Analiza Sistemului Logistic la Agroserv

1. Introducere

Firma care face subiectul prezentei lucrari se numeste S.C AGROSERV SRL şi are sediul în Bucuresti.Este inmatriculata la Registrul Comertului sub nr. J 40/7585/1998, CUI: RO 11507550 şi are un capital social de 100.000 RON

Obiect de activitate:Comert cu ridicata a pesticidelor (erbicide,fungicide şi insecticide) a ingrasamintelor chimice şi a semintelor. (CAEN 5190 –comert cu ridicata a altor produse),avand 60 de angajati.

S.C AGROSERV SRL este organizata astfel:

-sediul,cu birouri,din Bucuresti,unde isi desfasoara activitatea serviciul de contabilitate, adimistrativ,serviciul logistic şi cel financiar.

-reteaua de vanzari formata din 20 de ingineri specialisti(agronomi),care genereaza vanzari de produse în majoritatea zonelor agricole din tara.

-un depozit pentru produsele din oferta ,situat în Bucuresti.

-un parc auto,format din 15 camioane,destinate distributiei de produse şi

30 de autoturisme, în dotarea agentilor de vanzari şi a personalului de conducere al societatii.

2. Identificarea activitailor logistice

2.1. Logistica de aprovizionare

Departamentul de aprovizionare are principalele atributii:

- receptia calitativa şi cantitativa conform documentelor ce insotesc produsele

- întocmirea şi verificarea documentelor la intrarea mărfurilor în depozit;

- efectuează controlul stocurilor;

- repartizează mărfurile primite fiecărui reprezentant de vânzări;

- întocmeşte documentele necesare intrarii si scoaterii din gestiune a mărfurilor.

La inceputul fiecarui sezon de vanzari (toamna sau primavara, inainte de semanat),reprezentantii de vanzari din tara ( inginerii agronomi ) , prezinta o prognoza de vanzari, cu lista produselor necesare infiintarii şi intretinerii culturilor, cantitatilor de produse.

Aceasta prognoza este precedata de intalnirile cu clientii, care impreuna cu reprezentantul de vanzari, stabilesc structura culturilor agricole.

În urma acestei prognoze, conducerea societatii impreuna cu departamentele finaniciare şi de logistica , intra în negocieri cu furnizorii ( producatorii) de pesticide, ingrasaminte chimice şi seminte, de la care achizitioneaza marfa necesara.

Furnizorii sunt structurati pe categorii în functie de produsele pe care le comercializeaza :

-pentru pesticide DOW AGROSCIENCES;SYNGENTA;BASF;BAYER

-pentru ingrasaminte:AZO MURES;OLTCHIM;COMBINATUL CHIMIC TURNU MAGURELE

-pentru seminte: STATIUNEA FUNDULEA ;DRAGANESTI VLASCA ;KWS PIONER;SAATEN UNION

2.2 Logistica de depozitare

Capacitatea maximă de depozitare este calculată în funcţie de criterii, precum: ritmurile de comenzi ale clientilor şi perisabilitatea produsului.

Cel care se ocupa cu sistemul de depozitare este gestionarul depozitului care are principalele responsabilităţi: aranjarea marfurilor pe grupe conform normelor europene, asigurarea conditiilor de temperatura in depozit, primirea comenzii si depozitarea produselor in depozit, întocmirea şi verificarea documentelor necesare preluării marfurilor.

Spaţii de depozitare- firma dispune de un spaţiu de 750 m2 , din care 250 m2 sunt alocaţi depozitării erbicidelor şi fungicidelor, 100 m2 sunt alocaţi depozitării insecticidelor(substante foarte toxice) 300 m2 pentru ingrasaminte chimice si 100 m2 pentru seminte. Depozitarea acestor produse se face în conformitate cu normele europene, cu respectarea conditiilor necesare si obligatorii pentru produsele toxice. Păstrarea şi depozitarea produselor se face în spaţii curate, aerisite, curăţate, ferite de umiditate şi de surse directe de căldură şi îngheţ, condiţii care să permită menţinerea stabilităţii parametrilor calitativi.