Proiect practică - Primăria Municipiul Caracal

1.Prezentarea Primariei Municipiului Caracal

1.1. Denumirea institutiei,profil,obiect de activitate profesionala

Practica s-a efectuat la institutia publica Primaria Municipiului Caracal,care se afla pe strada Piata Victoriei nr 10. Aceasta este organizata si functioneaza pe principiile unei institutii publice.

Primaria Municipiului Caracal este o institutie publica cu activitate permanenta, formata din primar ,viceprimari ,secretar si personalul din subordinea ierarhica a primarului.

Unul dintre compartimentele structurii organizatorice a Primariei Municipiului Caracal, este Directia buget.

Directia buget are ca obiect de activitate coordonarea, in conditiile legii, a activitatilor de elaborare a bugetului local si asigurarea derularii in bune conditii a executiei bugetare, precum si indeplinirea, in conformitate cu prevederile actelor normative in vigoare, a atributiilor ce revin organelor de specialitate ale autoritatilor locale in legatura cu intocmirea si executia bugetului local, constituirea si utilizarea fondurilor publice.

Directia Buget este un compartiment de specialitate si are relatii de colaborare cu Ministerul Finantelor Publice si Ministerul Administratiei si Internelor, cu celelalte compartimente din cadrul Primariei Caracal si cu alte autoritati si institutii.

Din punct de vedere al structurii organizatorice, Directia Buget este impartita in mai multe compartimente, enumerate mai jos impreuna cu principalele lor atributii.

Atributii ale compartimentului Buget-executie:

primeste si verifica indicatorii de fundamentare a proiectelor de buget prezentate de unitatile beneficiare de credite;

anual, si ori de cate ori au loc corectii si rectificari de buget, intocmeste proiectul bugetului local si al activitatilor extrabugetare, atat pentru activitatea proprie cat si pentru institutiile publice din subordinea Consiliului Local Caracal, pe baza datelor prezentate de acestea si a indicatorilor fizici si valorici existenti;

anual, si dupa rectificarile si corectiile efectuate la bugetul municipal – daca au loc modificari- transmite bugetul aprobat fiecarei unitati beneficiare de credit;

intocmeste detalierile la buget pentru capitolele bugetare;

lunar primeste conturile de executie ale unitatilor, le verifica, le analizeaza si intocmeste executia pe ordonatori in vederea incadrarii in prevederea bugetara;

trimestrial, pana la data de 20 ale lunii urmatoare incheierii trimestrului, primeste darile de seama trimestriale ale unitatilor de subordonare locala;

trimestial, pana la data de 20 ale lunii urmatoare intocmeste anexa 12 si anexa 10 la darea de seama contabila;

verifica existenta rapoartelor ce insotesc conturile de executie bugetara ale unitatilor de subordonare locala;

intocmeste contul de inchidere a exercitiului financiar-bugetar pentru a fi supus aprobarii;

intocmeste zilnic situatia denumita la zi a veniturilor incasate si a platilor efectuate precum si situatia „limita de credit” necesara la trezoreria municipiului Caracal.

intocmeste protocoale pentru diferite actiuni privind activitatea sportiv si de tineret precum si pentru culte religioase precum si conventii incheiate cu agentii economici producatori si distribuitori de energie termica;

lunar, si ori de cate ori este nevoie, primeste cererile de alimentare a conturilor de la unitatile de subordonare locala, analizeaza structura acestora si propune alimentarea conturilor in functie de prevederea bugetara.

redacteaza, ori de cate ori este nevoie, proiecte de hotarari cu avizul compartimentului juridic, expuneri de motive precum si rapoarte ale directiei;

intocmeste zilnic dispozitii bugetare si ordine de plata pentru platile ce se efectueaza catre ordonatorii tertiari;

propune deschiderea si retragerea de credite si intocmeste documentatia necesara in acest sens;

participa la actiuni de inventariere a mijloacelor fixe, materiale, obiectelor de inventar, mijloacelor banesti ori de cate ori este nevoie;

realizeaza zilnic punctajul la venituri si cheltuieli intre situatia la zi realizata de biroul buget si executia trezoreriei municipiului Caracal si se confrunta cu extrasele de cont pentru urmatoarele categorii de cheltuieli;

51 „Autoritati executive”

57 „Invatamant”

58 „Sanatate”

59 „Cultura, religie, sport”

60 „Asistenta sociala, alocatii, pensii, ajutoare si indemnizatii”

63 „Gospodarie comunala si locuinte”

72 „Ordine publica si siguranta nationala”

88 „Dobanzi aferente datoriei publice locale si alte cheltuieli”

90 „Rambursari de imprumuturi”

intocmeste notele justificative privind solicitarea de subventii de la bugetul de stat pentru protectia sociala, solicitarea de sume din cote din impozitul pe venitul global, din cota de 16% de echilibrare;

elaboreaza si redacteaza corespondenta specifica repartizata compartimentului.

Atributii ale compartimentului financiar-contabil:

efectueaza incasari si plati in numerar pentru persoane fizice si juridice pe baza de documente legal intocmite;

efectueaza zilnic controlul operatiunilor de casa;

urmareste si raspunde de executia bugetara din faza de angajare a cheltuielilor si pana la executie, conform prevederilor referitoare la angajare, lichidare, ordonantare si plata;

intocmirea statelor de plata pentru salariati si consilieri locali, pe baza pontajelor de prezenta si a referatelor de ore suplimentare si a altor drepturi salariale, in conformitate cu prevederile legale;

calculul drepturilor banesti aferente concediilor de odihna si a concediilor de boala pentru salariati, ori de cate ori este nevoie;

verificarea existentei vizei de control financiar-preventiv pe toate documentele care stau la baza angajarii platilor de catre institutie, precum si a altor documente care necesita aceasta viza;

intocmirea si predarea decontului privind taxa pe valoarea adaugata in baza doumentelor legale, conform legii, care reglementeaza aceasta taxa, virarea ei catre buget la termenul stabilit de lege;

intocmeste si inregistreaza in evidenta contabila toate notele contabile in vederea intocmirii balantei de verificare lunare;

intocmirea ordinelor de plata pentru efectuarea de plati catre furnizori;

participarea la actiuni de inventariere a mijoacelor fixe, materialelor, obiectelor de inventar si a mijloacelor banesti ori de cate ori este nevoie.