Prezentați avantajele implementării unui sistem ERP la nivelul unei funcțiuni dintr-o organizație

Prin procesul de implementare se intelege ansamblul activitatilor desfasurate si a masurilor organizatorice luate care asigura inlocuirea vechiului sistem cu cel proiectat.

Schimbările tot mai rapide din mediul de afaceri şi creşterea în complexitate a activităţilor din cadrul unei companii necesită o adaptare permanentă, într-un ritm alert, care, adeseori, pune la încercare capacităţile de efort şi analiză ale factorului uman. Sistemele ERP au fost create ca soluţie la aceste provocări, fiind capabile să proceseze un volum foarte mare de date şi informaţii agregate în scopul optimizării şi eficientizării proceselor.

sfârşitul anilor ’80 şi anii ’90 au fost marcaţi de apariţia sistemelor ERP, ele fiind rezultatul extinderii funcţionalităţii suitelor MRPII. Având ca şi punct de plecare, fundaţia tehnologică a MRP II, sistemele ERP integreaza toate procesele economice: producţie, distribuţie, contabilitate, financiar, personal, stocuri, service şi întreţinere, logistică şi gestiune proiecte, asigurând consistenţa informaţională, accesul şi vizibilitatea în întreaga organizaţie.

In esenta ERP reprezinta:

- Un ansamblu intercorelat de subsisteme informatice destinate gestiunii resurselor umane,materiale,financiare ale unei companii sau institutii publice;

- Un sistem informatic orientat pe indentificarea si planificarea resurselor necesare in vederea satisfacerii cerintelor clientilor organizatiei;

- Un sistem informatic multi-modular proiectat in vederea eficientizarii principalelor activitati desfasurate intr-o societate comerciala;

Sistemele ERP au trasaturi comune cum ar fi:

- Sunt dezvoltate dupa criterii obiective precum cel al functiunii.ceea ce le confera flexibilitate su capcacitatea de reproiectare facila in conditiile modificarii unor factori endogeni sau exogeni organizatiei

- Au un ``caracter deschis`` pt ca integreaza sub forma de entitati un numar mare de elemente din mediul extern al organizatiei

- Din pct de vedere tehnic functioneaza pe o arhitectura client-server,in care infromatiile sunt gestionate pe o statie centrala si sunt accesate de utilizatori folosind tehnologiii Intranet sau VPN fapt care confera o serie de avantaje:mentinerea unitatii si integritatii datelor,accesarea concurenta a acelorasi resurse,disponibilitate maxima a serviciilor indiferent de localizarea fizica a resurselor sau utilizatorului;

- Sunt proiectate intr-o conceptie modulara pentru ca integreaza toate procesele desfasurate in cadrul organizatiei sub forma de modulecare copera urmatoarele sfere de activitate:

- Managementul financiar-contabil-urmarirea operativa a situatiei financiar-contabile a organizatiilor;

- Manag productiei:identificarea principalilor indicatori de performanta si transmiterea acestora catre factorii de decizie pt monitorizare si control;calculul costurilor ante si post productie;

- Manag resurselor umane-

- Manag stocurilor:actualizarea zilnica a situatiei stocurilor atat cantitativ cat si valoric;stabilirea necesarului de aprovizionare su realizarea aprovizionarii pe baza unui model optim

- Manag mijloacelor fixe:gestionarea mijl fixe pe intreaga durata de utilizare,generarea situatiilor specifice mijl fixe(intrari,iesiri)

Decizia de implementare a unui sistem ERP trebuie să fie fundamentată în funcţie de criterii foarte precise de selecţie şi analiză comparativă a mai multor variante de aplicaţii cum ar fi:

- obligativitatea respectării cadrului legal al fiecărei ţari, dar şi alinierea la legislaţia şi normele europene;

- posibilitatea operarii în monedă natională, implementarea monedei unice europene, dar şi lucrul facil cu alte valute;

- prelucrări în timp real;

- structura modulară a software-ului aplicativ care sa permită implementarea etapizată şi extinderea ulterioara a ariei funcţionale acoperite;

- idependenţa de platforma hardware;

- caracteristicile funcţionale;

- asigurarea unui nivel înalt al securitaţii şi integritaţii datelor;

- minimizarea riscurilor, avantajele directe şi posibiliatatea justificării clare a investiţiei

In general, conform studiilor publicate, exista doua tipuri de motivatii care determina implementarea unui ERP:

Motivatii tehnologice

- Inlocuirea unui sistem informational neintegrat (mai multe aplicatii, depasite tehnologic sau nu, in care se opereaza independent).

- Inlocuirea unuia sau mai multor sisteme depasite tehnologic, integrate sau nu.

- Imbunatatirea calitatii si accesibilitatii informatiilor.

- Integrarea proceselor de business si a sistemelor care le sustin.

- Achizitia unui sistem capabil sa sustina cresterile prognozate de business.

- Simplificarea procesului de integrare a noi business-uri (achizitia unor alte companii) in infrastructura tehnologica curenta.