Fundamentele Managementul Proiectelor

MODUL I - PROIECT

MODUL I

PROIECT

1. Introducere

În mod tradiţional, proiectele sunt definite ca fiind sarcini cu caracteristici specifice. “Complexitatea” conţinutului şi

gradul relativ de noutate, riscul ridicat şi importanţa strategică pentru întreprinderea orientată pe proiecte sunt

caracteristicile specifice proiectelor. Proiectele pot fi înţelese drept sarcini cu obiective determinate deoarece acestea

sunt planificate, convenite şi controlate în concordanţă cu termenele, resursele necesare şi costurile asociate.

Reprezentanţii tipici ai acestei percepţii asupra proiectelor sunt, spre exemplu, PMI (Project Management Institute) sau

GPM, ale căror definiţii vor fi prezentate în continuare. GPM defineşte un proiect drept “…un plan care este caracterizat

în linii mari prin unicitatea condiţiilor, de exemplu stabilirea obiectivelor, a delimitării temporare, financiare, personale şi a

altor reglementări referitoare la alte planuri”. Managementul proiectelor reprezintă “…totalitatea sarcinilor, a problemelor

de organizare, a tehnicilor şi modalităţilor de coordonare necesare derulării unui proiect”.

PMI defineşte un proiect ca fiind “a temporary endeavour undertaken to create a unique product of service.[…] Projects

are undertaken at all levels of the organization. They may involve a single person or many thounsands. Their duration

ranges from few weeks to more than five years.” Managementul proiectelor reprezintă “the application of knowledge,

skills, tolls and techniques to project activities to meet project requirements”

Conform teoriei organizării, proiectele pot fi percepute ca fiind structuri organizatorice temporare necesare derulării

proceselor de afaceri cu termen limitat. Ca şi alte organizaţii, proiectele au o identitate specifică, care se exprimă prin:

obiective specifice, construcţie şi structuri organizatorice, procese specifice proiectelor, valoare şi relaţii cu mediul

înconjurător.

Un proiect reprezintă o organizaţie temporară. Datorită acestui caracter temporar, faza iniţială şi finală a proiectului

sunt foarte importante.

Perceperea proiectelor ca organizaţii temporare face posibilă perceperea proiectelor şi ca sisteme sociale. Conform

teoriei socio-economice, organizaţiile precum proiectele pot fi apreciate ca sisteme sociale care, pe de o parte, sunt

delimitate în mod clar de mediul înconjurător şi, pe de altă parte, sunt conectate la acesta. Caracteristicile specifice

sistemelor sociale ca, spre exemplu, complexitatea socială, dinamica acestora, constituie în cazul proiectelor obiectul

de studiu al managementului.

Un proiect este o organizare temporară a unei organizaţii orientată pe proiecte, care are drept scop derularea unui

proces de afaceri strategic, relativ unic, pe termen scurt sau mediu.

Astfel, procesele sunt adecvate proceselor de afaceri cu următoarele caracteristici:

unicitate relativă

perioadă scurtă sau medie

importanţă strategică medie sau chiar mare

dimensiune medie sau mare

Proiectele sunt implementate în cazul unor procese relativ unice. Cu cât obiectivele şi realizările prezintă o noutate

ridicată, cu atât creşte şi riscul legat de acestea. Datele din experienţe anterioare, la care se poate apela, sunt

disponibile doar în mică măsură.

Proiectele sunt utilizate pentru procesele de afaceri pe perioade de timp scurte până la mijlocii. Concentrându-se

atenţia asupra unor anumite procese alese, acestea trebuie efectuate rapid, pe parcursul câtorva luni. O excepţie

reprezintă efectuarea proiectelor legate de infrastructură (proiecte de construcţii), care pot dura mai mult.

Procesele corespunzătoare proiectelor au diferite grade de importanţă, de la medie până la mare, pentru

întreprinderea respectivă. De exemplu, executarea comenzilor pentru clienţi contribuie la asigurarea supravieţuirii pe

termen scurt până la mediu a întreprinderii. Dezvoltarea unor produse noi sau încheierea unei alianţe strategice pot

avea însă consecinţe pe termen lung şi sunt, din punct de vedere strategic, foarte importante.

Proiectele sunt utilizate în special pentru procese de afaceri cu extindere medie până la mare. Dimensiunea unui

proces de afaceri poate fi dată de comenzile care trebuie efectuate, de resursele interne revendicate, de costurile

necesare şi de organizaţiile influenţate de proces.

Pentru operaţionalizarea termenului de “proiect”, trebuie definite caracteristicile proceselor de afaceri, dimensiunea,

utilizarea internă a resurselor, costurile asociate, durata etc., corespunzătoare fiecărei întreprinderi. În continuare este

prezentată definiţia conceptului de proiect în cazul unei bănci austriece. În cazul altor întreprinderi, caracteristicile

probabile, de exemplu costurile externe, pot fi mai mari sau mai mici.