Managementul Proiectelor

Managementul Proiectelor s-a dezvoltat ca disciplina stiintifica relativ recent, exprimând necesitatile practicii sociale, ale rapidei dezvoltari industriale si tehnologice si acumularii de progrese substantiale în experienta practica a activitatii de conducere.

Managementul Proiectelor prin dezvoltarile sale, constituie o metoda pentru conducerea sistemelor complexe tehnice si tehnologice care realizeaza produse noi într-o globalizare accentuata cu o concurenta mondiala tot mai puternica.

Managementul Proiectelor reprezinta o cutie de scule cu metode adaptate unor conditii speciale care maresc rigoarea, asigura o eficienta maxima si conduce la succes, pe care orice conducator modern are datoria de a o cunoaste si de a o utiliza rational [4].

Managementul Proiectelor reprezinta în esenta procedeul prin care etapizat :

- Se defineste obiectivul proiectului

- Sunt identificate si planificate activitatile prin care se materializeaza obiectivul

- Se aloca resursele necesare pentru activitatile nominalizate

- Se urmareste implementarea proiectului

- Se evalueaza si se adapteaza planul proiectului la modificarile din mediul intern si extern în asa fel încât proiectul sa fie realizat în termenul prevazut cu cele mai reduse costuri iar rezultatele finale sa corespunda cerintelor utilizatorilor sau chiar sa le depaseasca.

Conceput ca forma de raspuns al întreprinderii la modificarile foarte rapide ale mediului economic, precum si a influentei tot mai accentuate a progresului tehnico-stiintific, Managementul Proiectelor este destinat activitatilor de natura inovativa, diferite fata de obiectul traditional de activitate al firmei. Ca urmare, acest tip de management se aplica atunci când conducerea firmei urmareste rezolvarea unei probleme specifice, pe durata limitata, prin capacitarea unor persoane care se gasesc pe diferite nivele ierarhice si care sunt detasate temporar din activitatile de rutina pentru rezolvarea proiectului în cauza. Nu exista o forma organizatorica general valabila pentru acest tip de management pentru ca nici proiectele nu se construiesc pentru rezolvarea unor probleme obisnuite, repetitive [27].

Managementul Proiectelor reprezinta utilizarea optima a tehnologiei pentru a atinge rezultatele cerute de standard, cu un anumit buget si într-un timp bine precizat. Se poate definii continutul managementului proiectelor prin explicitatea celor doua termene: proiectul reprezinta intentia pe care vrea sa o materializeze organizatia printr-un plan, iar managementul reprezinta un complex de activitati prin care se conduc si coordoneaza activitatile prevazute a fi realizate. Deci managementul proiectelor reprezinta o administrare a planurilor cu caracter de unicitate în care activitatile prevazute a fi derulate au un coeficient de risc ridicat iar problemele manageriale care trebuie sa fie rezolvate apartin categoriei statistice, dinamice sau nedeterminate [3].

Managementul Proiectelor reprezinta o metoda cu mare aplicabilitate în ramura constructiilor civile si industriale, poate fi utilizata în industrie pentru asimilarea de produse noi si în alte ramuri economice daca se satisfac urmatoarele conditii de aplicare:

- problema care face obiectul proiectului este complexa si cu caracter de unicat (nerepetabila în timp si în aceleasi conditii de finantare);

- sa fie limitata din punct de vedere material, financiar si al timpului de executie (de preferabil sa nu necesite pentru finalizare mai mult de 10-12 luni);

- sarcina complexa (proiectul) sa poata fi descompusa într-o structura arborescenta de sarcini partiale;

- sa permita finantarea independenta a sarcinilor si subsarcinilor (separat de productia industriala curenta), preliminarea costurilor si decontul propriu al cheltuielilor;

- sa fie fezabila prin utilizarea unor structuri organizatorice independente si temporare, care îsi înceteaza activitatea odata cu încheierea realizarii obiectivului.