Sisteme informaționale contabile

1. Prezentarea organizaţiei şi a aplicaţiilor informatice economice existente

1.1 Descrierea organizaţiei (obiect de activitate, tip structură organizatorică, funcţiile economice etc.)

S.C. Antibiotitice S.A. Iaţi este situată în sud-estul României, o zonă mai puţin dezvoltată din punct de vedere economic. Compania s-a înfiinţat conform Legii nr. 15/1990 şi a Hotărârii Guvernului nr. 1200/12.11.1990 prin preluarea întregului patrimoniu al întreprinderii de Antibiotice, având forma juridică de societate pe acţiuni cu capital integral de stat. Sediul principal este situat în localitatea Iaşi strada Valea Lupului, nr. 1, cod poştal 707410, prefix 0232, telefon 220040, fax 211020. Numărul de înmatriculare la Registrul Oficiului Comerţului este: J22-285-1991, Codul Fiscal R1973096.

Spiritul hipocratic ce îndrumă practica medicinei ghidează acţiunile firmei. Obiectul de activitate al companiei este producerea de medicamente antiinfecţioase şi medicamente generice de înaltă valoare terapeutică. Portofoliul de produse al companiei cuprinde peste 120 de medicamente de uz uman, medicamente de uz veterinar, substanţe active şi biofertilizatori. S.C. Antibiotice S.a. deţine 130 de mărci înregistrate în sistemul naţional la OSIM şi 20 de mărci înregistrate în peste 45 de state ale lumii. Pentru a ajunge la aceste realizări firma a căutat să atragă forţă de muncă calificată în domeniu, sporindu-şi numărul de personal angajat în întreprindere. În prezent firma numără peste 1500 de angajaţi.

Analiza activităţii firmei s-a realizat prin următoarele 4 aspecte de bază:

Furnizorii provin atât din interiorul, cât şi din exteriorul companiei. Ei sunt în proporţie de 75% furnizori externi şi doar 25% furnizori interni. Principalii furnizori sunt producătorii de compuşi chimici pentru producerea medicamentelor şi producătorii de materiale speciale pentru conservarea in condiţii optime a medicamentelor. Firma îşi selectează cu grijă colaboratorii, după compatibilitatea obiectivelor comerciale şi a eticii de afaceri. Relaţiile pe care le stabileşte cu partenerii de afceri sunt avantajoase pentru ambele părţi, acest lucru fiind un semn al recunoaşterii reciproce, a valorii pe care o aduce fiecare parte. De asemenea firma preferă parteneriatele şi relaţiile de afaceri pe termen lung.

Clientii principali ai societăţii sunt farmaciile, spitalele şi companiile care activează în domeniul medical.

S.C. Antibiotice S.A. aduce încredere în însănătoşire prin medicamente bune, sigure şi ieftine. Acest lucru se realizează introducând în uz medicamente care sporesc opţiunile de tratament ale consumatorilor cescând numărul spitalelor şi farmaciilor unde se prescriu se ambalează sau se vând produsele, preocupându-se de condiţionarea, ambalarea şi dozarea produselor astfel încât ele să fie cât mai uşor de administrat. 90% dintre produse sunt destinate pieţei interne şi doar 10% sunt exportate în state precum SUA, Germania, Australia sau India.

Barierele de intrare pe piaţă sunt relativ puţine atât pe piaţa internă cât şi pe cea externă, având în vedere tradiţia companiei, calitatea produselor şi preţurile practicate de aceasta. 75% dintre produsele societăţii corespund Standardelor Internaţionale privind Calitatea. Investiţiile efectuate în secţiile de biosinteză precum şi realizarea normelor riguroase impuse de organismul american „US Food&Drug Administration” au permis înregistrarea produsului Nistratină pe pieţele din Canada şi SUA.

Concurenţa pe plan intern este reprezentată de producătorii de medicamente din ţară (Biofarm, Zentiva), precum şi de producători externi de medicamente (Rambaxy, GlaxoSmith, Roche, Bioderma, Avene).

S.C. Antibiotice S.A. Iaşi are o structură organizatorică centralizată, iar sistemul de comunicare funcţionează atât pe orizontală cât şi pe verticală. Structură organizatorică şi managarială este complexă, având 80 de persoane ce lucrează în middle management.

Consiliul de administraţie este format din şapte persoane şi are ca preşedinte directorul general al companiei. Patru membrii sunt din partea AVAS, iar alţi doi membrii sunt reprezentanţi ai altor acţionari persoane fizice şi juridice. Consiliul de administraţie are rolul de a convoca Adunarea Generală a Acţionarilor, de a ţine registrele cerute de lege şi de a răspunde de corectitudinea înregistrărilor, de a întocmii bilanţul contabil şi contul de beneficii şi pierderi. Acţionariatul, în cadrul companiei, are urmatoarea structură : 53.02% AVAS ; SIF Oltenia 10.09% ; Broadhurst Investment 5.21%; Citibank Romania 6.6%; SIF Banat Crisana 2.05%; SIF Transilvania 1.57%; ING Nederlanden Life Insurance 0.66%; Altii 21.24%. Adunarea Generală a Acţionarilor este organul de deliberare şi decizie al societăţii comerciale. Are rolul de a fixa dividentul cuvenit asociaţilor, să aleagă administratorii şi cenzorii, să stabilească bugetul de venituri şi cheltuieli şi programul de activitate pentru exerciţiul financiar urmator. Directorul General are în subordine: şapte direcţii principale şi şase compartimente. Managerii de nivel tactic şi strategic au rolul de a asigura activitatea curentă în întreprindere şi activitatea decizională de la nivelul operaţional.

Funcţiile întreprinderii

În cadrul societăţii S.C: Antibiotice S.A. Iaşi se regăsesc cele cinci funcţii de bază ale unei întreprinderi: cercetare-dezvoltare, producţie, comercială, financiar contabilă, personal.

1.Funcţia de cercetare-dezvoltare subliniază importanţa activităţii de cercetare-dezvoltare, organizarea acesteia, tipurile de cercetări ştiinţifice, invenţia, inovaţia şi raţionalizarea, eficienţa economică a cercetării ştiinţifice. În cadrul companiei Departamentului Direcţia Cercetare-Dezvoltare îi sunt subordonate: Compartimentul Biotehnologii, Compartimentul Formulare Produse Farmaceutice, Compartimentul Omologări produse noi, înregistrări şi Compartimentul Documentare. Fondurile insuficiente alocate fac insă ca această funcţie sa nu fie exploatate la potenţialul maxim.

Atribuţii:

- Inovarea, testarea şi darea spre producţie a unor noi game de medicamente.

1. Funcţia de producţie