Inventarierea și documentele primare la întreprinderi

1. Caracteristica generală a structurii şi organizării activităţii întreprinderii

1.1 Forma organizatorico-juridică

Societatea cu Răspundere Limitată numită Firma “GERVAS – PETROL” este creată în conformitate cu Legea Republicii Moldova “Cu privire la antreprenoriat şi întreprinderi” şi “Regulamentul cu privire la Societăţile economice în Republica Moldova”, aprobat prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova din 10.09.1991 Nr.500.

Societatea este persoană juridică, are bilanţ autonom, cont de decontare şi alte conturi, poate să încheie în nume propriu contracte, să dobîndească drepturi patrimoniale şi personale nepatrimoniale, să execute obligaţiuni, să compare în calitate de reclamat şi reclamant în judecată şi arbitraj. Societatea are ştampilă şi alte elemente de identificare necesare activităţii sale.

În activitatea sa, Societatea se conduce de Legislaţia Republicii Moldova, de prezentul Statut şi de Contractul de constituire al Societăţii. Societatea are dreptul să desfăşoare independent activitatea economică externă şi să efectueze operaţii valutare în limitele stabilite de legislaţie.

Societatea poartă răspundere pentru obligaţiile sale cu bunurile sale care conform legislaţiei , pot fi urmărite. Societatea nu poartă răspundere pentru obligaţiile asociaţilor, iar asociaţii poartă răspundere pentru obligaţiile Societăţii în limitele cotelor depuse în Capitalul social al Societăţii.

Societatea este amplasată în Republica Moldova, Ialoveni, str. N.Testimiţeanu, 10. Deoarece, întreprinderea oferă servicii este situată în calea consumatorului.

1.2 Istoria fondării întreprinderii

Societatea cu răspundere limitată „Ghervas-Petrol” a luat naştere în anul 1999. La crearea întreprinderii au participat patru fondatori. Pentru asigurarea începerii activităţii Societăţii asociaţii au constituit Capitalul social din aporturile fiecăruia. Cotele asociaţilor în Capitalul social s-au depus în bani. Asociaţii trebuiau să depună în întregime cotele lor nu mai tîrziu de un an de la înregistrare. În cazul reţinerii depunerii cotelor asociaţii ar fi plătit Societăţii o majorare de 0.1 % din suma cotei pentru fiecare zi de reţinere.

În cazul în care reţinerea depunerii de către asociat a cotei depăşea 30 zile ceilalţi asociaţi aveau dreptul de a achiziţiona această cotă. În acest caz banii depuşi de asociat i se restituiau în întregime. Dreptul prioritar de achiziţionare a cotei eliberate îl aveau asociaţii care deţin o cotă mai mare în Capitalul social al Societăţii. La data înregistrării asociaţii s-au obligat să depună 40% din Capitalul social al Societăţii.

În 1998 la 11 iunie, asociaţii au încheiat un acord cu privire la modificarea Fondului statutar al Firmei “Ghervas-Petrol” ca acesta să se divizeze în patru cote de participare, fiecare asociat să contribuie cu 25%. Astfel, Fondul statutar al întreprinderii “Ghervas-Petrol constituie 100060 lei, a fost depus de către asociaţi în mijloace băneşti.

1.3 Structura organizatorică a întreprinderii

Pentru a obţine un rezultat financiar pozitiv întreprinderea “Ghervas-Petrol” dispune de angajaţi calificaţi în domeniu în care activează. Organele de conducere a societăţii sînt:

- adunarea generală a asociaţilor, reprezintă organul suprem de conducere al Societăţii. Adunarea generală este împuternicită să adopte decizii în toate problemele de activitate a societăţii. Adunarea generală este deliberativă dacă sînt prezenţi asociaţii care deţin ¾ din voturi. Votarea la adunarea generală se organizează după principiul: o cotă ce constituie un procent – un vot. Deciziile adunării generale se adoptă prin simpla majoritate de voturi, pentru adoptarea cărora se cere ¾ din voturile exprimate la adunare.

- directorul, poate decide în toate problemele legate de activitatea societăţii cu excepţia celor ce sînt de competenţa exclusivă a adunării generale a asociaţilor. El este obligat să întocmească lista asociaţilor în care se înregistrează numele (denumirea) şi adresele tuturor asociaţilor, valoarea certificatelor de cotă titularii cărora sînt, precum şi schimbările survenite pe parcurs.