Plan de Afaceri - SC Carrefour România SA

Capitolul I. Planul de afaceri – rol și importanță

1.1. Definirea planului de afaceri

Pentru a înţelege ce este un plan de afaceri trebuie definit întâi conceptul de „afacere”. O definiţie neconvenţională a acestui concept, poate fi: "intenţia unei persoane (fizice sau juridice) de a face/a întreprinde anumite activităţi în scopul obţinerii unui profit".

O afacere trebuie aşadar bine pregătită, din timp, exact aşa ca atunci când îţi construieşti o casă; trebuie ca înainte de a te apuca de construcţia efectivă, să pui pe hârtie sub forma unui proiect concepţia şi calculele tale. Acest proiect este planul de afaceri: proiectul afacerii tale. Şi, evident o afacere bună necesită un plan de afaceri bine conceput.

Un plan de afaceri se bazează pe următoarele elemente:

- un întreprinzător, care îşi asumă conştient anumite riscuri şi doreşte să obţină un anumit profit;

- mai multe activităţi care consumă resurse şi care generează profit (ideea de afacere);

- un mediu în care se desfăşoară aceste activităţi (mediul de afaceri).

1.2. Scopul unui plan de afaceri

Scopurile unui plan de afaceri constau în focalizarea gândirii pentru obținerea de informații, examinarea alternativelor, dezvoltarea și documentarea căilor de satisfacere a nevoilor și dorințelor potențialilor noștri clienți. Toate acestea în mod profitabil pentru noi.

Scopul unui plan de afaceri:

- forțează pe manager sau pe proprietar să se gândească mai bine la afacere, punându-și întrebări de genul: Ce fel de afacere facem? Ce fel de afacere ar trebui să facem?

- ajută la cristalizarea gândirii și la focalizarea obiectivelor de îndeplinit.

- definește nevoile și dorințele potențialilor clienți și elaborează mijloacele pentru satisfacerea acestora.

- generează pentru echipa de conducere o cale sigură de urmat.

- prin identificarea și cuantificarea obiectivelor, creează standarde cu ajutorul cărora

se pot evalua progresele făcute.

- oferă un cadru pentru evaluarea afacerii de către potențialii finanțatori.

1.3. Rolul planului de afaceri în activitatea economică

Un plan de afaceri pus pe hârtie are rolul de a comunica ideile noastre celor situați în afara sferei noastre de preocupări, care însă sunt interesați de afacerile noastre. Aceștia pot fi indivizi sau organizații pe care le abordăm pentru finanțare sau pentru a participa la afacerea noastră.

Planul este folosit în interiorul organizației pentru a canaliza și ghida eforturile managerilor și angajaților și pentru a reprezenta un standard cu care să ne comparăm performanțele viitoare.

Pe măsură ce noua afacere devine tot mai reală sau pe masură ce afacerea existentă trece prin unele schimbari, părți ale planului de afaceri pot fi convertite într-un model care descrie inter-relațiile dintre diverși factori aparținând fiecărei părți, ca și relațiile dintre acestea.

Acest model poate să devină forță motrice pentru sistemul de control tactic care măsoară și raportează realitatea operațiunilor zilnice, oferind echipei de conducere informațiile necesare pentru a monitoriza afacerea și pentru a putea controla abaterile de la plan.

Informațiile rezultate din procesul de evaluare zilnică oferă cadrul necesar pentru testarea căilor alternative de a structura și derula afacerea și de a-i optimiza operațiunile. Această procedură - denumită revizia strategică - se implementează periodic, de obicei anual, pentru a ne asigura că direcția fundamentală a afacerii este corectă și adecvată atât circumstanțelor prezente, cât și schimbărilor anticipate ale acestora.