Funcția de personal a firmei de comerț

I. Functia de personal – consideratii teoretice

1. Factorii care influenteaza functia de personal

Functia de personal a fost si este influentata in evolutia sa de o serie de factori asa cum se prezinta in continuare:

1) Factori tehnici, din care fac parte:

1 Organizarea stiintifica a muncii. In acest sens trenuie mentionat curentul lui Taylor si al succesorilor sai, Gautt si Gilbreth, care au pus accent pe o serie de aspecte cum ar fi:

- Principiul separarii activitatilor, adica conceptia, executia si controlul sunt executate de persoane distincte;

- Pricipiul descompunerii activitatilor in operatii;

- Principiul descompunerii operatiilor in faze si stadii;

- Principiul masurarii timpului de munca (lucru).

Aceste principii au dus la organizarea productiei in flux si la o structura ierarhica.

Cu toate ca se inregistreaza o crestere a productivitatii, aplicarea acestor principii genereaza efecte negative ca:

- Absenteeism;

- Accidente numeroase la munca;

- Rotatia personalului;

- Uzura prematura a utilajelor;

- Conflicte de munca;

- Rebuturi.

Acesti factori influenteaza si determinarea necesarului de salariati.

2 Mutatiile tehnologice.

In legatura cu acest factor pot fi mentionate cateva aspecte care influenteaza functiunea de personal:

- Progresul tehnic, care genereaza necesitatea unor calificari superioare a personalului si reducerea necesarului de personal;

- Cresterea productivitatii, corelata cu stagnarea cererii, care genereaza scaderea efectivului de salariati.

In acest caz, intrepriderile sunt puse in situatia gestionarii efectivului cu mai multa rigurozitate.

Reducerea efectivului obliga intreprinderile la adaptari ale modului de gestionare ca:

- Oprirea recrutarii;

- Dezvoltarea somajului partial;

- Recurgerea la contracte de munca cu durata determinate;

- Pensionarea mai rapida.

Acest fapt produce modificari in gestiunea timpului de munca, precum:

- Ridicarea coeficientului de schimburi;

- Folosirea de echipe specializate la sfarsit de saptamana;

- Orar variabil.

Se constata ca sunt situatii cand schimbarile tehnice nu sunt corelate cu mutatiile pe plan social. Apar astfel, asa-zisele costuri “ascunse”, care nu pot fi prinse in contabilitate, dar care se reflecta in scaderea productivitatii, a satisfactiei in munca, in non-calitate s.a.m.d. .

Rezulta ca intrepriderea trebuie sa acorde o atentie sporita recrutarii si gestiunii personalului sau calificat si aplicarii unei politici de formare si conservare a fortei de munca pe care o are.

2) Factori economici care influenteaza gestiunea personalului.

a) Strategia sociala, care este compusa din noi strategii economice, determinate de aspecte ca:

- Piata saturate pentru o serie de produse;

- Creste sensibilitatea la raportul pret-calitate;

- Creste concurenta pe plan mondial, ceea ce duce la cresterea efortului de inovare, de productivitatesi calitate.