Proiectarea unui Sistem Informatic privind Gestiunea Mijloacelor Fixe

1. ModelareGlobala

1.1 Modelul verbal

S.C. ALFA S.A Bucuresti doreste realizarea unei aplicatii informatice privind gestiunea mijloacelor fixe. Acestea sunt organizate prin intermediul documentelor Fisamijlocului fix care cuprinde: cod categorie, numar de inventar, denumirea mijlocului fix, valoarea de intrare, metoda de amortizare. Pentru fiecare tip de mijloace fixe existasi alte elemente definitorii dependente total de felul mijlocului fix.

Mijloacele fixe sunt clasificate pe categorii/grupesi se identifica prin: cod categorie, denumire categoriesi durata normata de functionare(DNF).

Intrarea de mijloace fixe se face prin cumparare de la furnizori. Furnizorii de mijloace fixe sunt caracterizati informational prin : CUI, nume, adresa.

Livrarea mijloacele fixe se face prin documentul Factura fiscala. Acest document contine: numarul, data si fel document, elementele de identificare ale vanzatorului(CUI, nume, adresa etc.). Fiecare linie de factura va contine pentru mijlocul fix facturat: codul, denumirea, unitatea de masura, cantitatea si pretul de cumparare, valoarea si TVA.

Locul de folosinta este caracterizat prin : codul si denumirea locului de folosintasi zona de lucru. Pentru mijloacele fixe se elaboreza Procesul verbal de punere in functiune care contine : numar, data,numarul de inventer, denumirea mijloc fix, valoarea de inventar.

Iesirea mijloacelor fixe se poate realiza prin casare, transfer sau vanzare.Casarea mijloacelor fixe se face de catre Comisia de casare, care intocmeste un Proces verbal de casare care va cuprinde : numarul, data, codul si denumirea mijlocului fix, numarul de inventar, codul si denumirea locului de folosinta, valoarea casata.

Transferul mijloacelor fixe intre locurile de folosinta se face pe baza Bon transfer. Acest document are: un numar unic, data, codul si denumirea locului de folosinta predator si respectiv primitor, codul si denumirea mijlocului fix, valorile : de inventar, amortizatasi ramasa.

Vanzarea mijloacelor fixe se face pe baza Facturii fiscale de vanzare, care contine: numar, data, si fel document, datele emitentului, plus datele similare ale clientului. Pentru fiecare mijloc fix vandut se va specifica: codul-mf, denumirea-mf, unitatea de masura, cantitatea, pretul de vanzare, valoarea si TVA.

Aplicatia trebuie sa permita:

• Adaugarea, modificarea, stergerea mijloacelor fixe;

• Calculul amortizailor

Elaborarea principalelor documente:

• Fisa mijlocului fix,

• Lista mijloacelor fixe,

• Lista amortizarilor lunare.

Mijloacele fixe se amortizeazaincepand cu luna urmatoare punerii in functiune. Rata lunara se calculeazain functie de regimul de amortizare stabilit pentru fiecare tip de mijloc fix, in conformitate cu regimurile definite de catre Ministerul de Finante.

Rata lunara de amortizare se stabileste prin aplicarea cotelor de amortizare asupra valorii de intrare a mijloacelor fixe si se include in cheltuielile de exploatare. Daca asupra mijloacelor fixe au fost efectuate modernizari, amortizarea valorii acestora se va regasi in rata de amortizare lunara.

Amortizarea liniara se realizeaza prin includerea uniformain cheltuielile de exploatare a unor sume fixe, stabilite proportional cu numarul de ani ai duratei normale de utilizare a mijlocului fix. Amortizarea liniara se calculeaza prin aplicarea cotei anuale de amortizare la valoarea de intrare a mijloacelor fixe.

Amortizarea degresiva constain multiplicarea cotelor de amortizare liniara cu unul dintre urmatorii coeficienti:

• 1.5 daca durata normala de utilizare a mijlocului fix de amortizat este intre 2 si 5 ani;

• 2.0 daca durata normala de utilizare a mijlocului fix de amortizat este intre 5 si 10 ani;

• 2.5 daca durata normala de utilizare a mijlocului fix de amortizat este mai mare de 10 ani.

Acesti coeficienti pot fi modificati numai prin hotarare a Guvernu|u propunerea Ministerului Finantelor.

Mijloacele fixe se amortizeazaincepand cu iuna urmatoare punerii in functiune. Rata lunara se calculeazain functie de regimul de amortizare stabilit pentru fiecare tip de mijloc fix, tnconformitate cu regimurile definite de catre Ministerul de Finante.

1.2. Delimitarea sistemului

Delimitarea ariei de cuprindere a sistemului este facilitata de elaborarea unei diagrame de flux Aceasta diagrama traseaza facturarea, transferul, punera si scoaterea din functiune a mijloacelor fixe care au loc incadrul organizatiei, anterior mentionate in moelul verbal.

In stabilirea ariei sistemului trebuie sa fie luate in considerare prioritatile organizatiei,sistemele informatice aflate deja inexploatare si limitarile rezultate din resursele puse la dispozitie.

In contextul acestor elemente, s-a decis sa fie abordata zona referitoare la scoaterea din functiune si facturarea. Aceasta trebuie sa interactioneze cu sistemul decontabilitate financiara, aflat deja in functiune, caruia sa-i transmita direct datele necesare inregistrarii tranzactiilor inconturi. Sistemul urmeaza a fi extins in viitor pentru a cuprinde si fluxurile legate de stabilireanecesitatilor deaprovizionare si de selectie a furnizorilor si ofertelor acestora.