Caiet de practică - SC Iasisting SRL

S.C. IAŞISTING S.R.L.

Forma juridică de constituire: societate cu răspundere limitată

Cod unic de înregistrare: 11713859

Atribut fiscal: RO

Adresa: Iaşi, str. Mitropolit Varlaam, nr.10

Asociat unic: Viorel Ionel Blăjuţ

Obiectul de activitate: producţie de stingătoare, servicii de reparat, verificat şi reîncărcat stingătoare, servicii de prevenire şi stingere a incediilor, servicii de instruire PSI şi Protecţia Muncii, confecţii metalice, comerţ cu accesorii şi echipamente PSI, servicii de Medicina Muncii, de ignifugare, de proiectare în domeniul PSI şi construcţii de geniu.

1. Organizarea compartimentului financiar(financiar - contabil)

Compartimentul contabilitate al unităţii este organizat conform prevederilor articolului 11 din legea contabilităţii nr. 82/1991 pe compartimente distincte conduse de contabilul sef.

Compartimentele care funcţionează în cadrul unităţii S.C. IASISTING S.R.L. sunt:

• Compartimentul Aprovizionare – desfacere

• Compartimentul contabilitate

• Compartimentul financiar

Aprovizionarea este o funcţie importantă în mai multe afaceri deoarece ea determină capacitatea firmei de a achiziţiona un produs sau un serviciu de calitate la un preţ rezonabil.

Obiectivul esenţial în aprovizionarea unor mărfuri de calitate îl constituie achiziţionarea produsului sau serviciului care deserveşte în modul cel mai eficient scopul pentru care a fost cumpărat.

Obiectivul principal în aprovizionarea unei anumite cantităţi dintr-o marfă este asigurarea unei rotaţii corespunzătoare a mărfurilor prin achiziţionarea unei cantităţi adecvate. Prin urmare, pentru ca o mică afacere să poată menţine un nivel al stocurilor care să satisfacă cerinţele şi în acelaşi timp să nu mărească prea mult costurile de depozitare şi investiţiile excesive în stocuri, este necesar să se calculeze cantitatea economică de comandat.

Pentru consumabile aprovizionarea se face periodic, în funcţie de perioada de garanţie şi condiţiile în care se transportă şi se stochează substanţele chimice, şi de necesarul de consumabile, care nu se degradează, sunt aprovizionate pentru a acoperi cererea pentru următoarele patru luni.

Pentru echipamentele de protecţie se preferă aprovizionarea după comenzile efectuate de clienţi. A fost preferată această metodă deoarece există o varietate mare de produse, cu diverse caracteristici în funcţie de mediul în care îşi desfăşoară fiecare client al firmei activitatea, iar preţurile la acestea au o variaţie mare în timp. Un alt dezavantaj al menţinerii acesor echipamente de protecţie pe stoc este pierderea garanţiei acordate de furnizor, ceea ce determină costuri interne suplimentare pentru societate. Cheltuielile de stocare sunt nesemnificative, ţinându-se cont de faptul că piesele sunt imediat asamblate şi livrate la clienţi.

La sosirea mărfii aceasta este recepţionată de către gestionar şi comisia de recepţie care confruntă cantităţile din factură cu cele existente faptic.

De asemenea se face şi o verificare a calităţii mărfurilor primite.

Dacă nu s-au constatat diferenţe se întocmeşte nota de intrare recepţie al cărei număr este trecut pe spatele facturii; gestionarul semneaza de primirea mărfii.