Extras din laborator

Access

Formulare

Formularele oferă o altă modalitate de accesare a informaţiilor dintr-o bază de date. De cele mai multe ori, un formular afişează aceleaşi câmpuri ca şi tabelele, dar afişează de regulă numai câte o înregistrare la un moment dat.

Pentru crearea unui formular, din secţiunea Create se selectează din meniul Forms obiectul dorit

Crearea formularului folosind un asistent

După selectarea opţiunii More Forms – Form Wizard pentru crearea unui formular, va apărea prima fereastră a procesului. În primul rând, utilizatorul trebuie să aleagă tabela pentru care se crează formularul (din lista tabelelor conţinute în baza de date curentă – caseta Tables/Queries). Din lista Available Fields sunt alese câmpurile care se doresc a fi încluse în formular

Utilizatorul este apoi rugat să aleagă un format pentru formular Există patru posibilităţi de prezentare a datelor într-un formular:

Columnar – prezintă pe fiecare pagină o singură înregistrare;

Tabelar – prezintă pe fiecare pagină mai multe înregistrări sub formă de listă;

Datasheet – prezintă pe fiecare pagină mai multe înregistrări sub formă de tabel;

Justified – prezintă pe fiecare pagină numai o singură înregistrare, câmpurile de date fiind aranjate sub formă de blocuri.

După alegerea formatului formularului, utilizatorul are posibilitatea să aleagă design-ul acestuia, dintr-o listă de design-uri predefinite

Vizualizarea formularului în forma finală

Ultima etapă a programului asistent (Wizard) o constituie stabilirea unui nume pentru formularul creat .Apoi utilizatorul are două posibilităţi:

deschiderea formularului (Open the form to view or enter information);

modificarea designului formularului (Modify the form’s design), care se poate face în acelaşi mod în care se crează şi se modifică un formular în modul Design View.

Crearea formularului în modul Design View

Din meniul Create, secţiunea Forms se selectează opţiunea Form Design din bara de instrumente.

PAGE FOOTER, care este subsolul de pagină;

FORM FOOTER, care este subsolul de formular, secţiuni care de obicei conţin informaţii generale privitoare la crearea formularului.

Câmpurile care vor fi afişate în formular pot fi poziţionate şi dimensionate după bunul plac al utilizatorului. Pentru mărirea dimensiunii tabelei formularului se poate folosi cursorul mouse-ului (prin tragerea de colţurile tabelei). Dimensionarea câmpurilor din cadrul secţiunii Detail a formularului se poate face trăgând de oricare dintre punctele de control.