Managementul Resurselor Materiale - Fresh Cosmetics

1.Metoda de selectare şi evaluare a furnizorilor

Procesul de aprovizionare este o verigă esenţială în ciclul de dezvoltare al unui produs, iar ţinerea lui sub control reprezintă o cerinţă obligatorie. Organizaţia trebuie să evalueze şi să selecteze furnizorii pe baza capabilitătţii acestora de a furniza un produs în concordanţă cu cerinţele firmei. Trebuie stabilite criteriile de selecţie, de evaluare şi selectare a furnizorilor.

Criteriile care pot fi folosite pentru selectarea furnizorilor ar fi calitatea oferită, cantitatea care poate fi cumparată de la fiecare furnizor, livrarea la timp şi preţul. Astel, în cadrul firmei Fresh Cosmetics, managerii îşi stabilesc anumite condiţii pe care încearcă să le îndeplinească, acestea fiind:

- de a asigura o cerere constantă

- de a emite comenzi la timp

- de a efectua plăţiile la datele stabilite

- de a înţelege problemele furnizorilor.

De altfel şi obligaţiile pe care trebuie să le îndeplinească fiecare dintre furnizori sunt numeroase, acestea având scopul de a spori firmei atât prestigiul pe piaţă. Furnizorii trebuie să asigure livrarea la timp a materiilor prime şi ambalajelor, calitatea acestora să fie cea dorită de beneficiar, să anunţe cumpărătorul în cazul în care livrarea nu se face la timp, preţul să fie favorabil atât pentru cumpărător, cât şi pentru firmă. Compania Fresh Cosmetics doreşte deasemenea de a avea o relaţie cumparator-vanzator cât mai bună, astfel firma optând pentru mai mulţi furnizori pentru o materie primă.

Utilizarea unor furnizori de valoare reprezintă unul din elementele cheie ale succesului organizaţiei pe termen lung, în termeni de calitate a produselor şi serviciilor furnizate către clienţi, precum şi pentru reducerea costurilor organizaţiei şi implicit creşterea profiturilor.

Evaluarea furnizorilor constituie un instrument de orientare a strategiei în domeniul calităţii dusă de întreprinderea beneficiară în direcţia satisfacerii cât mai depline a cerinţelor utilizatorilor produsului final. Evaluarea furnizorilor reprezintă o etapă importantă în elaborarea strategiei de aprovizionare materială, în cadrul căreia este precedată de identificarea şi evaluarea necesităţilor materiale ale companiei, identificarea ofertelor de produse şi identificarea surselor potenţiale de furnizare. Furnizorii trebuie comparaţi pe baza impactului pe care îl au atât asupra valorii suplimentare create, cât şi asupra costului total corespunzător supply-chain-ului.

O metodă eficientă de evaluare a furnizorilor trebuie să permită identificarea şi urmărirea performanţelor unui furnizor din perspectiva tuturor elementelor ce influenţează costul total al colaborării cu acesta. Aceste investigaţii au ca finalitate acordarea de note sau calificative diverse furnizorilor, pe baza acestora alegându-se ulterior varianta optimă.