Factori Care Influențează Procesul Decizional și Efectele Lor

Factori care influențează procesul decizional și efectele lor

I. Conceptele de decizie și de proces decizional. Definire

Administrația publică reprezintă un sistem care funcționează după o serie de principii(“dupa propria sa ordine”), dar care este influențată și de anumite evoluții din societatea în care este integrată. Calitatea sa particulară care definește acest sistem constă în faptul că deciziile sunt produse în funcție de particularitățile stabilite de autoritățile publice și nu de forțele impersonale ale pieței.

Administrația publică implică elaborarea și aplicarea strategiilor publice proiectate să asigure servicii și/sau să impună regulamente indivizilor, grupurilor și organizațiilor în comunitatea publică.

Luarea și executarea deciziilor reprezintă unul dintre scopurile funadamentale, poate chiar singurul, al oricarei organizații, al oricărui tip de manager; orice organizație depinde de natura deciziilor care sunt luate în interiorul sau și de cei care decid, fie că aceste decizii sunt luate individual, fie că sunt luate in grup.

Deciziile reprezintă o componenta de bază a activității zilnice a managerilor din zilele noastre, atât în domeniul public cât și în cel privat. Deși au început să apară lucrări care abordeaza modele de luare a deciziilor utile secorului privat, nu există același interes pentru studii similare aplicabile sectorului public. Ori, nu trebuie să ne fie indiferent felul în care se adoptă bugetul local, cum se fundamentează deciziile de semaforizare a unui oraș sau de prevenire a accidentelor rutiere, cât costă anumite bunuri achiziționate de către autorități ale administrației, pentru că sursa de finanțare o reprezintă banul public.

Decizia adminstrativa poate fi definită ca un proces complex de alegere a unei variante decizionale din mai multe posibile, în vederea realizării unui obiectiv al administrației publice și care influentează activitatea a cel puțin unei alte persoane din sistem , a sistemului administrativ în ansamblul lui sau a societatii, în general

Procesul decizional este procesul prin care un sistem inteligent stabilește oportunitatea și pertinența unei anumite modificări a comportamentului sau /și elaborează alternative posibile în acest sens, selecționând pe una dintre acestea ca acțiune îndreptată conștient către atingerea scopului propus.

Decizia trebuie realizată la nivelele cele mai apropiate de obiectiv și în timp real.

Procesul decizional include toate fazele, începand cu un ansamblu de descrieri, de cunoaștere și recunoaștere a problemei, care oferă informații pentru efectuarea unor analize coerente și finalizând cu decizia luată. Cele mai multe procese decizionale implică un grad de incertitudine. De exemplu, atunci când se utilizează termenul de proces de luare a deciziei, se subîntelege și alternativa luării deciziei și nerezolvării problemei.

II. Obstacole ce apar in deciziile administrative

Unele dintre cele mai multe obstacole comune identificabile ce apar în decizii administrative sunt urmatoarele:

- Lipsa clarității și a scopurilor Așa cum sugereazșă modelul creșterii de luare a deciziei, uneori, prețul politic pentru a avea un program administrativ este absența țelurilor clare ;

- Confuzia interesului public cu cel al unui grup de clientele sau al unei circumscripții electorale;

- Conservatorism rigid in sensul unei stricte aderențe la reguli, proceduri și practici anterioare. Din diferite motive, organizarea birocratică- în special ierarhia- îi poate determina pe managerii publici să se simtă nesiguri. În aceste circumstanțe, rigiditatea este adesea un mod preferat al acțiunii;

- Specializarea provoacă administratorii publici să simplifice prea mult realitatea. Este posibil ca orice problema socială sau economică să fie rezultatul mai multor factori și să aibă mai multe efecte. Specializarea poate limita viziunea oricărui grup de administratori publici la una sau câteva dintre aceste cauze și efecte și de aceea , aprecierea întregii probleme se pierde;