Modul Microsoft Access

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access este unul dintre sistemele de gestiune a bazelor de date cu o larga raspandire in tara noastra. Acest lucru este o consecinta atat a utilizarii pe scara larga a suitei Office din care face parte, cat si a facilitatilor deosebite pe care le ofera acest mediu. In acest sens, mediul Access se adreseaza atat

utilizatorilor incepatori in dezvoltarea aplicatiilor de baze de date, cat si profesionstilor in acest domeniu.

Pentru utilizatorii incepatori sunt disponibili vrajitori destinati dezvoltarii diferitelor elemente ale aplicatiei, macrocomenzi care permit automatizarea operatiunilor sau care inlocuiesc instructiunile scrise intr-un limbaj de programare, precum si diverse alte instrumente "prietenoase" facilitand procesul de creare al aplicatiilor ce vi le-ati propus spre realizare.

Analizand problema din alta perspectiva, dezvoltatorii profesionisti au posibilitatea de a crea aplicatii care sa exploateze bazele de date client/server, beneficiind si de facilitatea de a dezvolta programe pentru mediul Web. Ultima versiune permite accesarea datelor

dintr-o paleta extrem de variata de surse de informatii: XML, OLE, Open DataBase Connectivity (ODBC) sau SharePoint.

De asemenea, este posibila accesarea surselor de date MS SQL-Server, precum si alte baze de date avand o arhitectura client/server. Pentru gestionarea bazelor de date MS SQL-Server, Access 2003 a inclus o serie de instrumente care simplifica acest proces. In acest sens, a fost integrat un nou instrument (Stored Procedures Designer) care permite crearea vizuala a procedurilor

stocate rulabile prin intermediul serverului SQL. Pentru folosirea acestui instrument nu sunt necesare cunostinte in limbajul Transact SQL specific procedurilor stocate, in acest mod si utilizatorii mai

putin experimentati pot exploata avantajele arhitecturii client/server in aplicatiile dezvoltate in Access. Suplimentar, noua versiune face posibila crearea de forme si rapoarte care sa utilizeze surse eterogene de date, iar pentru analiza informatiilor din bazele de date au fost aduse imbunatatiri instrumentelor Microsoft Pivot Table si Microsoft Pivot Chart.

Access a inclus imbunatatiri in procesul de salvare a datelor, fiind astfel posibila realizarea back-up-ului bazei de date si atunci cand ea este deschisa si sunt operate modificari. De asemenea, au fost incluse functii pentru eliminarea automata a erorilor intervenite in rapoartele si formele aplicatiilor. Access include si un instrument care permite determinarea dependentelor intre obiectele bazei de date. In situatia in care se doreste exploatarea unei baze de date SQL Server prin intermediul mediului Access XP este necesara crearea unui fisier proiect cu extensia ADP. Fisierele proiect va simplifica foarte mult munca, permitand utilizarea formelor, rapoartelor, macrocomenzilor si a paginilor Data Acces Page care exploateaza bazele de date client/server.

Mediul Access constituie o solutie de prima marime pentru dezvoltarea aplicatiilor de baze de date. Dupa cum s-a putut observa din argumentale prezentate in cadrul acestui material, exista o multitudine de elemente care va faciliteaza lucrul in acest mediu, chiar si in situatia in care lucrati pentru prima data in Access. Pentru problemele complexe, cum ar fi integrarea cu bazele de date SQL Server, sunt disponibili vrajitori care inlesnesc realizarea acestor operatiuni care la prima vedere par mai dificile.