Plan de campanie de relații publice în Autoritatea Națională a Vămilor

I. Planul de Relatii Publice

Planul de relatii publice este un instrument,al carui scop este a face o legatura intre organizatie si publicurile acesteia, prin actiuni concrete, urmand un set de reguli riguros stabilite. Planul reprezinta o succesiune de operatiuni realizate cu scopul de a identifica solutii concrete de comunicare.

Orice organizatie trebuie sa aiba un plan general , ce prezinta obiectivele ce trebuie atinse , misiunea organizatiei si metodele prin care se va ajunge la rezultatele dorite. Acest plan constituie baza planului de campanie de relatii publice , acesta din urma fiind primul in ierarhia planurilor care are ca obiectiv comunicarea cu exteriorul..

“ Un plan de campanie este un proiect al unei organizatii , prin care aceasta doreste sa atraga atentia publicurilor-tinta asupra ofertelor sale , in contextul format de concurenti si de partenerii de afaceri “ (Desaulniers , 1987a.)

II. Prezentarea institutiei publice

Autoritatea Nationala a Vamilor se organizeaza si functioneaza ca organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu personalitate juridica, in subordinea Ministerului Finantelor Publice - Agentia Nationala de Administrare Fiscala .

Aceasta asigura aplicarea strategiei si programului de guvernare in domeniul vamal si exercita atributiile stabilite prin lege , care sunt , in principal , urmatoarele :

- aplica in domeniul vamal masurile specifice rezultate din programele guvernamentale si din legislatia in domeniul vamal ;

- organizeaza, indruma si controleaza activitatea directiilor regionale vamale si a birourilor vamale din subordine ;

- urmareste si supravegheaza respectarea legislatiei vamale pe intregul teritoriu al tarii si exercita controlul specific potrivit reglementarilor in vigoare ;

- ia masuri de prevenire si combatere, in conformitate cu reglementarile legale in vigoare, a oricaror infractiuni si contraventii in domeniul vamal ;

- participa impreuna cu alte organe de specialitate ale administratiei publice centrale la elaborarea proiectelor de acte normative in domeniul vamal ;

- aplica masurile cu caracter vamal rezultate din acordurile de liber schimb sau comert liber incheiate intre Romania, pe de o parte, si Uniunea Europeana sau tarile aflate in curs de integrare in Uniunea Europeana, pe de alta parte ;

- asigura aplicarea prevederilor cu caracter vamal din conventiile si tratatele internationale la care Romania este parte ;

- actioneaza pentru indeplinirea intocmai a programelor privind integrarea vamala europeana ;

- coordoneaza si indruma activitatea directiilor regionale vamale si a birourilor vamale pe linia prevenirii si combaterii traficului ilicit de droguri, arme, explozivi, obiecte din patrimoniul cultural national; urmareste, in cooperare cu celelalte organe abilitate ale statului, cazurile de spalare a banilor prin operatiuni vamale ;

III. Planul de campanie de relatii publice

- Analiza situatiei

Aceasta etapa reprezinta partea centrala al unui plan de campanie, parte ce analizeaza faptele si datele, identifica slabiciunile si punctele tari ale unei organizatii , defineste situatia si cauzele ei , de asemenea propune metode de imbunatatire a situatiei.

In cadrul Autoritatii Nationale a Vamilor necesitatea campaniei , rezulta din nevoia de promovare a imaginii autoritatii vamale, atat pe plan international cat si pe plan local. In cadrul materialelor si analizelor Comisiei Europene privind locul si rolul administratiilor vamale intr-o Europa largita ,se sublinieaza ca „fara servicii vamale de calitate nu va fi posibila largirea Uniunii Europene” de aceea se specifica ca obiective majore , asigurarea transparentei , a mediatizarii rapide a informatiilor si formarea unei perceptii pozitive asupra autoritatii vamale din partea publicului larg.