Organizarea unui Eveniment Tip Team-Building

Obiectiv: Organizarea unui eveniment de tip team building pentru angajaţii intreprinderii de confectii vestimentare SA”Galata”, cu scopul crearii, producerii şi comercializarii unei noi linii de vestimentaţie textila pentru femei.

Pentru a fi eficienti oamenii trebuie sa-si cumuleze eforturile pentru a atinge anumite obiective astfel incat as putea spune ca team building-ul este un proces gandit sa imbunatateasca relatiile si raporturile dintre membrii unui grup pentru depasirea barierelor in atingerea obiectivelor comune. Aceste relatii dintre membrii grupului pot viza imbunatatirea abilitatilor de rezolvare a problemelor, de luare a deciziilor si de prevenire/gestionare a conflictelor.

Aceasta nevoie a aparut si ca urmare a unor fenomene ce se manifesta pregnant in mediul de afaceri contemporan:

1. Natura sarcinilor - activitatile companiilor nu se mai bazeaza pe sarcini simple, repetitive, unde indivizii (si nu echipele) exceleaza. Pentru realitatile existente, echipele sunt proiectate astfel incat sa gestioneze activitatile si procesele complexe, ce necesita generarea de solutii multiple, efort combinat, expertiza in multiple domenii profesionale etc.;

2. Calitatea deciziilor - prin diversitatea personalitatilor membrilor ce o compun, o echipa poate genera mai multe idei decat orice membru luat separat astfel incat decizia (alegerea uneia dintre solutiile optimale identificate) se va lua dintr-un spectru mult mai larg de posibile solutii;

3. Asumarea riscurilor - nu cred ca exista dubii asupra faptului ca echipa genereaza o puternica stare de siguranta in randul membrilor sai. Astfel, afinitatea fata de risc (calculat) ce caracterizeaza o echipa este mult mai mare decat cea demonstrata de indivizi. Prin urmare, companiile, nevoite sa fructifice oportunitatile ce apar pe piata, mizeaza pe comportament de echipa in detrimentul supra-responsabilizarii indivizilor;

4. Motivarea - n-am intalnit nici o firma care, macar la nivel declarativ, sa nu promoveze o politica de ''motivarea angajatilor''. In acest sens, este bine stiut faptul ca un mediu socio-profesional armonios reprezinta un factor motivational puternic pentru majoritatea oamenilor (fiinte sociale, de altfel). Asadar, existenta echipei influenteaza intr-un mod pozitiv moralul indivizii ce-o compun, determinandu-i sa performeze mai eficient;

5. Nevoia de dezvoltare/invatare - avand in vedere ca in fiecare echipa se manifesta o ''concurenta'' benefica intre membrii acesteia (ca urmare a nevoii individuale de sporire a rolului, statului si imaginii personale) e de asteptat ca fiecare membru sa urmareasca dezvoltarea personala. De asemenea, comunicarea (absolut necesara) la nivelul echipei creste posibilitatile de transfer de cunostinte intre membrii ei, astfel incat acestia invata atat din exterior cat si unii de la altii.

TEMA TEAM BUILDING

Misiunea: este de a produce şi comercializa produse profitabile pe piaţa internă şi externă, în scopul permanentei îmbunataţiri a pecepţiei pe care clientii, angajatii şi asociatii o v-or acumula despre calitatea activitaţii.

Obiectivul:

-este optimizarea permanenta a combinarii factorilor de producţie utilizaţi în vederea obţinerii celor mai bune rezultate economice cu costuri cât mai reduse şi având în permanenţă în vedere situaţia pieţelor de aprovizionare şi desfacere;

Scopul:

Inovarea: firma va introduce anual, sezonier 4 noi tipuri de produse, bazate pe tendinţa modei şi cerinţele consumatorilor.

Productivitatea: firma va reduce cheltuielile productive cu 5% anual.

Profitabilitatea: cresterea profitului cu 7% pe an.

Dezvoltarea performanţelor manageriale: se vor mari numarul de ore lucrate de manageri, cu 10%.

Atitudinea şi performanţa în muncă: se doreste de a se realiza o diminuare a absentismului cu 50% în urmatorii 3 ani.

PERIOADA DE DESFAŞURARE: - Team buildingul se va desfaşura pe parcursul a 3 zile, 2 nopţi, în localitatea Sinaia în perioada 16 iunie – 18 iunie 2011.

NUMĂR DE PARTICIPANŢI: - Grupul este format din 40 de participanţi

HOTEL: Hotel Anda

STRUCTURĂ CAMERE - În ceea ce priveşte structura hotelului acesta este format din 30 camere pe patru etaje: 3 apartamente, 7 duble cu pat mare King Size si 20 duble cu doua paturi.

LOC DE DESFAŞURARE – Sinaia, Judetul: Prahova.

CAI DE ACCES in Sinaia:

-Cu masina:

Sinaia se situeaza pe DN 1 la aproximativ 120 km fata de Bucuresti, 100 km fata de Aeroportul Otopeni.

Drumul expres DN1 (E 60), pe tronsonul Bucurest - Brasov, are 2 benzi pe sens, asigurand astfel o buna viteza.

-Cu trenul

Sinaia se situeaza pe tronsonul Bucuresti – Brasov: Gara Sinaia

-Cu Maxi Taxi

Numeroase linii de Maxi Taxi trec prin Sinaia.

Existii linii cu parcurs lung (ex.: Bucuresti - Tg. Mures) sau numeroase linii "locale" (ex.: Azuga - Campina).