Flux informațional privind stocurile de produse finite în organizațiile informatizate

CAP. I. STUDIUL DE OPORTUNITATE PRIVIND APLICAŢIA SGPF (Sistemul de gestiune al produselor finite)

1.1. Rolul şi importanţa studiilor de fezabilitate a aplicaţiilor informatice

Un studiu de fezabilitate are rolul de a asigura informaţiile obiective necesare pentru a cunoaşte dacă un proiect poate fi demarat sau nu, sau dacă un proiect deja început mai poate fi continuat. Proporţiile şi durata studiilor de fezabilitate variază în funcţie de mărimea şi natura sistemului de implementat. În cazul sistemelor bazate pe calculatoare mari, studiul are cu totul alte dimensiuni faţă de varianta utilizării microcalculatoarelor.

Fezabilitatea unui proiect poate fi studiată în orice fază a elaborării lui, dar studiile, de regulă, se efectuează în momente certe. Când este propus un proiect, se elaborează un studiu preliminar de fezabilitate pentru a se stabili dacă proiectul atinge obiectivele propuse de unitate.

După ce a avut loc proiectarea primară a sistemului, pot fi determinate în detaliu elementele de cost al proiectării, implementării şi exploatării.

Pe parcurs, odată cu progresul înregistrat în dezvoltarea sistemului, se obţin informaţii din ce în ce mai certe, oferindu-se posibilitatea unor analize de fezabilitate mult mai concludente, ceea ce atrage studierea fezabilităţii în diverse faze ale ciclului de viaţă al sistemelor.

1.2. Fezabilitatea produselor informatice

Studiile de fezabilitate trebuie să aibă la bază o foarte bună documentaţie. Aceasta va conţine:

- Descrierea problemei ( o scurtă descriere a proiectului şi explicarea a ceea ce-şi propune el să realizeze);

- Descrierea cerinţelor sistemului;

- Descrierea soluţiilor sistemului propus;

- Explicaţia critică a motivării studiului întreprins;

- Cuantificarea tuturor costurilor materiale şi beneficiilor aferente;

- O listă a costurilor şi beneficiilor necuantificabile.

Elaborarea unui sistem poate costa milioane de dolari şi se poate realiza pe parcursul a trei până la şase ani pentru a fi complet. Din aceste motive, este normal ca factorii de conducere să demareze proiectarea unui nou sistem după ce efectuează studii de fezabilitate. Se conturează câteva dimensiuni ale fezabilităţii care trebuie să fie evaluate prin studiul de fezabilitate întreprins, incluzând:

- Fezabilitatea tehnică;

- Fezabilitatea economică;

- Fezabilitatea de exploatare (operaţională);

- Fezabilitatea juridică (legalităţii);

- Fezabilitatea programării în timp.

1.2.1.Fezabilitatea tehnică

Problemele fundamentale sunt:

- Poate fi elaborat şi implementat sistemul planificat în organizaţia respectivă folosind tehnologia existentă ? Aceasta deoarece progresele tehnologice sunt mai rapide decât posibilităţile unităţilor de a le implementa.

- Oferă unitatea condiţii persoanelor care vor proiecta, implementa şi exploata sistemul propus ?

1.2.1.1. Resurse necesare pentru instalarea noului sistem

Pentru orice proiect trebuie să existe un suport financiar adecvat, care să permită mobilizarea resurselor necesare atingerii scopurilor. Resursele necesare sunt formate din resursele: umane, materiale (echipamente), informaţionale (documentaţii, manuale de specialitate), informatice (reţele, produse informatice, documentaţii).

Resursele financiare sunt incluse în categoria resurselor informatice în măsura în care ele privesc finanţarea de proiecte informatice, rezultat al unor decizii manageriale. În gestiunea resurselor informatice de natură financiară se poate evalua corect nivelul necesar, avantajele comparative financiare între două sau mai multe proiecte şi oportunitatea apelării la un asemenea proiect informatic.

Pentru fiecare proiect trebuie să existe o echipă de gestiune a proiectului, cu un director de proiect, care să-şi orienteze acţiunile pe funcţiunile managementului tradiţional, aşa cum rezultă din tabelul nr. 1.

Tabelul nr. 1 Funcţiile managementului tradiţional şi sarcinile echipei de gestionare a proiectului

Funcţiile managementului Sarcinile echipei de gestionare a proiectului