Referat Program Contabil

1. Introducere

SAGA C. este o solutie care permite informatizarea activitatii contabile pentru firme mici si mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independenti.

Programul este gratuit si nu contine nici un tip de limitari.

Avantaje:

- Actualizare rapida la modificarile legislative.

- Multi-firma, Multi-user.

- Accesare simultana a acelorasi optiuni de program, prin retea.

- Usurinta în asimilare si utilizare.

- Extrem de manevrabil.

- Rapid si robust.

- Help interactiv.

Contine:

- Contabilitate financiara.

- Imobilizari.

- Clienti / Furnizori cu situatii complete aferente.

- Casa (lei, valuta) / Banca (lei, valuta) / Deconturi.

- Salarii (cu declaratii în format electronic).

- Suport pentru tiparirea pe formulare tipizate (facturi, op-uri, chitante), oricare ar fi formatul acestora.

- Rapoarte complete pentru fiecare modul.

- Productie (inclusiv pe baza de retetar).

- Operatii interne cu stocuri (Bonuri de consum, Bonuri de predare/primire, Transferuri, Inventariere etc.)

- Suport pentru legatura cu case de marcat (detalii...)

2. SAGA C.

2.1. Adaugare conturi

Asigură evidenţa planului de conturi a societăţii. În mod prestabilit, programul vine cu planul de conturi aflat în vigoare.

Utilizatorul poate crea conturi sintetice sau analitice pe care să le utilizeze în exploatarea programului.

Crearea conturilor analitice va trebui să ţină seama de următoarele enunţuri:

- cont sintetic de grad 1 este contul al cărui simbol este compus din 3 caractere (de exemplu contul 121 "Profit şi pierdere")

- conturile sintetice de grad 2 sunt conturi al căror simbole este compus din 4 caractere şi reprezintă, de regulă, o defalcare a conturilor sintetice de grad 1 (de exemplu contul sintetic de grad 1 - 442 "TVA" este defalcat în 5 conturi sintetice de grad 2 - 4423, 4424, 4426, 4427 şi 4428")

Regulile de creare a unui cont analitic sunt:

- un analitc al unui cont se crează pentru conturile sintetice de grad 1 numai dacă acestea nu sunt defalcate în conturi sintetice de grad 2, iar dacă există o astfel de defalcare contul analitic se va crea având ca bază contul sintetic de grad 2.

- simbolul contului analitic astfel creat va trebui să conţină în mod obligatoriu

<simbol cont sintetic + . + simbol analitic>

După cum se observă, delimitatorul pentru conturi analitice este punctul.

Simbolul pentru analitic poate fi numeric, alfabetic sau alfanumeric. Pentru simplitate vă recomandăm utilizarea simbolurilor analitice în formă numerică.

Funcţiunea contului (Activ, Pasiv sau Bifuncţional) se setează la fiecare cont nou creat. La conturile deja existente în planul de conturi standard funcţiunea acestora este deja completată.

Modul de comportare a conturilor, ţinînd seama de funcţiunea lor este următorul.

• conturile de activ vor prezenta doar sold debitor pozitiv - dacă totalul rulajelor debitoare este mai mare decât totalul rulajelor creditoare

• conturile de activ vor prezenta doar sold debitor negativ şi nu sold creditor pozitiv - dacă totalul rulajelor debitoare este mai mic decât totalul rulajelor creditoare

• conturile de pasiv vor prezenta doar sold creditor pozitiv - dacă totalul rulajelor creditoare este mai mare decât totalul rulajelor debitoare

• conturile de pasiv vor prezenta doar sold creditor negativ şi nu sold debitor pozitiv - dacă totalul rulajelor creditoare este mai mare decât totalul rulajelor debitoare

• conturile bifuncţionale vor prezenta sold debitor pozitiv dacă totalul rulajelor debitoare este mai mare decât totalul rulajelor creditoare sau sold creditor pozitiv dacă totalul rulajelor debitoare este mai mic decât totalul rulajelor creditoare.

2.2. Operatii cu date

Adăugarea, modificarea şi stergerea datelor urmează, în program, acelaşi şablon

Operaţiile cu date, se pot face cu tastatura sau cu mouse-ul.

Adăugarea

Cu mouse-ul

1. Click pe Adaug.În tabel, va apărea o linie nouă care va avea uneori valori completate implicit (de exemplu cota de TVA). Unele din aceste valori pot fi modificate, altele nu (cele care nu pot fi modificate sunt de regulă câmpurile calculate - de exemplu adaosul comercial)

2. Se completează datele dorite în linia nou creată.

3. Se salvează datele apăsînd butonul Salvez. Pentru a abandona adăugarea informaţiilor se apasă butonul Renunţ.

Cu tastatura

1. Se apasă simultan tastele ALT şi A, (ALT+tastă subliniată, în referirile ulterioare, înseamnă că utilizatorul trebuie să apese simultan cele două taste) dacă litera subliniată, din eticheta butnonului este "A", sau ALT+D dacă litera subliniată este "d".În tabel, va apărea o linie nouă care va avea uneori valori completate implicit (de exemplu cota de TVA). Unele din aceste valori pot fi modificate, altele nu (cele care nu pot fi modificate sunt de regulă câmpurile calculate - de exemplu adaosul comercial)

2. Se completează datele dorite în linia nou creată.

3. Se salvează datele apăsînd ALT+S. Pentru a abandona adăugarea informaţiilor se apasă ALT+R.

Modificarea

Cu mouse-ul

1. Se selectează linia care se doreşte a fi modificată

2. Click pe butonul "Modific" sau dublu-click pe linia respectivă

3. Se modifică datele din linia în care s-a intrat în regim de modificare.

4. Se salvează datele apăsînd butonul Salvez. Pentru a abandona adăugarea informaţiilor se apasă butonul Renunţ.

Cu tastatura

1. Se alege linia de modificat din tabel.

2. Se tasteaza <Alt+M> dacă litera subliniată din etichetă este "M" (adică "Modific") sau <Alt+O> dacă litera subliniată este "o" (adică "Modific"). O altă metodă mai rapidă este tastarea <Enter> dar numai din interiorul tabelului (cursorul trebuie sa fie în tabel, linia care se doreşte a fi modificată trebuie să fie selectată în prealabil).

3. Se modifica datele în linie.