Extras din curs

Nota informativa

Este raportul activitatii misiunii diplomatice expediat centralei care contine informatia ceruta de instata centrala. Este orice material analitic pregatit de catre misiunea diplomatica si expediat centralei despre evenimentele importante din tara de resedinta : vizite, congrese ale partidelor, alegeri, adoptarea unor legi importante, remanieri guvernamentale, conferinte internationale tirguri si expozitii, etc. pe care le consideram inportante de a informa centrala. Misiunea diplomatica in pregatirea notei informative trebuie sa dea dovada de o responsabilitate avansata documentul trebuie sa fie pregatit redactat si expediat la momentul oportun, in timpul necesar, daca este vorba despre o vizita si daca se abordeaza tema RM se expediaza cel tirziu peste o zi, daca e ceva urgent se apeleaza telefonic.

In untocmirea notei informative distingem fazele :

- primirea insarcinarii – de obicei de la MAE o primeste ambasadorul si o repartizeaza diplomatului respectiv, de a monitoriza anume acest compartiment din activitatea statului : economie, politica ,etc. Diplomatul care executa insarcinarea trebuie sa intelega problema sa stie ce sa relateze. Sa cunoasca specificul acestei note.

- Intocmirea notei informative : elocventul moment este vizita. Pentru a putea relata, el trebuie sa dispuna de info, ea se culege din vizita, colectarea unor surse din MAE pentru a afla agenda; participarea la conferinta de presa; daca este vorba de premier, presedinte, se va merge la intilnirea cu oameni de afaceri, pe parcursul vizitei va fi o receptie facuta de tara gazda (sef guvernului) sau de ambasada seful careaia a vizitat RM; la conferinta de presa se trimite atasatul pentru presa, MAE este conectat responsabilul din MAE pentru tara data, cu care se desfasoara o intrevedere, este contactat omologul din ambasada tarii seful careia a vizitat tara, se studiaza presa, nu doar o singura sursa; comunicatele de presa, a MAE, a ambasadei, presedentiei, emisiuni Radio/TV;

- Concluzia – fiecare nota trebuie sa contina o nota jurnalistica, dar sa faca niste aprecieri a vizitei.

- Volumul 1-1.5-2 pag.

Notele informative sunt documente de activitate cotidiana a misiunii diplomatice, se admite de a face note informatite cca 2-3 pe saptamina.

Notele de convorbire

Nota de convorbire este documentul pe care un diplomat il indeplineste cu o deosebita responsabilitate fiindca la intrevederea diplomatica pot fi abordate cele mai variate subiecte. Trebuie sa te astepti la orisice.

Corpul diplomatic este in continua contactare. Daca nu exista contacte atunci practic nu este viabila misiunea diplomatica, cele mai frecvente sunt intrevederile intre diplomati – minister, minister – misiuni, diplomatii misiunilor diplomatice – autoritatile tarii de resedinta, diplomatii dintro misiune cu cei din alta misiune. Daca e vorba cu autoritatile tarii de resedinta se abordeaza diferite aspecte de colaborare bilaterala si multilaterala, daca e vorba despre intilnirile intre diplomatii dintre misiunile diplomatice se abordeaza aspecte de bilaterala fie de colaborarea in monitorizarea situatiei interne si politicii externe.

Daca la o invitatie nu este prezentata agenda trebuie sa fii mereu pregatit. Se abordeaza cele mai diverse aspecte pe bilaterala.

Categoriile de intrevederi pot fi :

- la solicitarea statului acreditant

- la indicatia MAE a statului acreditant

- la initiativa MAE a statului acreditar

- cu autoritatile tarii de resedinta la initiativa acestora

- cu autoritatile tarii de resedinta la initiativa proprie

- cu omologii din ambasade la initiativa proprie si la initiativa lor

- la reuniuni, conferinte

- la receptii

- ocazionale

- la tirguri, expozitii, lansari de carte, competitii sportive, chiar daca este una ocazionala dar sa abordat subiecte importante.

Pregatirea intrevederii

- e important ca inainte de intrevedere sa specificam subiectul si omologul,

- ne documentam, contactam MAE pentru a cunoaste noutatile

- se cere a poseda toata informatia in detaliu,

- limba – se stabileste din timp

- interesativa cine este interlocutorul dvs.

- carte de vizita

- pregatirea detaliului suplimentar dar apropiat de subiect (ex. o curiozitate a tarii, etc.) utilizat la sfirsitul discutiei dar mai este timp, astfel captezi atentia si devii interesant.

- Traseul – nu se intirzie, punctualitatea este respect, studiati traseul, si locul intrevederii.

• Intrevederea

- schimb de carti de vizita

- curtuazie

- relatati succint problema care va intereseaza

Atit in nota informativa si cea de convorbire nu se solicita imposibilul, omologul poate relata cit crede ca e posibil.

Sa nu solicitam imposibilul.

Informatiile clasificate – atit in nota info si de convorbire diplomatii si autoritatile au o bariera care nu pot trece, o informatie cu caracter confidential va fi furnizata in cazul cind va primi avizul de la structuri competente : Securitate (SIS), MAI, Militare, daca se considera ca informatia nu poate fi furnizata nu se furnizeaza, pentru ca cade sub influenta informatiilor clasificate.

Intrevederea – am solicitat ce am dorit, am expus, apoi omologul va prezenta info asa cum el doreste, o ascultam atent, in cazul clasic tipic, el a prezentat, precizam detaliile, nu trebuie sa insistam asupra detaliilor, trebuie sa fim calmi chiar daca informatia este de natura proasta. Totul trebuie protocolat.

La intrevederi diplomatul daca nu are asistent trebuie sa memoreze esentialul ce ia zi omologul. Se iau notite. Daca se fac decalratii cu caracter oficial, se exprima pozitia autoritatii pe o anumita problema , rugati sa repete, faceti notite. In nota de convorbire pe cae omologul o pregateste mentioneaza ca iam relatat diplomatului RM despre pozitia oficiala tarii noastre in problema data.

Intrevederea trebuie sa fie dialog si nu monolog, atunci cind consideram ca a venit timpul sa finisam punem in aplicare supriza,

Interesativa cine e interlocutorul zice ti cine sunteti. La sfirsitul notei de convorbire vom scrie ca diplomatul dat este absolvent al facultatii de profil din tara, universiate, a activat in serviciul …, a fost in tara cutare…., acum este in tara … .