Bază de date închirieri mașini

Introducere

Microsoft Access este o aplicaţie de management al bazelor de date pusă la dispoziţie de firma Microsoft prin suita Microsoft Office. Spre deosebire de Excel, Access va permite să stocati şi să administrati volume mari de date, organizate în unităţi numite înregistrări. O bază de date Access constă din următoarele obiecte:

- Tabele – conţin toate înregistrările

- Interogări – localizează înregistrări specifice

- Formulare – afişează înregistrările din tabele, una cîte una

- Rapoarte – tipăresc loturi de înregistrări

- Pagini de acces la date – pun la dispoziţie date prin intermediul paginilor Web

- Macrocomenzi – acţiuni automate uzuale

- Module – stochează declaraţii si proceduri Visual Basic, care ne permit să scriem programe pentru bazele de date, astfel încât acestea să poată interacţiona cu alt software.

Baze de date

Printre multiplele forme de organizare a datelor, bazele de date ocupă un loc aparte.

O bază de date (BD) reprezintă o colecţie de date integrată, anume structurată şi dotată cu o descriere a structurii şi a relaţiilor dintre date.

În funcţie de modul de organizare a informaţiilor, se cunosc cîteva modele de BD:ierarhic (arborescent), reţea, relaţional ş.a.

O baza de date este memorata intr-unul sau mai multe fisiere, acestea fiind manipulate cu ajutorul unor sisteme de gestiune special create pentru bazele de date. Baza de date este doar o componenta a sistemului de gestionare a bazelor de date (SGBD).

Modele:

1. Modelul ierarhic: informatia este structurata sub forma unui arbore, fiecare inregistrare are un "parinte" si mai multe sub-inregistrari posibile.

2. Modelul relational – cel mai răspândit tip de baze de date, in care datele sunt memorate in tabele. Pe lânga tabele, o bază de date relationala mai poate contine: indecsi, proceduri stocate, declansatori, utilizatori si grupuri de utilizatori, tipuri de date, mecanisme de securitate si de gestiune a tranzactiilor etc.

3. Modelul flat-file – cea mai simpla, dar nu si cea mai eficienta modalitate de a memora date. Informatia este plasata intr-un fisier text sau binar, ficare inregistrare ocupand cate o linie.

4. Modelul retea – asemanator cu modelul ierarhic, dar fiecare infregistrare poate avea mai multe inregistrari "parinte".

Gestiunea bazelor de date

Sistemul de gestiune a bazelor de date este acel sistem de programe care facilitează şi supervizează introducerea de informaţii în baza de date, actualizarea şi extragera din bază, controlul şi autorizarea accesului la date. Un sistem de gestiune a bazelor de date trebuie să fie capabil să îndeplinească următoarele funcţii:

- de descriere ,care rezidă în definirea structuriidatelor, a relaţiilor dintre acestea şi a condiţilor de acces la informaţile conţinute în baza de date;

- de actualizare, care presupune inserarea, redactarea şi suprimarea datelor;

- de interogare a BD, care permite obţinerea diferitor informaţii din BD conform unor criterii de căutare;

- de obţinere de date noi, care constă în prelucrarea informaţiei iniţiale în scopul obţinerii unor totaluri, medii etc.;

- de întreţinere, care constă în crearea copiilor de rezervă, compactarea BD şi repararea ei în cazul deteriorării;