Studiu Aplicativ privind Eficientizarea Activității Direcției Locale de Evidență a Persoanelor

Capitolul 1. Organizarea şi funcţionalitatea Direcţiei Locale de Evidenţă a Persoanelor, Botoșani

1.1. Cadrul general de organizare şi funcţionare

Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor al municipiului Botoșani , denumit în continuare Serviciul public Comunitar, se organizează în subordinea Consiliului Local și este serviciul de specialitate al administrației publice locale, cu personalitate juridică, constituit în temeiul art.6 din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, cu modificările și completările ulterioare.

Scopul Serviciului Public Comunitar de Evidență a Persoanelor al județului Botoșani este acela de a exercita competențele ce îi sunt date prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidență a persoanelor, precum și de eliberare a documentelor, în regim de ghișeu unic.

Activitatea Serviciul Public Comunitar Local se desfășoară în interesul persoanei și al comunității, în sprijinul instituțiilor statului, exclusiv pe baza și în executarea legii.

În vederea îndeplinirii atribuțiilor, Serviciul Public Comunitar este organizat la nivel de serviciu și are în componență Compartimentul Stare Civilă și Biroul Evidența Persoanelor, condus de o funcție publică de conducere, șef birou, având ca principale atribuții: evidența persoanelor și eliberarea cărților de identitate și a celor de alegător, înregistrarea actelor și eliberarea certificatelor de stare civilă și relații cu publicul.

Șeful Serviciului Public Comunitar Local este numit sau eliberat din funcție prin hotărâre a Consiliului Local, în condițiile Legii nr.188/1999, privind Statutul Funcționarului Public, cu avizul Direcției pentru Evidența Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date

Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor coordonează și controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor din subordinea consiliilor locale a unităților administrativ-teritoriale din cadrul judetului.Activitatea serviciului este coordonată de Secretarul General al județului.

În îndeplinirea prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar cooperează cu celelalte instituții al Consiliului Local Botoșani, ale Ministerului Administrației și Internelor și dezvoltă relații de colaborare cu autorități publice, societăți, agenți economici, precum și cu persoane fizice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare.

Direcția își desfășoară activitatea în două sedii diferite:

- Serviciul de Stare Civilă, str. Calea Națională nr.101

- Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor își desfășoară activitatea

- în incinta Uvertura Mall, la etajul 3.

1.2. Misiunea instituţiei şi atribuţiile Serviciului de Stare Civilă şi de Evidenţă a Persoanelor

Administraţia publică pune un aplicare un sistem de ghidaj al activităţilor, în funcţie de cadrul normativ reglementativ, care precizează limitele de desfăşurare a unei activităţi, sau determinat de un scop.

Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor al județului Botoșani are următoarele atribuții principale:

- Actualizează, utilizează și verifică Registrul de evidență a persoanelor al județului Botoșani;

- Furnizează în cadrul Sistemului Național Informatic de Evidență a Populației date necesare pentru actualizarea Registrului permanent de evidență a populației;

- Coordonează și controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale de evidență a persoanelor;

- Controlează modul de gestionare și întocmire a registrelor de stare civilă și a listelor electorale permanente;

- Asigură emiterea certificatelor de stare civilă, a cărților de identitate și a cărților de alegător;

- Monitorizează și controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecției datelor referitoare la persoană;

- Gestionează resursele materiale și de dotare necesare activității proprii;

- Ține evidența registrelor de stare civilă și efectuează mențiuni pe acestea, conform comunicărilor primite;

- constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii.