Utilizarea Calculatorului

Acest proiect descrie utilitatea calculatorului pentru activitatea functionarului public, fiind structurat pe doua componente: aplicatiile software si Internetul. Sunt prezentate principalele aplicatii disponibile si modul în care acestea pot contribui la sporirea eficientei.

1. Software

1.1. Sistemul de operare

Sistemul de operare reprezinta un pachet de programe de baza, necesare pentru functionarea calculatorului, pachet care formeaza interfata între calculator si utilizator, respectiv între computer si aplicatiile folosite. Fara un sistem de operare, calculatorul este practic inutilizabil – ca atare, pentru a putea folosi calculatorul, trebuie pornit întâi sistemul de operare – pornirea acestuia se face în general automat de catre calculator.

Scopul principal al Sistemelor de Operare este de a facilita utilizarea calculatorului si de a asigura utilizarea eficienta a resurselor acestuia.

Sistemul de operare îndeplineste mai multe roluri:

- ofera o interfata între utilizator si calculator, respectiv între diversele aplicatii si calculator;

- coordoneaza programele folosite;

- administreaza alocarea resurselor calculatorului între diversele aplicatii.

Principalele sisteme de operare folosite în prezent sunt:

- Windows (cu versiunile Windows 3.1, Windows 95, Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows 2000, Windows XP)

- Linux (cu versiunile Mandrake Linux, RedHat Linux, SuSE Linux, Salckware Linux, Caldera Linux, Corel Linux, Debian Linux)

- Apple Macintosh – pentru computere Apple (cu versiunile Mac OS 8, Mac OS 9, Mac OS 10)

- Unix – folosit mai ales pentru servere si retele de calculatoare

1.2. Pachete de birotica

Pachetele de birotica sunt colectii de aplicatii care ajuta utilizatorul în efectuarea sarcinilor obisnuite legate de munca de birou.

Principalele tipuri de aplicatii incluse sunt detaliate mai jos:

- Editoare de text,

- Calcul tabelar,

- Prezentari,

- Baze de date,

- Agenda.

Principalele pachete de birotica folosite în prezent sunt:

- Microsoft Office

- Open Office

- Lotus SmartSuite

- Corel Word Perfect Office

1.2.1. Editoare de text

Editoarele de text sunt programe utilizate pentru redactarea si tiparirea de scrisori si alte documente.

Tipuri de documente:

- Scrisori, faxuri,

- Rapoarte,

- Formulare,

- Etichete pentru corespondenta.

Utilizarea editoarelor de text aduce numeroase avantaje, cum ar fi:

- Manipularea usoara a textului (scrierea, stergerea, mutarea sau copierea unor pasaje de text) în cadrul aceluiasi document sau între mai multe documente

- Modificarea modului de prezentare al textului fara a-l rescrie

- Urmarirea si corectarea erorilor se face mai usor (unele editoare chiar identifica erorile gramaticale sau de ortografie)

- Preluarea simpla a textelor în si din alte documente;

- Crearea automata de cataloage prin preluarea de date din alte documente;

- Alinierea si asezarea în pagina se fac automat de catre program;

- Inserarea de imagini, grafice si tabele;

- Cautarea si înlocuirea automata a unor pasaje de text;

- Modificarea usoara a formatului paginii (dimensiuni, margini, spatiere, numerotare)

Principalele editoare de text folosite în prezent sunt:

- Microsoft Word

- Open Office Writer

- Corel WordPerfect

- Lotus Word Pro