Baze de Date - Leasing

Introducere

Pentru automatizarea unei baze de date am ales o parte din contabilitatea imobilizarilor corporale si anume contractele de leasing.Alegerea imobilizarilor corporale pentru crearea bazei de date a fost determinate de faptul ca imobilizarile corporale reprezinta ponderea cea mai importantă în totalul activelor imobilizate ale unităţii patrimoniale.Ele sunt active corporale care sunt deţinute de intreprindere fie pentru a fi utilizate în producţia de bunuri sau prestarea de servicii, fie pentru a fi inchiriate terţilor sau pentru a fi folosite în scopuri administrative; sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mare de un an şi au valoare mai mare decât limita prevazută de lege de 1800 lei în prezent.

Leasingul, ca si operatie specifica activelor imobilizate, presupune acel acord între părţi prin care locatorul transferă locatarului, în schimbul unei serii de plăţi , dreptul de a utiliza un bun pentru o anumită perioadă de timp.

Legislaţia din România prevede existenţa a două tipuri de leasing: financiar şi operaţional.

Astfel, in studiul de caz am optat pentru descrierea sistemului de evidenta a acestor contracte incheiate pe doua tipuri de imobilizari: autoturisme si utilaje, contracte incheiate din pozitia de locator, adica societatea care transfera in schimbul unei plati dreptul de folosinta al imobilizarii.

Specificul evidentei contractelor de leasing consta in intocmirea unei baze de date ce contine tabelele necesare accesarii informatiilor cum sunt: clientii, contractele incheiate, facturile emise, incasarea ratelor sau imobilizarile ce fac obiectul contractului.

Scopul propus in intocmirea si automatizarea bazei de date este oferirea posibilitatilor de acces imediat si simultan la colectiile de date existente in urma incheierii contractelor, dar si evidentierea datelor de o importanta majora, necesare lunar.

De asemenea automatizarea bazei de date are ca scop oferirea posibilitatii utilizatorului de a vizualiza formulare si rapoarte de evidenta create dupa cele mai representative criterii, cum sunt: datele clientilor, sumele incasate lunar de la fiecare client si calculul dobanzii ce trebuie primita.

CAPITOLUL 1

Imobilizari corporale-concept

Imobilizările corporale ocupă ponderea cea mai importantă în totalul activelor imobilizate ale unităţii patrimoniale.Ele sunt active corporale care sunt deţinute de intreprindere fie pentru a fi utilizate în producţia de bunuri sau prestarea de servicii, fie pentru a fi inchiriate terţilor sau pentru a fi folosite în scopuri administrative; sunt utilizate pe parcursul unei perioade mai mare de un an şi au valoare mai mare decât limita prevazută de lege de 1800 lei în prezent.

Caracteristica esenţială a imobilizărilor este participarea lor repetată de-a lungul mai multor ani la activitatea economică şi financiară a întreprinderii, respectiv consumarea lor treptată sub forma uzurii şi recuperarea treptată sub forma amortizării.

Imobilizările corporale cuprind: terenuri şi amenajări de terenuri; construcţii; instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii;mobilier, aparatură birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale şi alte active corporale.În literatura şi practica contabilă structurile enumerate mai puţin terenurile şi amenajările sunt cunoscute ca mijloace fixe.

Imobilizările corporale sunt reflectate în contabilitate cu ajutorul grupei 21, care conţine conturi de activ în care sunt înregistrate imobilizările la valoarea de intrare în contabilitate.Grupa 21 este detaliată pe patru conturi sintetice de gradul I : 211”Terenuri”, 212 „Construcţii”, 213 „Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii”,şi 214 „Mobilier aparatură birotică, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale şi alte active corporale”. Alte conturi de activ care ajuta la înregistrarea operaţiilor privind imobilizările corporale se regăsesc în grupa 23 „Imobilizări în curs”.Pentru a corecta valoarea de intrare şi a evideţia deprecierile reversibile şi ireversibile ale imobilizărilor corporale se folosesc conturile 281”Amortizări privind imobilizările corporale”-pt inregistrarea amortizării şi respectiv contu 291 „Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor corporale”- pentru înregistrarea provizioanelor constituite.

Cu excepţia terenurilor care nu se amortizează, celelalte mijloace fixe se supun amortizării, începând cu luna următoare punerii în funcţiune şi pâna la recuperarea integrală a valorii lor de intrare şi în conformitate cu perioadele cuprinse în Catalogul privind clasificarea şi duratele de funcţionare a mijloacelor fixe.

Imobilizările corporale sunt supuse evaluării la recunoaşterea iniţială cu ocazia intrării în unitate şi ulterior recunoaşterii iniţiale, fie cu prilejul unor cheltuieli care măresc valoarea iniţială , fie cu ocazia inventarierii şi întocmirii bilanţului.