Proiectarea și Exploatarea unei Baze de Date

1.1 Introducere

O Baza de date (BD) poate fi definită ca o colecţie de date aflate în interdependenţă, împreună cu descrierea datelor şi relaţiilor dintre ele. O bază de date conţine nu numai datele propriu-zise, ci şi informaţii despre tipul lor, structura, modul de organizare şi relaţiile dintre ele. Bazele de date sunt utile pentru a prelucra un volum mare de informaţii.

Ansamblu de programe ce permite utilizatorilor să interacţioneze cu o BD în vederea creării, actualizării şi interogării acesteia se numeşte sistem de gestiune a bazelor de date (SGBD).

Microsoft Access este un SGBD eficient si accesibil în crearea şi dirijarea BD, oferă posibilitatea prezentării datelor intr-un mod sugestiv, folosind formule, diagrame şi obiecte grafice. O BD Access oferă un real control asupra datelor, permiţînd regăsirea, sortarea, analizarea şi rezumarea datelor, precum şi raportarea imediată a rezultatelor. Acesta poate combina date din fişiere diferite, astfel încît nu este necesară introducerea de două ori a aceleaşi informaţii. Execuţia comenzilor din interfaţa grafică se poate face prin selectarea lor din meniuri sau casete de dialog, prin combinaţii de taste sau prin bare de instrumente specifice. MS Access oferă posibilitatea utilizării componentelor wizard (“vrăjitor”, asistent) pentru crearea automata a anumitor obiecte.

O BD Access (Database) este o colecţie de obiecte precum tabele, interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi, module şi alte obiecte, care se memorează într-un fişier unic, cu extensia mbd (Microsoft Database).

Interfaţa MS Access 2003, în afară de elementele standarde, conţine şi panoul de lucru, amplasat în partea dreaptă a interfeţei cu mijloace care pot fi aplicate de utilizator la crearea şi deschiderea BD, căutarea datelor informative etc.

1.2 Formularea problemei

De proiectat BD unitabelara pentru reţeaua de magazine cu produse electrotehnice privind evident comenzilor

Pentru a crea un tabel nou ,de exemplu, Comenzi, selectăm clasa de obiecte Tables, apoi acţionăm butonul Caseta de dialog New Table care apare (fig.5) ne oferă 5 moduri de definire a structurii tabelului.

1.3 Definirea scopului şi destinaţia BD

În lucru cu BD curentă se vor soluţiona următoarele probleme:

1) introducerea şi redactarea informaţiilor despre magazine-clienti;

2) determinarea produselor cele mai solicitate;

3) determinarea vechimii unui anumit produs;

4) stabilirea sumelor totale încasate de la anumite magazine;

5) elaborarea catalogului de mărfuri;

6) întocmirea facturilor, si evidenta livrarilor;

7) introducerea şi redactarea informaţiilor despre vinzari;

8) elaborarea raportului pe venit.

BD creată are ca scop sistematizarea informaţiilor privind comercializarea produselor electotehnice şi , precum şi prezentarea informaţiilor solicitate de către personalul administrativ al firmei, de către contabil sau clienţi.

1.4 Analiza şi descrierea domeniului de aplicare

Se cere de proiectat o BD pentru compania “DOMO-RETAIL” , care comercializează produse ELECTROTEHNICE, cu scopul automatizării evidenţei produselor vîndute, prin intermediul comenzilor. Firma propune 13 marci bine cunoscute ce se caracterizează după criteriile de utilizare:

- sistem de operare rapid

- calitatea imaginii superioare

- marime ecran

- multitudine de culori

- capacitate cu 2 si mai multi atomi

Mărcile de produse «Samsung», «LG», «Acer», «Asus», «Sony», îşi comercializează marfa prin intermediul reţelelor de magazine de electrotehnica din Moldova.

În baza facturilor fiscale eliberate de magazine, în contabilitate se întocmeşte un registru de evidenţă a produselor, unde se reflectă informaţia despre client precum numărul şi seria facturii, data livrării mărfii, cantitatea vîndută, preţul, suma totală (inclusiv TVA).