Extras din notiță

Sistemul informational reprezinta un ansamblu de date,informatii,fluxuri si circuite infromationale,proceduri si mijloace de tratare a informatiilor menite sa contribuie la stabilirea si realizarea obiectivelor organizatiei.

Circuitele infromationale reprezinta traseul pe care il parcurge o informtie de la sursa la destinatie.Ele iau nastere atat in interiorul organizatiei cat si intre aceasta si mediul extern.Este necesar ca circuitele informationale sa fie cat mai directe in sensul evitarii la maximum a punctelor intermediare de trecere si cat mai scurte evitand prelungirea in aval si in amonte de beneficiarii informationali vizati.

Fluxurile informationale reprezinta ansamblul informatiilor care parcurg circuitele informationale .Ele iau nastere in cadrul structurii organizatorice a institutiei.Se impart in3 categorii:

1.verticale-se stabilesc intre compartimente aflate pe niveluri ierarhice diferite si intre care exista relatii de subordonare nemijlocita;

2.orizontale-stabilite intre compartimente aflate pe acelasi nivel ierarhic intre care nu exista relatii de subordonare;

3.oblice-apar intre compartimente aflate pe niveluri ierarhice diferite dar intre care nu exista relatii de subordonare.

In functie de natura si complexitatea organizatiei sist informational contie o varietate de circuite informationale si fluxuri informationale pe care le traverseaza.Unele sunt formale(evidentiate in cadrul structurii organizatorice a firmei prin diagramele de relatii existente intre nivelurile ierarhice si posturi),altele informale(generate de obiceiuri si relatii interpersonale in cadrul organizatiei;nefiind posibila reprezentarea lor prin diagrame de flux).

A.Sistemul informational este caracterizat de 2 tipuri de fluxuri din punct de vedere al coordonarii fluxurilor fizice catre clienti si a fluxurilor de la furnizori:

a.fluxuri de informatii-regularizeaza circuitul marfurilor permitand intreprinderii sa-si ajusteze oferta in functie de cererea reala de pe piata;

b.fluxul de arfuri-integreaza o serie de operatii de distributie fizica a produselor si de gestiune a productiei si aprovizionarii.

B.Din punct de vedere al organizarii procesuale a firmei sist informatic este caracterizat de urmatoarele tipuri de fluxuri informationale:

a.bugetare

b.flux contabil si financiar

c.flux de vanzari

d.aprovizionare

e.productie

f.personal.

Puterea unei firme, şi nu numai, este dată din ce în ce mai mult de cunoaştere, iar aceasta presupune informaţii.Fara un sistem informational care sa functioneze corect nici o firma sau agent economic nu este in masura sa actioneze corect.Neglijarea transmiterii corecte a informatiilor se reflecta in diminuearea profitabilitatii societatii comerciale concomitent cu neasigurarea unui climat de munca necorespunzator.

Realismul informatiilor conditioneaza realismul deciziilor si pe aceasta baza realizarea unei eficiente economice mari.De foarte multe ori omiterea unor detalii semnificative genereaza ambiguitati asupra continutului mesajului lipsind beneficiarul de siguranta in utilizarea respectivei informatii.Perceperea corecta si integrala a mesajului unei informatii este conditionata de o serie de factori:

-Nivelul de pregatire al beneficiarului

-Gradul sau de informare in domeniul la care se refera informatia

-Timpul de care dispune pt receptarea si interpretarea inform etc

Analiza circuitelor şi fluxurilor informaţionale alături şi după analiza documentelor din sistemul informaţional reprezintă subetape din cadrul etapei de analiză detaliată, esenţiale în vederea realizării sau perfecţionarii sistemelor informatice pentru management

Analiza circuitelor si fluxurilor informationale in cadrul unei societati comerciale asigura indentificarea problemelor care justifica procesul de perfectionare a sistemului informational,modul de organizare structurala si procesuala a companiei,elaborarea si prezentarea variantelor de solutii globale ,punand la dispozitie decidentilor toate componentele strategiei de informatizare.

Pentru fiecare categorie de informatie prin analiza fluxurilor informationale se evidentiaza existenta unor eventuale deficiente :prezenta redundantelor;documentele inutile care circula in sistem;paralelismul existent intre circuite care contin informatii identice sau foarte asemanatoare.De asemenea permite identificarea zonelor de prelucrari care se preteaza cel mai bine procesului de automatizare precum si a informatiilor ce urmeaza a fi obtinute pe calculator.

In procesul de analiza sunt utilizate pe plan mondial diagramele flowchart sau de flux care pe baza unor regului surprinde schimburile de date generate de desfasurarea unui proces in cadrul organizatiei.

Concluzionand,analiza fluxurilor si circuitelor informationale reprezinta o faza din etapa de analiza a realizarii sistemelor informatice pentru management fiin necesara pentru evidentierea tuturor deficientelor caracteristice activitatilor din sistem in vederea gasirii celei mai bune solutii prin care sa se asigure o functionare eficienta a sistemului informational