Societățile comerciale - organizarea și tehnica inventarierii

INTRODUCERE

Lucrarea de faţă,” Societatile comerciale. Organizarea si tehnica inventarierii.” prezintă rolul inventarierii în cadrul S.C. STAR COMP SERV S.R.L.

În studiul efectuat asupra activităţii S.C. STAR COMP SERV S.R.L. am aprofundat în mai deosebit problema inventarierii patrimoniului, datorită importanţei pe care o prezintă.

Inventarierea este lucrarea preliminară care stabileşte situaţia reală a patrimoniului şi se referă atât la constatarea mărimii faptice a elementelor patrimoniale, cât şi la evaluarea lor la nivelul valorii actuale.În conformitate cu regulamentul de aplicare a Legii contabilităţii nr.82/1991 evaluarea activelor şi pasivelor inventariate se face la preţurile folosite la înregistrarea acestora în contabilitate pe baza documentelor justificate.Prin inventariere se constată în ce măsură se asigură integritaea materială şi gestiunea rentabilă a valorilor economice componenţiale patrimoniului.

Pentru a cunoaşte situaţia reală a patrimoniului reflectat în contabilitate trebuie să se verifice existenţa faptică, directă a tuturor elementelor sale, în scopul descoperirii neconcordanţelor dintre datele înregistrate în conturi şi realitatea de pe teren.

În continuare elementele patrimoniale constatate faptic se evaluează la valoarea actuală sau curentă.

CAP. I ASPECTE GENERALE PRIVIND INVENTARIEREA

1.1. Definitia inventarierii

Din punct de vedere a teoriei contabile, inventarierea este un procedeu de autocontrol, prin care datele contabile sunt aduse periodic la nivelul realitatii

În sistemul de organizare a contabilitatii pe baza de norme legale, inventarierea este obligatorie pentru toti agenti economici si este definita ca ansamblul operatiunilor prin care se constata existenta elementelor de activ si pasiv, cantitativ si valoric dupa caz prezente în patrimoniul societatii la data la care aceasta se efectueaza, în vederea stabilirii situatiei reale a patrimoniului fiecarei unitati, inclusiv a bunurilor si valorilor detinute cu orice titlu, apartinând altor persoane juridice sau fizice, cu scopul întocmirii bilantului contabil care se asigure o imagine fidela, clara si completa a patrimoniului, a situatiei financiare si a rezultatelor obtinute.

Inventarierea nu este necesara doar elaborarii bilantului ci în reluarea manierei în care este gestionat patrimoniul, a situatiei acestuia la un moment dat în ansamblu sau numai a unor elemente de patrimoniu.

Pe lânga stabilirea situatiei reale, prin inventariere se mai verifica daca sistemul de evidenta a functionat în mod corespunzator, precum si calitatile profesionale si morale ale persoanelor carora li s-a incredintat gestionarea patrimoniului. De asemenea, se determina gradul de utilizare a unor bunuri (uzura fizica, morala) stadiile de fabricatie (produse finite, semifrabicate, produse în curs de executie) cheltuielile efectuate în avans, veniturile încasate în avans, gradul de solubilitate a unor titluri de creanta, realizarea obligatiilor fata de persoane fizice sau juridice.

Inventarierea patrimoniului se afla într-o strânsa legatura cu celelalte proceduri ale metodei contabile si constituie procedura de constatare, descriere si evaluare a existentei fizice a elementelor patrimoniale, pe care trebuie sa se fundamenteze imaginea fidela a informatiei contabile privind situatia patrimoniului.

Inventarierea este un procedeu utilizat de mai multe discipline economice. Astfel inventarierea este o tehnica indispensabila al controlului financiar si cea mai importanta modalitate de a efectua un control faptic. Ea se foloseste atunci când se verifica realitatea informatiilor cu privire la elementele patrimoniale consumate în documente, în raport cu integritatea si existenta lor în realitate. Prin excelenta inventarierea constituie un demers faptic cuprinzând elemente de observatie directa

si inspectie fizica. Spre deosebire de acestea inventarierea se desfasoara dupa reguli prestabilite impuse de actele normative. Controlul financiar poate efectua sau dispune efectuarea inventarierii când se considera necesara aceasta operatiune, sau în situatiile prevazute de lege. Ca urmare este necesar sa se delimiteze inventarierea patrimoniala asa cum este ea definita de normele contabile, de inventarierea de control, ca modalitate principala a controlului finaciar faptic. Aceasta delimitare se poate face dupa caracterul mai larg sau mai restrâns al elementelor care sunt supuse inventarierii si dupa felul în care se declanseaza, dar fara deosebiri de ordin tehnic.

Deci inventarierea patrimoniala (generala) este un procedeu al metodei contabilitatii, prin care se constata existenta faptica (fizica), se descriu si se evalueaza elementele patrimoniale, si extrapatrimoniale cu scopul de a se stabili situatia reala, cantitativa si valorica a elementelor respective

1.2.Clasificarea si functiile inventarierii

Clasificarea inventarierii va fi abordata prin prisma mai multor criterii:

a) dupa sfera de cuprindere a elementelor patrimoniale si extrapatrimoniale inventarierea poate fi:

- completa (generala sau integrala);

- partiala;