

Societatea comerciala UTILAJUL este o societate pe actiuni, înfiintata în anul 1990, în baza legii 15/1990 cu privire la transformarea întreprinderilor de stat în societati comerciale si regii autonome; capitalul social este de 40.591.000 mii lei (1.623.640 actiuni a câte 25.000 lei actiunea ).Sediul se afla în orasul K, situat într-un judet din sudul României. Este cea mai importanta întreprindere din aceasta zona, cu capital majoritar de stat. Actionariatul are urmatoarea structura:

- AVAS – 76%

- SIF – 18%

- PAS – 6%

Obiectul de activitate: producerea si comercializarea de echipamente complexe destinate unor întreprinderi din industrie, constructii, transporturi si agricultura.

Principalii furnizori sunt întreprinderi siderurgice (pentru tabla), întreprinderi constructoare de masini (pentru unele componente electrice si electronice ), întreprinderi chimice (pentru vopseluri si lacuri).

Clientii firmei sunt întreprinderi cu capital privat (» 15%), companii nationale si întreprinderi cu capital majoritar de stat (» 85%).

Concurenta este data de firme cu profil de fabricatie similar, situate în Transilvania (2), Moldova (1), Dobrogea (1) si Muntenia (1). Firma are cont deschis la Banca Comerciala Româna.

1.2. Situatia economico-financiara a firmei

În aceasta a II-a faza a etapei de documentare preliminara este prezentata, în dinamica, situatia economico-financiara a firmei investigate, tinându-se cont de urmatoarele aspecte:

- Intervalul de timp la care se refera indicatorii si indicii prezentati trebuie sa fie suficient de mare pentru a facilita conturarea unor concluzii pertinente. În opinia noastra aceasta “se întinde” pe 3-5 ani , adica intervalul de timp pentru care se „construieste” strategia firmei. (Se stie foarte bine ca rezultatele diagnosticarii sunt valorificate în proiectii strategice realiste , alaturi de studiile de marketing, studiile ecologice ori strategia nationala ).

- Evidentierea situatiei economico-financiare se realizeaza cu ajutorul unui sistem de indicatori si indici. Indicatorii se regasesc în urmatoarele doua grupe principale: indicatori de volum (cantitativi), precum: capitalul social, capacitatea de productie, activele totale, activele fixe si circulante, veniturile, cheltuielile, profitul brut si net, cifra de afaceri, productia marfa fabricata, numar salariati, fond de salarii, stocuri, datorii, creante, costuri de productie etc. ; indicatori de eficienta (calitativi), respectiv: productivitatea muncii, salariul mediu, ratele rentabilitatii, viteza de rotatie a activelor circulante, cheltuieli la 1000 lei cifra de afaceri, solvabilitatea, lichiditatea generala si partiala s.a.

- Pentru evidentierea în dinamica a situatiei economico-financiare a firmei, a performantelor acesteia recomandam folosirea indicilor (raporturi între doua marimi ale aceluiasi indicator), determinati în urmatoarele ipostaze:

- (realizat t-3 sau t-2 sau t-1/realizat t-2 sau t-1) x 100

- (realizat t-3 sau t-2 sau t-1/previzionat t-3 sau t-2 sau t-1) x 100

- (previzionat t-3 sau t-2 sau t-1/previzionat t-2 sau t-1) x 100

- Exprimarea indicatorilor de volum (obiective sau rezultate) se poate realiza în preturi curente sau preturi comparabile. Pentru eliminarea influentelor inflationiste exprimarea în dolari sau euro este cea mai indicata.

- Principala sursa informationala utilizata pentru determinarea (evidentierea) nivelului rezultatelor si obiectivelor, la nivel de an, semestru ori trimestru este bilantul contabil. Acestuia i se adauga bugetul de venituri si cheltuieli si, dupa caz, bugetele întocmite si lansate la nivel de centre de gestiune.

- Este recomandabila apelarea si a altor surse informationale, precum raportarile statistice, documente cu caracter intern etc. care permit identificarea nivelului previzionat si realizat al unor indicatori economici, financiari, sociali, de natura tehnica si tehnologica, de calitate si competitivitate s.a.m.d.

Data fiind importanta deosebita a performantelor economice în aprecierea potentialului de viabilitate al firmei dar si în economia diagnosticarii, prezentam, în continuare , cele mai semnificative ipostaze ale acestora si mecanismele de fundamentare.

- Performantele economice – consecinta a „prestarii” unui management performant – vizeaza atingerea unor niveluri cât mai ridicate, fata de obiective, concurenta si situatia din anii precedenti, ale unor rezultate masurabile prin indicatori de volum (cantitativi) si de eficienta (calitativi).

Prezentam, în continuare, continutul acestora, cu precizarea ca ne-am referit la cele mai semnificative aspecte, pe care managerii trebuie sa le stapâneasca întrucât opereaza cotidian cu ele.

Principalii indicatori ce reflecta obiectivele si rezultatele obtinute

- Indicatori de volum

- de eforturi

- capacitatea de productie respectiv productia maxima ce poate fi obtinuta în anumite conditii tehnice, tehnologice, organizatorice, umane etc.

- patrimoniul reflecta valoarea economica a firmei, capacitatea acesteia de a face fata necesitatilor financiare la un moment dat

- costurile exprima totalitatea cheltuielilor ocazionate de obtinerea productiei – cheltuieli directe (materii prime si materiale directe, salarii directe) si indirecte (cheltuieli cu întretinerea si functionarea utilajelor, cheltuieli de administrare a sectiilor si a întreprinderii etc.)

- numarul de salariati, respectiv necesarul sau existentul de personal (muncitori direct si indirect productivi, tehnic, economic, alte specialitati si administrativ)

- fondul de salarii reprezinta cheltuielile cu manopera directa si indirecta (pentru muncitori direct productivi, indirect productivi si personalul TESA)

- stocurile sunt active circulante regasite în materii prime si materiale, productie în curs de executie, produse finite, datorii

- de efecte

- productia fizica, exprimata în unitati naturale sau natural-conventionale

- productia marfa fabricata, indicator de calcul determinat ca produs între productia fizica si preturile de vânzare

- veniturile (în principal cifra de afaceri), ce cuprind:

- venituri din exploatare

- venituri exceptionale

- venituri financiare

- profitul brut, obtinut ca diferenta între cifra de afaceri si costurile de productie

- valoarea adaugata (alcatuita atât din eforturi – cheltuieli cu personalul, impozite, taxe, cheltuieli financiare, amortizare – cât si din efecte – profitul)

- indicatori calitativi (de eficienta)

Se determina ca raport intre doi indicatori cantitativi, (unul de eforturi pe unul de efecte sau invers).

- productivitatea muncii

Cea mai uzuala forma a eficientei este productivitatea muncii, definita ca rodnicie a muncii omenesti în procesele de producere a bunurilor.

Principalele forme pe care le îmbraca productivitatea muncii se delimiteaza dupa mai multe criterii, între care mai importante sunt:

a) esalonul organizatoric