Organizarea și desfășurarea participării la un târg internațional. Studiu de caz - participarea firmei SC Miniblu SRL la târgul internațional de mobilă Koln - Germania

INTRODUCERE

Întreprinderea anilor 2000 are nevoie de energia, inteligenţa şi creativitatea tuturor partenerilor săi. Va mai putea oare această firmă să se implice pentru fiecare dintre partenerii săi în acţiuni complexe, ignorând rezultatele şi interesele lor esenţiale- Cu siguranţă că nu. Căci în acest caz va apărea reacţia firească a acestora, care vor cere cât mai multe sacrificii, chiar în afara criteriilor de eficienţă, punând în pericol chiar buna funcţionare a firmei. Iar aceasta nu este deloc în avantajul companiei moderne. Identificarea şi selectarea celor mai eficiente căi şi mijloace de promovare a propriilor obiective stau în puterea celor competenţi, inventivi, care se pot adapta cu promptitudine la schimbările ce intervin şi pot întrezări, anticipa posibile schimbări, mai ales cu caracter inovator.

Această abordare presupune că fiecare perioadă solicită conducerii firmei o concepţie nouă în stabilirea obiectivelor, strategiilor şi tacticilor sale. Schimbările rapide pot face ca principiile care au stat până acum la baza succesului în afaceri să devină perimate şi să nu mai funcţioneze în perioada următoare. Planurile şi programele de marketing formulate de companie vin să concretizeze obiectivele şi acţiunile pe termen scurt ce vor fi vizate în noua conjunctură. Acestea izvorăsc şi sunt subordonate orientărilor strategice ale companiei pe termen lung.

În plus, să nu uităm puterea informaţie astăzi. Participarea la diverse manifestări promoţionale înseamnă comunicare şi o excelentă oportunitate de promovare a companiei şi a produselor sale. Târgurile s-au impus ca o modalitate foarte eficientă de transmitere a unei diversităţi de informaţii din partea companiei către parteneri, concurenţă şi publicul larg; ele sunt considerate ca fiind un mediu deosebit de eficient de transfer al culturii, identităţii, structurii unei companii spre potenţialii beneficiari, cumpărători, utilizatori. O asemenea atitudine reflectă într-un mod suficient de clar faptul că firma participantă acceptă sincer să nu se impună prin "forţă", ci că nu se teme să-şi facă cunoscute motivele propriile opţiuni. În acest fel, procesul de comunicare al companiei cu exteriorul devine un instrument raţional de căutare a eficienţei pe termen scurt, mediu şi lung.

Diversitatea târgurilor şi expoziţiilor, numărul impresionant la care acestea au ajuns în lume, complexitatea şi diversitatea metodelor, tehnicilor şi modalităţilor utilizate până în prezent, ideile şi elementele inovatoare ce sunt introduse pe o scară tot mai largă pentru a satisface în măsură cât mai mare exigenţele clienţilor, cererii pieţei, conduc la abordări şi puncte de vedere dintre cele mai diferite, care sunt şi ele într-o continuă mutaţie şi evoluţie. De asemenea, dinamica accentuată a industriei târgurilor şi expoziţiilor, evidentă cu deosebire în ultimii ani, impune o documentare permanentă asupra evoluţiei şi tendinţelor acesteia şi o rapidă informare şi adaptare din partea companiilor interesate.

CAPITOLUL 1. TÂRGURILE ŞI EXPOZIŢIILE - ACTIVITĂŢI DE NATURĂ PROMOŢIONALĂ

Târgurile şi expoziţiile sunt o componentă importantă a sistemului instrumentelor de marketing pentru produsele şi serviciile furnizate de companii şi diverse organizaţii, dar şi prilejuri pentru vizitatori de a-şi satisface cererea de produse şi servicii.

1.1. Târgurile şi expoziţiile

În dicţionarul economic şi de comerţ al profesorului J.L.Hanson, târgul este definit ca fiind " o piaţă de regulă de dimensiuni mai mari, care se organizează la intervale mai lungi de timp decât pieţele obişnuite" De asemenea, în literatura de specialitate se regăsesc opinii potrivit cărora târgurile reprezintă locul de atracţie, mediul capabil să focalizeze atenţia şi să armonizeze într-un timp scurt (perioada de desfăşurare) interesele şi obiectivele principalilor promotori ai evoluţiei şi progresului unei pieţe specifice : vânzători, cumpărători şi prestatori de servicii Acest instrument de marketing permite furnizorilor să-şi prezinte produsele şi serviciile, să ofere informaţii utile în legătură cu activitatea lor şi cu produsele şi serviciile oferite, precum şi să comunice, să stabilească contacte cu potenţialii cumpărători.