Managementul Proiectelor

Istoric

Odată cu începutul secolului al XX-lea, Frederick Taylor (1856-1915), „părintele managementului ştiinţific“, a iniţiat studii detaliate asupra muncii, aplicând gândirea ştiinţifică si arătând că activitatea productivă poate fi analizată si îmbunataţită prin concentrarea pe părţile ei esenţiale.

Asociatul lui Taylor, inginerul Henry L. Gantt (1861-1919) a studiat detaliat ordinea operaţiunilor în muncă şi a creat în jurul anului 1917 diagrama Gantt, instrument foarte important de vizualizare, care subliniază secvenţa si durata tuturor sarcinilor într-un proiect şi care a dus la o importantă expansiune a ştiinţei managementului de proiect. Diagrama Gantt s-a dovedit a fi un instrument analitic atât de puternic pentru manageri, încât a ramas neschimbat pe timpul a aproape 100 de ani.

Definirea termenului de proiect şi a conceptului de management

Proiectul, reprezintă o întreprindere unicat, este condus de oameni, are un început clar, are scopuri bine stabilite şi trebuie să respecte anumiţi parametri de costuri, termene şi calitate.

Managementul, este un rezultat al evoluţiei sociale, al progresului ştiinţific şi al tehnicii, având drept sursă de raţionalitate experienţa decantată în timp, ca urmare a unui şir lung de încercări, erori şi învăţăminte.

Obiectivele managementului de proiect

- familiarizarea cu natura şi scopul managementului de proiect

- înţelegerea rolului managerului de proiect şi a echipei de proiect

- înţelegerea rolului listelor de verificare şi a specificaţiilor de proiect

- dobândirea abilităţilor de estimare a costurilor

- înţelegerea modului de evaluare financiară a proiectului

- înţelegerea diferenţelor dintre planificare şi programare

- înţelegerea managementului desfăşurării proiectului

- înţelegerea noţiunilor de management al costurilor proiectului

- înţelegerea operaţiunilor pe care le presupune închiderea proiectului

Managementul proiectelor in zece paşi

Cuvântul “proiect” este din ce în ce mai utilizat in limbajul curent. Cu toate acestea, puţini dintre cei care folosesc acest termen ştiu că există si tehnici manageriale specifice pentru activitaţile de tip proiect.

Înainte de a porni la drum, trebuie văzut mai in detaliu ce înseamnă proiectele si managementul lor, cui se adresează şi la ce ne poate ajuta managementul de proiect. Ca la orice inceput de drum, trebuie să ştim de la ce pornim şi unde vrem să ajungem.

Pasul1: Definirea proiectului

Toţi participanţii la un proiect sa aibă o întelegere comună asupra a ce trebuie făcut, la ce termene, cu ce costuri, în ce condiţii şi pentru ce beneficii.

Pasul 2: Elaborarea planului de lucru

Înainte de a incepe munca, avem nevoie de un plan prin care să definim cum vom indeplini obiectivele proiectului.

Pasul 3: Managementul planului de lucru

Nu e suficient să avem un plan bun, trebuie sa ne asigurăm că acesta este pus in practică şi că putem măsura rezultatele obţinute, raportându-ne la ce ne-am planificat.

Pasul 4: Managementul situaţiilor dificile

De multe ori apar probleme pe care nu le putem rezolva în cadrul echipei de proiect. Pentru a facilita rezolvarea acestora, există o serie de tehnici şi unelte.

Pasul 5: Managementul conţinutului proiectului

Conţinutul sau sfera de cuprindere a proiectului presupune descrierea a ce este în interiorul proiectului şi ce este în afara sa. Pentru a fi siguri că proiectul va livra ce s-a stabilit, trebuie realizat un control al schimbărilor asupra conţinutului.

Pasul 6: Managementul comunicării în proiecte

Comunicarea este mijlocul prin care participanţii la un proiect îşi pot conjuga eforturile şi activităţile, astfel încât rezultatul sa fie cel aşteptat.

Pasul 7: Managementul riscurilor

Prin natura sa unică, orice proiect implică riscuri, pentru gestionarea cărora ne sunt necesare tehnici specifice.

Pasul 8: Managementul documentaţiei de proiect

Cu cât proiectul este mai complex, cu atât creşte volumul documentaţiei. Trebuie sa ne asigurăm că putem gestiona eficient documentele proiectului, pentru a putea regăsi cu uşurintă informaţiile necesare.

Pasul 9: Managementul calităţii

Scopul acestui pas este înţelegerea aşteptărilor clientului în domeniul calităţii şi punerea în aplicare a proceselor necesare pentru satisfacerea acestor aşteptări.

Pasul 10: Managementul metricilor

Pentru a putea lua decizii pertinente, este necesar sa colectăm informaţii cantitative despre felul în care evoluează proiectul. Metricile ne ajută de asemenea şi în analiza tendinţelor privind diferite aspecte ale proiectului.