Managementul Proiectelor

INTRODUCERE

„Proiect” a devenit unul dintre cele mai utilizate cuvinte ale vocabularului de afaceri în general şi ale vocabularului actual al limbii române. Acest lucru se întâmplă deoarece ne confruntăm cu o explozie reală de proiecte la nivelul economiei mondiale. Tendinţa există – poate chiar mai pregnant – şi la nivelul Uniunii Europene.

Proiectele de orice tip, mari sau mici, de anvergură sau la scară mai redusă reprezintă modalitatea prin care organizaţiile supravieţuiesc în mediul economic actual. Şi în România, această tendinţă devine dominantă, mai ales în contextul creat de integrarea în Uniunea Europeană.

SCOPUL CURSULUI

Studenţii dobândesc prin intermediul acestui curs cunoştinţe privind cele mai adecvate modalităţi de atragere a resurselor financiare, îmbunătăţindu-şi astfel capacitatea de evaluare si gestionare a afacerilor.

Pornind de la necesitatea dezvoltării capacitatii interne de absorbţie a fondurilor nerambursabile, companiile trebuie sa se adapteze exigentelor concurentei pe piaţa, dovedind flexibilitate in orientarea către export si in alegerea unor modalitati potrivite de marketing, ceea ce presupune, in timp, o specializare mai accentuata si o creştere a calitatii produselor si serviciilor oferite.

Identificarea si dezvoltarea unor proiecte fezabile, planificarea si alocarea eficienta a resurselor, coordonarea riguroasa a acestora, implementarea proiectului conform graficului de activitati propus sunt tot atatea etape si conditii pentru succesul unei companii in contextul procesului de aderare a Romaniei la Uniunea Europeana şi de post-aderare.

Cursul explica in mod exhaustiv, principiile managementului de proiect, modalitatile de stabilire a obiectivelor si bugetului, respectiv de alegere a echipei de proiect, ciclul de viata a proiectului, tehnicile de comunicare interna si management al riscului, toate aceste notiuni fiind exemplificate pe larg în capitolele cursului.

METODE DE EVALUARE: Evaluare finala va consta în estimarea cunoştiinţelor teoretice. Nota va fi compusă din 70% rezultatul estimarii teoretice, 30% nota pentru lucrarea practica.

Capitolul 1. Managementul proiectelor – un nou mod de dezvoltare a afacerilor

Necesitatea de a avea specialişti în managementul proiectelor nu este de nimeni contestată, dimpotrivă, este de multe ori prezentată, la nivel oficial, drept o prioritate naţională. În aceeaşi măsură, nimeni nu mai pune la îndoială faptul că una dintre cheile integrării în UE este oferită de modul în care ţara noastră reuşeşte să acceseze fondurile – substanţiale – de pre-aderare, prin câştigarea şi derularea cu succes a proiectelor. Proiectele au devenit atât de complicate, de diversificate şi de complexe, încât s-a creat şi o anumită teamă în jurul lor, un tip de percepţie potrivit căreia derularea unui proiect reprezintă o performanţă aproape ieşită din comun, care poate fi realizată doar de un număr restrâns de „iniţiaţi”. Ca şi în cazul altor domenii, teama provine de multe ori din neştiinţă.

Principiile managementului proiectelor sunt simple, dar uneori proiectul presupune câteva zeci sau chiar sute de activităţi, iar aceste activităţi sunt dependente unele de altele – unele se desfăşoară în paralel, altele sunt interdependente, se intercondiţionează, în sensul că începutul lor depinde de încheierea (cu succes) a altora, atunci când resursele, de o varietate deosebită, trebuie alocate în momente de timp diferite, în cantităţi diferite, când finanţarea provine din mai multe surse, când banii de la o anumită sursă vin în tranşe, când există mai mulţi parteneri cu diverse grade de implicare în proiect, când echipa de proiect este asamblată din diferite departamente ale organizaţiei, când o parte din activităţi este subcontractată către terţi, managementul proiectelor începe să devină o activitate cât se poate de complexă şi de riguroasă, în nici un caz uşoară sau care poate fi abordată superficial. În acest context, merită subliniată ideea că managementul proiectelor a devenit domeniu atât de dinamic, cu o evoluţie atât de trepidantă, încât experienţa dobândită în proiectele de ieri este depăşită repede şi cu greu poate fi exploatată în proiectele de azi.

Noutatea modului de a gândi provine din faptul că proiectul poate fi văzut ca o succesiune de activităţi care produc rezultate măsurabile/cuantificabile. Această succesiune se creează, se proiectează pornind de la sfârşit, adică de la modalitatea în care sursa de finanţare a proiectului defineşte rezultatul final. Managementul proiectelor reprezintă un mod de a acţiona pe baza unui plan riguros, pentru a atinge unele obiective formulate cât mai limpede posibil, într-o perioadă limitată de timp şi cu resurse limitate.