Microsoft Power Point

CAPITULUL I: NOŢIUNI DE BAZĂ

PowerPoint este un produs software din pachetul Microsoft Office, destinat muncii de birou. PowerPoint realizează prezentări de diapozitive pe ecranul monitorului, cu diferite efecte de tranzitie de la un diapozitiv la altul sau de aparitie a obiectelor (texte, imagini, grafice, tabele, sunete etc.) in cadrul diapozitivelor. Acestea pot fi proiectate pe un perete alb, daca dispuneti de un retroproiector conectabil la un calculator personal. Aceste lucruri se stiu, de cele mai multe ori, de catre toti, iar PowerPoint se foloseste cu succes la multe simpozioane, sesiuni de referate si comunicari, cursuri universitare, sustineri de teze de doctorat si altele.

Astfel, in PowerPoint se pot crea documente electronice de tip hipertext, ca cele din Internet. Iar ceea ce ii da lui PowerPoint o adevarata putere este mediul de programare Visual Basic pentru aplicatii (VBA), care il insoteste si care permite realizarea de adevarate aplicatii Windows, cu intrari si iesiri de date de la utilizator, cu calcule si decizii. Visual Basic pentru aplicatii transforma PowerPoint intr-un mediu de dezvoltare de aplicatii foarte performant, uneori interfata dintre om si calculator si chiar si bune parti din program fiind mult mai usor de realizat decat chiar in medii de programare profesioniste. Lucrari pentru care unii programatori in mediul Visual Basic clasic muncesc foarte mult, se scriu mult mai usor in PowerPoint, asa incat nu trebuie sa fii un expert in informatica, pentru a realiza asemenea aplicatii, in orice domeniu doresti.

POWER POINT este o aplicaţie ce permite crearea de pagini electronice unite în cadrul unui singur fişier nume.PPT ce poate să conţină :

- pagini (SLIDE-uri) de prezentare;

- efectuarea, pe paginile de prezentare, de adnotări invizibile pentru public;

- modificarea paginilor unei prezentări existente;

- adăugarea de pagini noi sau introducerea de texte, imagini CLIPART, diagrame EXCEL, tabele WORD sau alte obiecte;

- inserarea de imagini artistice, utilizând o gamă largă de instrumente de desenare din POWER POINT;

- efecte sonore şi animaţie, efecte speciale (tranziţii de la o pagină la alta, texte ce apar din toate direcţile, etc.).

1.1 PLANIFICAREA PREZENTARII

Programul POWER POINT oferă mai multe metode de prezentare:

- prezentarea compusă din pagini electronice;

- utilizarea foliilor de retroproiector (transparente) ;

- utilizarea de diapozitive.

Există trei modalităţi de construire a unei prezentări:

2.1. Utilizarea instrumentului AUTOCONTENT WIZARD

2.2. Lucrul în modul de afişare OUTLINE

2.3. Lucrul în modul de afişare SLIDE

2.1. Rutina AUTOCONTENT WIZARD (Magician) va pune cateva intrebari ca sa urneasca lucrul si apoi va ofera spre selectare, una din numeroasele sale prezentari predefinite.

Pentru a lansa programul AUTOCONTENT WIZARD se urmeaza pasii urmatori :

Se alege NEW OFFICE DOCUMENT din meniul START sau START A NEW DOCUMENT din bara de scurtături OFFICE.

Se alege pagina PRESENTATIONS din caseta de dialog NEW.

Lansarea instrumentului se face prin dublu clic pe AUTOCONTENT WIZARD care deschide următoarele ecrane:

.

Ecranul 1 este ecran de Start, urează bun venit, se efectuează clic pe NEXT

Ecranul 2 cere selectarea tipului prezentării; sunt cinci opţiuni încorporate, conturează aspectul prezentării - culori, fundaluri, fonturi.

Ecranul 3 cere precizarea titlului utilizat pentru prezentare Informatiile pe care le introduceti in aceasta caseta de dialog vor fi incluse in primul diapozitiv din prezentare, numit diapozitivul de titlu.

Ecranul 4 cere precizarea stilului utilizat pentru prezentare :folii alb-negru, folii color, prezentări pe ecran sau diapozitive, tipărirea de pliante destinate publicului.

În ecranul 5 se efectuează clic pe Finish şi pe ecran va apărea prezentarea proiectată.