Informații contabile și decizii manageriale privind transportul de mărfuri

I. INTRODUCERE

Societatea SC Agrotransport SA a fost infiintata in anul 1991 si provine din fosta Statiune pentru Mecanizarea Agriculturii ,care exista din 1961 , fiind inregistrata la Registrul Comertului la numarul J 03/ 746 /1991.

Unitatea are sediul in Topoloveni,situat la 19 km de municipiul Pitesti , si la 95 km de Bucuresti.

Pana in anul 2004 societatea mai dispunea de filiale si spatii proprii in orasul Topoloveni si comunele Leordeni, Bogati, Botesti din judetul Arges.

Activitatile de baza pana in anul 2005:

- reparatii de orice grad, la tratoare ,masini agricole, buldozere ;

- reconditionari de blocuri motor, arbori cotiti, biele ;

- fabricarea de seturi motor .

De la sfarsitul anului 2004 datorita situatiei economice si ca societatea nu ave profit s a renuntat la fabricare de seturi motor si s a intrerupt activitatea.

Spatiile – atelierele care au ramas libere in urma incetarii activitatii in proporti de 5o% au fost inchiriate investitorilor straini.

Din anul 2004 societatea a achizitionat 4 tiruri pentru transportul de marfa intern si extern, in leazing , iar din activitatile din anii anteriori nu a ramas decat reconditionarile de blocuri motor, arbori cotiti, biele.

Pentru activitatea de transport de marfuri in tara si n strainatate , societatea dispune de persona calificat si cu experienta pentru buna desfasurare a activitatii de livrare a produselor si respectarii contractelor incheiate cu potentialii clienti.

Societatea a incheiat contracte de transport de marfuri cu urmatoarele societati : SC GOLD PLAST PRODUCTION, SC INTERNATIOAL LAZAR COMPANY, SC ROHEL TRANS INTERNATIONAL ,etc.

Seful formatiei ‘Transport’ stabileste echipele si intocmeste foile de parcurs , in urma comenzilor primite si aprobate de conducerea societatii.

Orice cursa cuprinde urmatorul contract :

- locul incarcarii : SC GOLD PLAST TOPOLOVENI

- data incarcarii : 03.11.2006,

- tipul marfii :articole din plastic pentru servirea mesei,

Dupa incarcare asteptam un mesaj cu valoarea totala a marfii pentru a stii daca este acoperita prin polita de asigurare CMR pe care o detineti.

- vama la incarcare :conform instructiuni exportator,

- destinatia :Italia

- data livrarii 07.11.2006

- eventuale taxe de drum

- termenul de prezentare a documentelor justificative de efectuare a cursei ,in original, (facturi, cmr, ) este de 7 zile de la ultima descarcare la import si de 20 zile la export. Depasirea acestui termen atrage penalizari de 1,5% din valoarea facturii de transport.

- dupa descarcare un exempar CMR confirmat de client sa fie transmis prin fax la SC GOLD PLAST PRODUCTION. In caz contrar se va aplica o penalizare in valoare 50euro.

- conditii obligatorii :

-documentele necesare transportului : carnet TIR ,autorizatii transport, carte verde, CMR, asigurarea CMR in valoare de minim 100000$ sunt in sarcina transportatorului .Se transmite prin fax copie dupa asigurarea CMR.

-intocmirea documentelor conform instructiunilor din prezentul contract este in sarcina transportatorului.

-autocamionul sa fie in conditii optime de transport pentru a putea asigura integritatea marfii pe tot parcurul.

-cand carnetul TIR nu se deschide a locul incarcarii ,soferul va solicita chitanta sau copie stampilata de vama la care s a deschis carnetul TIR ,care sa confirme predarea documentului.Aceasta copie va insoti CMR-ul si factura de trasport in baza carora se va efectua plata trnsportului.

-incarcarea altor marfuri in camion se face doar cu acordul SC GOLD PLAST PRODUCTION.

-timpul liber de incarcare descarcare a marfii este de 48 ore .

-intarzierea neanuntata la incarcare descarcare se penalizeaza cu 150 euro/zi intarziere.

-neprezentarea la incarcare dupa semnarea si confirmarea prezentului contract atrage dupa sine penalizarea transportatorului cu costurile necesare prezentarii altui autocamion.

-orice costuri suplimentare generate de nerespectarea prezentului contract vor intra in sarcina furnizorului.