Managementul Sistemelor Informatice Europene

1. Descrierea succintă a întreprinderii

În întreprinderea de producţie „„Echipamente mecanice şi piese de schimb pentru instalaţii de foraj şi extracţie petroliere EURO-Ploieşti”” se execută pompe de extracţie, prăjini de foraj, schele metalice etc. pentru instalaţiile de foraj şi extracţie din domeniul petrolier.

Întreprinderea este relativ nouă, având o experienţă de 5 ani în domeniu. Încă de la început, a abordat cu curaj fabricaţia instalaţiilor mecanice care constituie obiectul său de activitate, reuşind să facă o bună impresie pe piaţa internă. În perspectivă, se prevede lărgirea gamei de producţie cu alte categorii de instalaţii din acelaşi domeniu, eventual pentru forajul de mare adâncime, cu debuşeuri spre export.

Pe termen scurt, conducerea întreprinderii şi-a propus să îmbunătăţească calitatea producţiei, respectând cu stricteţe normele de calitate şi standardele în domeniu. În acest scop, s-a înfiinţat de curând compartimentul „Control de calitate” - a se vedea organigrama întreprinderii.

2. Structura organizatorică

Structura organizatorică a întreprinderii este ierarhizată pe trei niveluri (vezi figura 1).

Figura 1 Structura organizatorică a întreprinderii EURO-Ploieşti

Referitor la această schemă, facem următoarele observaţii:

a. Am reprezentat cu linie continuă relaţiile de subordonare ierarhică de conducere între compartimente. Astfel, Directorul General, care reprezintă nivelul 1 de conducere, coordonează direct compartimentele aflate pe nivelul al 2-lea: producţie, plan-dezvoltare, marketing, personal, financiar contabilitate şi compartimentul informatică, la care s-a alăturat, în ultimul timp, compartimentul nou înfiinţat al controlului de calitate.

b. Am reprezentat pe aceeaşi schemă, cu linie întreruptă, relaţiile funcţionale pe linie de producţie, care se stabilesc între compartimentele de nivel ierarhic 3 subordonate producţiei - atelierele mecanice, magaziile şi serviciul aprovizionare-desfacere - compartimentul de nivel ierarhic 3 subordonat plan-dezvoltării - lansare - şi compartimentul de nivel ierarhic 2 - controlul de calitate - subordonat direct Directorului General. Menţionăm că avem nevoie de aceste relaţii pentru a înţelege cum funcţionează sistemul de gestiunea producţiei, pe care îl vom modela în final cu ajutorul UML.

c. În întreprinderile mai mari, în loc de compartimentul „plan-dezvoltare” se utilizează sintagma „cercetare-dezvoltare”, care are acelaşi rol. Evident, întreprinderile mici nu dispun de un compartiment propriu de cercetare.

d. Întreprinderile mai mari, au structuri organizatorice ierarhizate pe mai mult de trei niveluri, după caz. Conducerea compartimentelor este asigurată fie de un director, fie de un şef de serviciu. În cazul nostru nu am specificat funcţia conducătorului de compartiment ci numai numele compartimentului.

e. Compartimentul informatic:

- este subordonat, în schema noastră, direct nivelului 1 al conducerii, soluţie în general preferabilă aceleia de subordonare la compartimentul economic, variantă care se întâlneşte uneori;

- are relaţii pe linie informaţională cu absolut toate compartimentele întreprinderii (lucru nereprezentat în schemă pentru a nu face dificilă citirea acesteia).