Managementul Echipei de Proiect

“A lucra cu oamenii este cea mai provocanta si mai dificila parte a muncii manageriale Fiecare persoana este unica si chiar daca teoriile motivatiei pot prezice comportamentul majoritatii oamenilor, ele sunt inutile în a prevedea cum va reactiona un individ ntr-o anumita situatie. Arta managementului înseamna a stii care sunt limitele teoriei si a schimba predictiile atunci când este necesar.”

1. Aspecte generale

Proiectul reprezinta un ansamblu coerent de:

- resurse (umane, materiale, financiare etc.)

- actiuni efectuate în baza unor reguli;

- metode de lucru, tehnici;

- principii prestabilite în functie de obiective.

Orice proiect are un management specific orientat pentru atingerea obiectivelor stabilitate. În cadrul managementului de proiect o componenta semnificativa este reprezentata de managementul echipei de proiect.

2. Activitati specifice ciclului de viata al unui proiect

- concepte si propuneri de lucru (faza de precontract);

- definirea temei si termenilor proiectului (momentul semnarii contractului);

- initierea proiectului (alcatuirea echipei, începerea efectiva a lucrului);

- livrarea si controlul calitatii proiectului (desfasurarea efectiva a proiectului, monitorizare, control);

- închiderea si evaluarea.

3. Managerul de proiect – coordonatorul (PM)

Persoana desemnata sau aleasa care are, pe lânga competenta necesara, întreaga autoritate si completa responsabilitate în ceea ce priveste conducerea proiectului. (adopta decizii si initiaza actiuni prin care influenteaza comportamentul decizional si operational al altor persoane).

Tipul de manager este dat de ansambul de cunostinte, calitati si aptitudini pe care le poseda un grup de manageri si care le confera aceeasi abordare a proceselor de management.

Stilul de manager consta in modul de utilizare a cunostintelor, calitatilor si aptitudinilor in relatiile cu subordonatii si derularea efectiva a acestor procese de munca.

OBS!

În functie de capacitatea sa manageriala, de talentul si stilul sau de lucru, managerul de proiect poate delega colaboratorilor din echipa sa (“project team”) luarea unor decizii.

Membrii echipei raspund pentru propriile decizii (fie ca sunt sau nu delegate de seful de proiect) în fata managerului de proiect.

4. Rolul si calitatile managerului de proiect

În decursul activitatii lor de succes, PM învata sa cum sa devina manageri ai situatiilor de exceptie, întrucât totdeauna exista o multime de surprize / riscuri, chiar în proiectele mici.

Orice proiect se caracterizeaza printr-o multitudine de situatii permanent noi sau actualizate în functie de evolutia mediului si a etapelor proiectelor. Acestea genereaza discontinuitati dar si situatii permanent noi cu probleme noi.

Un bun manager de proiect economiseste bani prin controlul resurselor costisitoare (oameni, bani, echipamente).

5. Principalele atributii ale unui manager sunt:

- sa planifice;

- sa organizeze;

- sa coordoneze;

- sa controleze;

- sa conduca.

6. Sarcinile principale ale managerului de proiect:

- stabilirea obiectivelor proiectului;

- împartirea lucrarilor pe subproiecte si activitati bine definite;

- urmarirea secventiala a acestora prin intermediul unor scheme/ diagrame;

- stabilirea unui grafic de timp si a unui buget;

- coordonarea echipei, raportarea rezultatelor;

- comunicarea permanenta.

7. Calitatile unui bun PM care fac munca mai usoara si satisfacatoare sunt urmatoarele:

- detine cunostinte tehnice;

- are entuziasm pentru proiect;

- este o persoana de actiune;

- este un bun constructor si conducator de echipa;

- are capacitatea sa învete de la altii;

- este un bun negociator;

- are aptitudini pentru comunicare;

- este competent în planificare si organizarea bugetului;

- este orientat catre beneficiar.