Informatică Managerială

1. DATE GENERALE

1.1. Obiectivele studiului de oportunitate

În cadrul implementării acestui proiect SNP PETROM urmăreşte atingerea următoarelor obiective:

• Să optimizeze comunicarea în cadrul organizaţiilor;

• Să îmbunătăţească controlul activităţilor şi managementul datelor;

• Să îmbunătăţească acurateţea planificării şi proiectarea strategiei;

• Să reducă costurile;

• Să facă dezvoltări viitoare nelimitate.

• La finalizarea proiectului, pe baza datelor centralizate zilnic de la fiecare sucursală, SNP PETROM va beneficia de un sistem informatic capabil să ofere informaţii în timp real privind întreaga activitate din cadrul SNP PETROM.

1.2. Prezentarea generală a companiei

1.2.1. Informaţii generale

PETROM S.A., membru al Grupului OMV, este cea mai mare companie de petrol şi gaze din România. Este o companie integrată de ţiţei şi gaze, care-şi desfăşoară activitatea în principal în România, dar şi în Rusia, Kazakhstan, Bulgaria, Moldova, Serbia şi Muntenegru.

Activităţile principale ale companiei sunt Explorare şi Producţie, Rafinare şi Marketing şi Gaze.

Segmentul de Explorare şi Producţie se ocupă cu explorarea şi identificarea zăcămintelor precum şi cu extracţia de ţiţei şi gaze naturale în Romania şi în alte ţări din regiune (Rusia şi Kazakhstan). PETROM este unicul producător de ţiţei din România, iar aportul său la producţia totală de gaze a României este de aproximativ 50%. Obiectivul PETROM este de a stabiliza şi de a creşte nivelul producţiei printr-un program de investiţii susţinut.

PETROM deţine licenţe de explorare pentru 17 perimetre onshore şi 2 perimetre offshore. În ultimii 3 ani, s-au înregistrat câteva descoperiri de noi zăcăminte, ca urmare a campaniilor de explorare seismică 2D si aplicării noii tehnologii seismice 3D pe scara largă.

PETROM detine licenţe de exploatare pentru numeroase zăcăminte de ţiţei şi gaze – peste 250 de perimetre de exploatare în cadrul cărora continuă programul de modernizare şi creştere a producţiei. În 2007, PETROM a lansat un program intensiv de re-dezvoltare a zonelor vechi în vederea creşterii producţiei.

De asemenea, a achiziţionat un nou segment de servicii petroliere ale PETROM SERVICE pentru a spori calitatea şi eficienţa operaţiunilor petroliere.

Procesarea ţiţeiului extras se realizează prin intermediul celor două rafinării proprii, PETROBRAZI şi ARPECHIM, având o capacitate totală maximă de 8 mil. tone pe an. În conformitate cu specificaţiile UE şi cu cerinţele pieţei, rafinăriile PETROM produc în prezent combustibili la standardele Euro IV şi au capacitatea de a produce o cantitate suficientă de combustibili Euro V. În 2007, PETROM a început să producă motorina în amestec cu biodiesel.

Structura Acţionariatului dupa Privatizare se prezenta astfel: 51% OMV, 40,74% MEC, 6,23% Investitori privaţi, 2,03% BERD (Contract de împrumut încheiat de PETROM în 2002 cu BERD convertit în acţiuni). În 2006, au fost transferate din contul Ministerului Economiei şi Comerţului (MEC) în contul Fondului Proprietatea 9,89% (Fond creat de Statul Român pentru a despăgubi persoanele expropriate în urma naţionalizărilor din perioada regimului comunist) .

Începând cu februarie 2006, MEC a fost înlocuit de către AVAS (Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului) în calitatea sa de reprezentant al Statului Român, acţionar al PETROM. În 2007, au fost transferate alte 10,22% din capitalul social al PETROM, din proprietatea AVAS în contul S.C. Fondul Propritatea S.A.

1.2.2. Obiectul de activitate

Obiectul de activitate al Societăţii Naţionale a Petrolului „Petrom” S.A, Bucureşti este:

- Exploatarea zăcămintelor de petrol şi gaze naturale de pe uscat şi din platoul continental al Mării Negre;

- Transportul petrolului şi al produselor petroliere;

- Rafinarea ţiţeiului;

- Comercializarea produselor prin reţele proprii de distribuţie;

- Importul şi exportul de ţiţei, produse petroliere, utilaje, echipamente, şi tehnologii specifice;

- Colaborarea tehnico-ştiinţifică în domeniul petrolier;

- Executarea de lucrări;

- În străinătate în colaborare cu alte firme în domeniu.

PETROM S.A extrage anul circa 6 milioane de tone de ţiţei, aproximativ 6,1 miliarde m3 de gaze naturale şi producţie în jur de 96000 tone de gazolină şi 47000 de etan. De asemenea, dispune de o capacitate de prelucrare de cca. 14 milioane m3 de gaze realizând un număr de 70-80 de produse de rafinare şi petrochimie.

Totodată, PETROM, comercializează prin cele circa 600 de benzinării dispuse într-o reţea naţională proprie, 1.680.000 tone de carburanţii şi aproximativ 2.000 de tipuri de produse complementare (alimentare şi băuturi alcoolice şi nealcoolice, piese, accesorii şi cosmetice auto, papetărie, jucării, presă etc.), iar direct din rafinăriile sau depozitele sale, către distribuitorii privaţi încă aproximativ 800.000 tone. Printre alte produse petroliere comercializate anual de PETROM cele mai importante sunt: păcura 900.000 tone, CLU 220.000 tone, GPL 130.000 tone, etilena 170.000 tone, polietilena 90.000 tone, acrilonotril 80.000 tone, amoniac 62.000 tone, uree 50.000 tone, metanol 72.000 tone etc.

1.3. Sistemul de management

1.3.1. Organizarea şi funcţionarea societăţii

Înainte de toate, pentru a putea desfăşura o activitate eficientă orice firmă trebuie să-şi organizeze activitatea. Organizarea activităţii firmei este deosebit de important a se efectua după principii ştiinţifice pentru că ea atrage după sine un întreg arsenal de fenomene şi procese specifice cu implicaţii majore asupra rezultatului final.