Fundamentarea și finanțarea cheltuielilor bugetare la BCU Iași

Cap 1. Organizare şi funcţionalitate la Bibliteca Centrală Universitară ”Mihai Eminescu“-Iaşi

Cultura reprezintă totalitatea valorilor materiale şi spirituale create de omenire şi a instituţiilor necesare pentru comunicarea acestor valori. Instituţiile de cultură şi artă (muzee, case memoriale, bilioteci, galerii de artă, filarmonici, teatre, opere, case de filme şi studiouri cinematografice etc.), prin activităţile desfăşurate au rolul de a face posibilă comunicarea acestor valori publicului aparţinând unui anumit mediu social, naţional şi cultural, de a elimina barierele temporale şi spaţiale dintre diferite generaţii şi culturi.

Bibilotecile sunt cele ce răspund cel mai bine nevoilor generate de dorinţa de dezvoltare culturală, reprezentând acele unităţi cultural-educative şi ştiinţifice, cu caracter enciclopedic sau specializat care constituie un subsistem al învăţământului. Bibliotecile centrale universitare funcţionează în baza Legii învăţământului, a Legii bibliotecilor şi a “Regulamentului de organizare şi funcţionare a bibliotecilor centrale universitare şi a bibliotecilor instituţiilor de învăţământ superior”.

1.1.Scurt istoric

Originea Bibliotecii centrale universitare “Mihai Eminescu” Iaşi se află în biblioteca fondată odată cu Academia Domnească în 1640(devenită Academia Mihăileană în 1835), la Trei Ierarhi, de către domnitorul Vasile Lupu.

Prima donaţie de carte o face însuşi Vasile Lupu, în anul înfiinţării. Primul articol din Regulamentul bibliotecii elaborat în anul 1935, definea Biblioteca Universitară din Iaşi ca fiind o instituţie universitară, ştiinţifică şi culturală destinată în primul rând pentru profesorii şi studenţii universităţii, dar totodată şi o instituţie de utilitate generală, la dispoziţia tuturor celor interesaţi.

BCU “Mihai Eminescu” de astăzi este o instituţie cu rang de bibliotecă naţională, care îşi păstrează caracterul de “universitară” încă din 1860.

Din 1949, odată cu transformarea bibliotecilor facultăţilor de Drept, Ştiinţe economice, Istorie, Ştiinţe sociale, Filozofie, Limbi clasice şi moderne, Biologie, Matemetică , Chimie, Fizică. Geologie, Pedagogie-psihologie în filiale ale Bibliotecii Universitare, aceasta devine Biblioteca Centrală Universitară, a cărui nume complet va fi din 1953, Biblioteca Centrală Universitară “Nicolae Bălcescu”.

În 1958 numele acesteia va fi schimbat în Biblioteca Centrală Universitară “Mihai Eminescu”, titulatură păstrată până în prezent. Ea a fost nevoită să-şi închidă în mai multe rânduri porţile, fie din cauza lipsei de spaţiu (în 1859), fie a cutremurului din 1940 sau a războiului( în 1944), a avut fondurile de publicaţii risipite sau reduse de calamităţi.

A funcţionat în clădirea Academiei Mihăilene (între 1835-1860), în Universitatea veche (actuala Universitate de Medicină şi Farmacie, până în 1897), în Universitatea nouă (astăzi sală de studiu a Bibliotecii Universităţii Tehnice “Gh. Asachi”),pentru ca după al doilea război mondial să se mute în clădirea Bibliotecii Fundaţiei “Regele Ferdinand I” , ale cărei fonduri le înglobează. Clădirea a fost construită între anii 1930-1934 de inginerul Emil Prager după planurile arhitectului Constantin Jotzu.

De la deschiderea oficială, la 23 noiembrie 1841, şi până în 1864, biblioteca a funcţionat cu 1 bibliotecar şi un ajutor, care îndeplineau toate activităţile ce ţineau de organizarea şi funcţionarea acesteia, iar la sfârşitul secolului al XIX-lea, personalul bibliotecii era alcătuit din 5 salariaţi:un bibliotecar, un subbibliotecar şi trei custozi, personal insuficient în raport cu volumul de muncă. De-alungul existenţei sale, datorită volumului foarte mare de unităţi bibliografice deţinute şi a organizării activităţii bibliotecii pe servicii, personalul bibliotecii a crescut de la 6 persoane în 1910, la 128 persoane în 1989.

În prezent, BCU Iaşi numără 188 de salariaţi, din care 150 formează personalul de specialitate, iar restul de 38 formează personalul de întreţinere şi administrativ. În categoria personalului de specialitate din biblioteci se includ bibliotecarii, bibliografii, cercetătorii, redactorii, documentariştii, conservatorii, restauratorii, inginerii de sistem, informaticienii, operatorii, analiştii, custozii, mânuitorii, depozitarii şi alte funcţii.

BCU “Mihai Eminescu” este o biliotecă ştiinţifică şi enciclopedică. Fondurile sale de documente cuprind o mare varietate de de tipuri şi publicaţii:manuale şi cursuri, enciclopedii, dicţionare lingvistice, bibliografii, teze de doctorat, ziare, reviste, publicaţii, documente din cele mai variate domenii ale ştiinţei şi culturii.De asemenea, ea posedă cel mai valoros fond de carte de patrimoniu din ţară ,după Biblioteca Academiei Române din Bucureşti, alcătuit din:manuscrise, carte românească veche, carte străină veche, atlase şi hărţi vechi, arhivă, documente.Vechimea, raritatea, precum şi însemnările marginale, pe care le conservă între coperţi, conferă acestor opere o valoare autentică.

1.2.Obiect / Domeniu de activitate

Conform Legii bibliotecilor, biblioteca este instituţia, compartimentul sau structura specializată al cărei obiectiv principal este de a constitui, organiza, prelucra, dezvolta şi a conserva colecţii de cărţi, publicaţii, alte documente specifice şi baza de date pentru a facilita utilizarea acestora în scop de informare, cercetare, educaţie sau recreere .