Sistemul informațional și specificitatea lui în management

I Introducere

Am abordat aceasta tema deoarece am considerat ca informatia reprezinta baza in desfasurarea unei afaceri. Informatia , consider eu, detine o importanta majora in luarea deciziei de pornire a unei afaceri, este foarte importanta in mentinerea unei afaceri intr-o pozitie ridicata pe piata si reprezinta motivul pentru care o firma poate fi mereu cu un pas in fata concurentei.

Trăim într-o societate informatizată şi trecem printr-o explozie informaţională. De aceea este uşor să spui că managerul are nevoie să adune informaţii pentru a ajuta reducerea nivelului de incertitudine în adoptarea unei decizii, aceste informaţii sunt folositoare numai dacă sunt informaţii corecte. Dar organizaţiile produc volume de informaţii în fiecare zi, cum poate deci un manager să aibă acces efectiv la toate acestea? Şi odată ce are acces, cum le foloseşte? Răspunsul la aceste întrebări stă în utilizarea sistemelor informaţionale de management şi a sistemelor de susţinere a deciziei. Cu ajutorul acestor sisteme managerii pot organiza, analiza şi stoca cantităţi uriaşe de informaţii şi le pot accesa atunci când este nevoie.

Aşadar, în ultimul timp, a devenit o realitate dependenţa dintre nevoia de informaţii, existenţa unui sistem care să asigure furnizarea acestora şi dezvoltarea societăţii în general. Sistemul care poate oferi informaţiile cerute este sistemul informaţional, pentru realizarea căruia se apelează la metode, tehnici şi mijloace, diferenţiate în funcţie de tipul sistemului ce se va construi, de nivelul de dezvoltare a societăţii din punct de vedere economic şi informatic.

În aceste condiţii, sistemul informaţional poate fi văzut ca un producător şi distribuitor de informaţii. El preia datele din mediu intern şi extern al organizaţiei în care funcţionează, le prelucrează şi le distribuie celor care au nevoie de informaţiile obţinute, sub diferite forme.

Asigurarea unui sistem informaţional funcţional eficace şi eficient pentru fiecare organizaţie este esenţială întrucât condiţionează decisiv performanţele sale. Modalitatea de realizare o reprezintă reproiectarea sistemului informaţional, proces deosebit de laborios şi decisiv datorită multiplelor elemente implicate atât de natură strict informaţională, cât şi managerială, economică, tehnică şi juridică. De aici necesitatea unei abordări riguroase a sistemului informaţional pentru a depăşi complexitatea şi dificultatea problemelor de soluţionat.

In acest proiect mi-am propus abordarea urmatoarelor obiective:Componentele sistemului informational al organizatiei, Interdependentele intre subsistemul informational si celelalte subsisteme manageriale ,Relatiile dintre sistemul infromational si sistemul organizatoric,Importanta si functiile subsistemului informational managerial

Am realizat obiectivele propuse in paragraful de mai sus cu ajutorul datelor din carti si de pe internet.

2. Baza conceptuala

2.1 Definirea sistemului informational al organizatiei

Sistemul informational-managerial poate fi definit ca ansamblul datelor, informatiilor, fluxurilor si circuitelor informationale, procedurilor si mijloacelor de tratare a informatiilor menite sa contribuie la stabilirea si realizarea obiectivelor organizatiei.

Tendinta actuala, care se manifestă cu o intensitate progresiva, este de a amplifica utilizarea mijloacelor automatizate de tratare a informatiilor, concomitent cu restrangerea celor manuale si mecanizate. Caracteristicile tehnice, functionale si economice performante ale mijloacelor automatizate, care se amplifica intr-un ritm deosebit de alert, fac ca proliferarea acestora sa fie foarte rapida. Ca urmare, se constata o crestere atat a ponderii, cat si a rolului sistemului informatic in ansamblul sistemului informational. In firmele competitive din tarile dezvoltate sistemul informatic incorporeaza cea mai mare parte a elementelor sistemului informational. Probabil ca intr-un viitor nu foarte indepartat, sistemul informatic va reuni peste 90% din totalitatea elementelor informationale din organizatie. De retinut este insa faptul ca intotdeauna vor exista elemente informationale, cele care tin strict de natura umana, cu un pronuntat caracter informal, care nu vor face parte din sistemul informatic. Acestea desi necuantificabile, sunt deosebit de importante, avand un rol major in calitatea sistemului informational si a celui managerial.

Cresterea dimensiunii, complexitatii si importantei sistemului informational din ultimele doua decenii s-a reflectat si in conturarea asa-numitului management al informatiei. Potrivit lui Larry English, prin management al informatiei desemnam folosirea principiilor manageriale referitoare la previziune, oragnizare si incadrare cu personal, coordonare si control in domeniul informatiilor. Acesta include trei componente majore: managementul resurselor de date, managementul proceselor informationale si managementul tehnologiei informationale.