Planul de Afacere

1

PLANUL DE AFACERE

1. Planul de afacere. Definiţie. Caracteristici. Funcţii

Planul de afacere este un instrument managerial de acţiune, elaborat în mod logic, ce

presupune o gândire de perspectivă asupra dezvoltării unei afaceri şi pornind de la

obiectivele acesteia, include toate acele faze şi resurse care sunt implicate în atingerea lor,

într-un termen prestabilit.

Planul de afacere poate fi abordat din două puncte de vedere: este un instrument

utilizat atunci când întreprinzătorul doreşte să acceseze o sursă de finanţare, pe de o parte,

dar şi un instrument managerial, pe de altă parte; în orice situaţie când se previzionează

evoluţia unei afaceri, transpunerea într-o anumită succesiune logică a ideilor constituie un

plan al afacerii respective.

Conţinutul planului de afacere este diferit în funcţie de domeniul de activitate,

caracteristicile pieţei, mediul concurenţial şi o multitudine de alţi factori interni şi externi.

Nu există un şablon pentru întocmirea de planuri de afaceri. In situaţia când se

urmăreşte obţinerea unei finanţări, trebuie ştiut faptul că fiecare instituţie de finanţare are

propriile cerinţe şi standarde pentru întocmirea documentaţiei de finanţare.

In general, specialiştii în domeniu argumentează necesitatea şi oportunitatea

întocmirii unui plan de afacere evidenţiind următoarele caracteristici:

- oferă o imagine de ansamblu asupra afacerii, ferindu-l pe manager de a se pierde

în amănunte;

- dacă este bine întocmit, planul de afacere este în acelaşi timp şi un studiu de

fezabilitate, o garanţie a reuşitei ideilor de afaceri, a finalizării cu succes a unei

afaceri în curs de derulare, un studiu de vitalitate sau de supravieţuire;

- constituie un instrument de îmbunătăţire a managementului firmei. Din practica

afacerilor s-a desprins concluzia că este preferabil ca managerii să aibă un plan

de afacere, chiar imperfect, decât să acţioneze haotic, instinctiv;

- creează managerului posibilitatea de a-şi comunica ideile şi proiectele băncilor,

investitorilor sau partenerilor potenţiali, ajutându-l să identifice şi să obţină surse

de finanţare.

2

Planul de afacere constituie în acelaşi timp şi un instrument de autoevaluare a

întreprinzătorului. Acesta, va trebui să-şi verifice aptitudinile şi capacităţile proprii şi să

evalueze obstacolele ce pot apare în calea afacerii, prin crearea unor scenarii.

Din cele prezentate anterior, se pot desprinde două funcţii de bază ale planului de

afacere şi anume:

1. Funcţia de planificare în timp şi spaţiu a activităţii sau a afacerii;

2. Funcţia de creditare - se manifestă în cazul în care afacerea se finanţează din

surse externe, prin intermediul unui credit acordat de o bancă sau un investitor.

Elaborarea oricărui plan de afacere, se derulează în două etape:

I. culegerea informaţiilor necesare - se concretizează într-un studiu rapid cu privire la

posibilităţile de realizare a afacerii. Cele mai importante informaţii în acestă etapă se referă

la:

- capacitatea de absorbţie de către piaţă a produsului sau serviciului ce se va realiza;

- tendinţele pieţei şi posibilităţi de expansiune;

- nivelul tehnic şi tehnologic;

- necesarul de maşini, utilaje, echipamente şi accesorii;

- lista furnizorilor;

- evaluarea costurilor etc.

II. sistematizarea şi prelucrarea informaţiilor în vederea elaborarii efective a planului de

afacere.

Înainte de prezentarea unei anume metodologii de elaborare a planului de afacere,

trebuie stabilite şi alte elemente deosebit de importante, cum ar fi:

- evaluarea gradului de profitabilitate a noii afaceri;

- modalitatea de finanţare;

- proiectarea elemetelor de cash-flow;

- evaluarea cât mai exactă a costurilor.