Proiectarea unui flux informațional privind contabilitatea stocurilor de produse și mărfuri - Aurora SA

CAPITOLUL I

STUDIUL CADRULUI ORGANIZATORIC ŞI NORMATIV AL ÎNTREPRINDERII

1.1. Prezentarea generală a unităţii

„ Drumul spre succes este anevoios şi plin de obstacole. De aceea, îţi trebuie voinţă, dedicaţie şi încredere în tine. Fă primul pas cu o încălţăminte care să te susţină. Alege AURORA S.A., ce-ţi oferă maxim de confort şi eleganţă. Printr-un design modern, o calitate garantată şi un preţ atractiv, noi venim în sprijinul dumneavoastră.”

1.1.1. Istoricul firmei

S.C.Aurora S.A. Tg. Frumos, înfiinţată în anul 1991, a cunoscut de-a lungul existenţei sale numeroase etape de dezvoltare.

Întreprinderea de încălţăminte AURORA Tg. Frumos a fost realizată în urma lucrărilor de investiţii efectuate în perioada 1975-1976. Capacitatea de producţie prevăzută în proiect a fost de 1.400 mii perechi/an de încălţăminte, cu feţe din înlocuitori şi tălpi din P.V.C. sau cauciuc.

În perioada 1977-1979 s-au desfăşurat lucrările de proiectare şi investiţii pentru dezvoltarea capacităţii de producţie prin noi construcţii, fapt care a condus la creşterea capacităţii de producţie la 2.400 mii perechi/an.

Conform Legii 15/1990, privind reorganizarea unităţilor economice de stat ca regii autonome şi societăţi comerciale, s-a emis H.G. numărul 1296/13.12.1990 de constituire a S.C. AURORA S.A. În baza H.G. numărul 1250/1990, la data de 07.03.1991, societatea a fost înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului.

În perioada 1996-1998 s-au achiziţionat utilaje pentru înlocuirea parţială a celor cu grad avansat de uzură fizică şi s-au încheiat contracte de colaborare pentru export cu parteneri din Italia. Din acest moment firma pătrunde masiv pe piaţă prin diversificarea activităţii cu execuţia de articole de încălţăminte si realizează o ascensiune rapidă prin asimilarea unei game largi de articole pentru femei, bărbaţi si copii.

Prin intermediul contractelor în regim lohn încheiate cu clienţii italieni firma a reuşit să urmeze un program de retehnologizare, fiind îmbunătăţite performanţele privind producţia şi calitatea acesteia, ajungându-se ca în cursului anului 2002 societatea să utilizeze capacităţile de producţie cu maximă eficienţă.

În perspectivă, se are în vedere retehnologizarea completă a societăţii, cumulată cu un amplu proces de reorganizare în scopul revenirii societăţii în rândul firmelor cu renume în domeniul confecţiei de încălţăminte.

1.1.2 Descrirea activităţii

Societatea comercială „AURORA S.A.” îşi are sediul în oraşul Tg.Frumos, Str. Ştefan cel Mare, nr.8, judeţul Iaşi, zonă cu un grad de dezvoltare economică, scăzut. S.C. AURORA S.A. îşi desfăşoară activitatea în domeniul producerii şi comercializării unei game diversificate de articole de încălţăminte, ce satisface pe deplin cerinţele cumpărătorilor de toate vârstele. Fiind total dedicată clienţilor şi partenerilor de afaceri, firma îşi orientează eforturile spre calitate, inovare şi promptitudine, oferind acestora tot ceea ce este mai bun în domeniu.

Conform statutului, obiectul de activitate al societăţii constă în: prestări servicii privind creaţia şi cercetarea în domeniul producţiei încălţămintei, privind repararea utilajelor şi uneltelor specifice unităţilor de producere a încălţămintei, precum şi în celelalte domenii legate de obiectul de activitate; import-export de bunuri şi servicii de orice tip, în toate formele reglementate pe plan intern şi internaţional.

Nomenclatorul de produse este diversificat şi are următoarea structură: încălţăminte pentru femei, copii şi bărbaţi; încălţăminte confecţionată din piele, înlocuitori din piele, valorificări din piele; încălţăminte în următoarea gamă sortimentală: cizme, ghete, bocanci, pantofi, sandale, papuci de casă; semifabricate: feţe de încălţăminte confecţionate din piele naturală sau înlocuitori. De asemenea, obiectul de activitate al firmei are în vedere şi comercializarea produselor mai sus menţionate, atât pe piaţa internă, prin intermediul magazinului de la poarta unităţii, cât şi pe piaţa externă.

În prezent, S.C. AURORA S.A are încheiate contracte în regim lohn pentru producerea de încălţăminte, cu clienţi externi asupra cărora îşi concentrează 95 % din capacitatea de producţie. Cel mai important client şi furnizor al firmei este Nuova Adelchi Italia, filială a unei reţele internaţionale de distribuţie, cu sediul în Italia, care comercializează atât produse similare, cât şi alte tipuri de produse. Alături de acest client foarte puternic, de produsele S.C. AURORA S.A. mai beneficiază şi următoarele firme: EFFEGI STYLE ITALIA, STYLE ITALIA, GRANDE FIRME ITALIA. În acest caz, firmele mai sus menţionate cu care s-au încheiat contracte de tip lohn, apar atât în postura de clienţi, cărora S.C. AURORA S.A. le livrează produsele comandate şi de la care se încasează costul manoperei realizate de unitate, cât şi în cea de furnizori, ele fiind cele care pun la dispoziţia unităţii materiile prime şi materialele necesare confecţionării produselor ce fac obiectul comenzilor efectuate.

Producţia pentru piaţa internă reprezintă doar 5 % din totalul producţiei, iar pentru deservirea acestui segment de piaţă, S.C. AURORA S.A. dispune de spaţii proprii de desfacere situate în oraşul Tg. Frumos.

Sistemul de livrare utilizat are la bază mijloace proprii de transport, desfacerea produselor realizându-se prin distribuitori, la poarta fabricii sau direct la clienţi. Având în vedere cerinţele crescute faţă de produsele noastre considerăm necesară creşterea capacităţii proprii de transport conferind astfel o mai mare mobilitate activităţii de desfacere.

În ceea ce priveşte concurenţa, pe plan intern, aceasta este reprezentată de toate firmele producătoare de încălţăminte. Pe plan extern, concurenţa este foarte puternică, obiectivul firmei fiind acela de a găsi modalitatea de pătrundere pe piaţă, fără a renunţa la exigenţele privind calitatea, preţul şi seriozitatea în relaţiile de afaceri cu partenerii extern.