Registrele Contabile Prevăzute de Legea Contabilității

ARGUMENT

Conform Legii contabilităţii “orice operaţie patrimonială se consemnează în momentul efectuării ei într-un act scris care stă la baza înregistrărilor în contabilitate , dobândind astfel calitatea de document justificativ”. Se asigura astfel datele de intrare în sistemul informaţional contabil.

Am realizat această lucrare referitoare la “Registrele contabile prevăzute de legea contabilităţii“ , deoarece consider că este o temă deosebit de importantă întrucât ca viitor contabil trebuie să cunoşti structura acestor documente , modul şi reguli de întocmire a documentelor contabile. Importanţa acestei teme este aceea că prin folosirea documentelor se pot justifica operaţiile înregistrate în evidenţe care stau la baza înregistrărilor în contabilitate; consemnează date necesare pentru control şi analiză economico-financiară, şi constituie în caz de litigii probe în justiţie.

Documentele conţin mai multe elemente principale, se întocmesc la locul unde se produce operaţia economică şi după completare sunt supuse operaţiei de prelucrare.

Evitarea sau înlaturarea erorilor se realizează prin operaţia de verificare a documentelor, care îmbraca mai multe forme: verificarea formei, aritmetică şi de fond.

Erorile constatate cu ocazia întocmirii, verificării, înregistrarii documentelor justificative se corecteză.

Documentele utilizate trebuie să constituie un sistem unitar şi raţional, care să aibă la bază reguli precise cu privire la întocmirea, folosirea, circulatia şi evidenţa fiecarui document. Circuitul reprezintă drumul parcurs de documente din momentul întocmirii lor şi până în momentul clasării lor în arhivă.

Într-o întreprindere , circuitul documentelor se desfăşoara conform unui grafic.

Păstrarea documentelor are loc , în funcţie de importanţa şi de felul lor, pe o perioada mai îndelungata sau mai scurtă de timp, conform normelor legale în vigoare.

Lucrarea cuprinde patru capitole, fiecare având un numar variat de subcapitole.

- capitolul I “Importanţa documentelor în organizarea contabilităţii unei firme”

- capitolul II “Noţiuni teoretice”

- capitolul III “Prezentarea unei societăţi comerciale”

- capitolul IV “Aplicaţii practice”

În primul capitol al lucrării mi-am propus sa prezint ce presupune organizarea contabilitaţii intr-o societate dar şi importanţa documentelor folosite de către o firma.

În capitolul II sunt prezentate aspectele teoretice privind documentele şi registrele obligatorii. Sunt prezentate principalele documente şi registre cu caracteristicile sprecifice.

În capitolul III este realizată o prezentare generală a societăţii S.C. TOPSIDE S.R.L.,

respectiv: profilul şi caracteristicile întreprinderii, organigrama, relaţiile cu furnizorii şi clienţii societăţii, organizarea compartimentului financiar-contabil şi rezultatele financiare obţinute.

Capitolul IV reprezintă o abordare din punct de vedere practic a capitolului anterior. Sunt realizate aplicaţii practice la societatea S.C. TOPSIDE S.R.L privind operaţiile financiare înregistrate în Registrul Jurnal, Registrul Cartea Mare şi Registrul Inventar.

Mi-a făcut o deosebită plăcere să realizez această lucrare cu tema "Registrele contabile prevăzute de legea contabilităţii", astfel încât să evidenţiez o parte din vastele cunoştinţe de informaţii acumulate pe parcursul celor patru ani de liceu privind contabilitatea.

Consider că alcătuirea acestei lucrări, culegerea de materiale necesare realizării acesteia, efortul depus pentru buna structurare, îmi vor fi de folos în viitor .

Contabilitatea este mai mult decât o materie în plus în orarul nostru de elevi, e o materie de viitor iar atâta timp cât vor există firme şi asociaţii va există şi contabilitatea.

Mă bucur că am avut plăcuta ocazie să studiez această materie şi să colaborez cu profesori bine pregătiţi.

CAPITOLUL I

IMPORTANŢA DOCUMENTELOR ÎN ORGANIZAREA CONTABILITĂŢII UNEI FIRME

Contabilitatea, ca parte a evidenţei economice, deţine o poziţie centrală în cadrul sistemului internaţional economic. Contabilitatea furnizează informaţii complexe şi în timp util necesare efectuării sistematice a controlului şi analizei tuturor operaţiilor economice exprimabile în etalon banesc ce au loc în societate. Organizarea contabilitaţii într-o societate presupune cunoaşterea în prealabil a principiilor de baza care definesc poziţia şi sfera ei de aplicare, precum şi importanţa şi sarcinile ce-i revin.

Firmele trebuie să organizeze şi să conducă contabilitatea, de regulă, în compartimente distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul-şef sau de altă persoană împuternicită sa îndeplineasca această funcţie.

Persoanele care răspund de organizarea şi conducerea contabilităţii trebuie să asigure condiţiile necesare pentru:

• întocmirea documentelor justificative privind operaţiunile economice;

• organizarea şi conducerea corecta şi la zi a contabilităţii;

• organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de activ şi de pasiv, precum şi valorificarea rezultatelor acesteia;

• respectarea regulilor de întocmire a situaţiilor financiare anuale simplificate;

• depunerea la termen a acestora la organele în drept şi publicarea lor;

• păstrarea documentelor justificative, a registrelor şi situaţiilor financiare anuale simplificate;

• organizarea contabilităţii de gestiune adaptate la specificul persoanei juridice.