Sistemul Informațional în Cadrul Primăriei Aninoasa

INTRODUCERE

Administraţia publica parcurge un proces de reforma prin care îşi propune ca aceasta să se afle permanent în slujba fiecarui cetăţean. Reforma pe care doreşte Guvernul României să o realizeze se numeste reforma la ghişeu şi a început în anul 2004. Prin intermediul ei doreşte să promoveze transparenta, să eficientizeze administraţia prin reducerea costurilor şi birocraţiei, să asigure accesibilitatea larga la informaţiile şi serviciile publice, indiferent de timp şi loc, să previna şi să combată coruptia prin mijloace electronice. Aceasta reforma se aplică asupra tuturor sistemelor care compun o instituite şi asupra tuturor componenetelor acesteia.

Am ales aceasta tema Sistemul informaţional – prezentare şi raţionalizare deoarece sistemul informaţional dintr-o primarie din România nu este analizăt în materialele despre Administraţia publica şi deoarece sistemul informaţional detine un rol foarte important în realizarea reformei din Administraţia publica locala şi centrala.

Prin aceasta lucrare doresc de asemenea să prezint care este nivelul birocraţiei în acest tip de institutie, care este atitudinea funcţionarilor fata de reforma initiata, care sunt schimbarile care au avut loc odata cu aderarea României la UE.

Această lucrare este o lucrare practică care conţine în primul capitol o scurta prezentare teoretica a sistemului informaţional, o prezentare a componentelor sistemului informaţional, a functiilor sale, a deficientelor cu care aceasta se poate confrunta precum şi a principiilor dupa care se ghideaza.

In al doilea capitol am realizat o prezentare a Primăriei Aninoasa, a modului în care este organizată, compartimentată, o prezentare a rolului acesteia, precum şi o prezentare a funcţionarului roman şi a celui European.

In capitolul al treilea am realizat o prezentare şi analiză a tuturor compartimentelor aflate în componenta Primăriei Aninoasa, am realizat de asemenea o prezentare a documentelor, caracteristicilor lor şi a circuitului parcurs de aceastea.

In capitolul al patrulea am analizăt critic pentru început componentele sistemului informaţional din Primăria Aninoasa, avand la baza observaţiile directe şi informaţiile obtinute de la funcţionarii care îşi desfasoara activitatea în cadrul institutiei, am prezentat tipurile de circuite şi fluxuri informaţionale ale sistemului informaţional. Dupa aceea am realizat o analiză critică conform principiilor de concepere, funcţionare şi rationalizare a sistemului informaţional, iar în ultima parte a capitolului am realizat o analiză critică a compartimentelor Primăriei Aninoasa.

In ultimul capitol al lucrarii am formulat propuneri şi recomandări pentru îmbunătăţirea sistemului informaţional al Primăriei Aninoasa din dorinţa de a simplifica şi de a asigură un sistem informaţional cât mai transparent, eficient, cu un grad scăzut al birocraţiei şi cu un grad ridicat al accesibilitătii cetăţeanului la informaţii de interes public precum şi cu un grad ridicat de respecare a drepturilor cetăţenilor.

Sursele folosite în realizarea acestei lucrari au avut un rol important pentru corectitudinea şi înţelegerea rolului şi importanţei sistemului informaţional, iar faptul ca acesta se afla intr-o continua schimbare şi reforma înseamnă ca s-au creat premisele alinierii sale la standardele europene.

Lista de abrevieri

SI Sistemul informaţional

CL Consiliul Local

CJ Consiliul Judetean

HG Hotarare de Guvern

PG Ordonanata de Guvern

UE Uniunea Europeana

RM Reprezentatnul managementului

SMC Sistemul de management al calitatii

RNAC Raport de neconformitate şi actiune corectiva

CAPITOLUL 1

1.1 COMPONENTELE SISTEMULUI INFORMAŢIONAL

Scheletul organizaţiei este articulat şi pus în mişcare prin energia pe care o oferă informaţia. Optimizarea consumului de energie -in forma- oferă celor care doresc, pot şi ştiu să facă putere şi bogăţie. Căci, dincolo de mesajele pe care le vehiculeaza, informaţia înseamnă timp, efort intelectual şi bani câştigaţi sau pierduţi.

Conceptual integrator al organizaţiei informaţionale îl reprezintă sistemul informaţional definit ca ansamblul datelor, informaţiilor, circuitelor şi fluxurilor informaţionale, procedurilor şi mijloacelor de tratare a informaţiilor menite să contribuie la fundamentarea, stabilirea şi realizarea sistemului de obiective ale organizaţiei. ¹.

Principalele componente ale sistemului informaţional sunt: ²

DATA care reprezintă descrierea cifrica sau letrica a unor actiuni, fapte, procese, fenomene care privesc mediul intern sau extern al organizaţiei.

Data reprezintă componeneta elementara a sistemului informaţional, se obtine direct din mediu în urma procesului de constatare sau de comensurare desfăşurat ca urmare a observaţiei sau măsurării cu anumite aparate