Controlul publicității bancare

Elaborarea si aprobarea produsele bancare care vor fi promovate;

Determinarea modalitatilor de promovare a produselor bancare;

Verificarea bugetului preconizat pentru campania;

Verificarea corectitudinii anuntatii si organizarii tenderului pentru companiile de publicitate;

Stabilirea in baza caror criterii a fost selectata compania cistigatoare la tender (pret atractiv,oferta interesanta,rezultate financiare s.a)

Verificarea mesajului publicitar care a fost lansat pe piata (respectarea legislatiei s.a);

Verificarea respectarii regulamentului oficial al campaniei promotionale (descrierea în detaliu mecanismul campaniei,termen, costuri, conditii);

Respectarea legislatiei in domeniu şi a normelor stabilite de bancă privind organizarea activitatii de publicitate;

Stabilirea legalitatii contractului încheiat între banca şi agenţia de publicitate;

Determinarea valabilităţii contractului de prestare a serviciilor de publicitate;

Reflectarea şi evidenţa contabilă a operatiunilor documentare conform SIC;

Modalitatea de plata pentru serviciile prestate de compania de publicitate;

Verificarea corespunderii sumei din contractul de prestare a serviciilor si facturile fiscale emise de agentia de publicitate pentru serviciile prestate;

Deteminarea eficienţei mesajului publicitar

Document ce ajuta la organizarea campaniei publicitare şi elaborarea mesajului publicitar:

- fisa produsului (inlcude toate caracteristicile unui produs bancar si este secret);

- Procesul Verbal al Sedinţei Comitetului de Conducere privind stabilirea bugetului alocat pentru desfasurarea activitatii promoţionale;

- Strategia de publicitate si politica de publicitate elaborata de departamentul de marketing

Documente ce demonstreaza ca banca beneficiaza de servicii prestate de agentia de publicitate;

- Proces-verbal al Sedintei Comitetului de Conducere privind anuntarea cîştigătorului tenderului pentru publicitate;

Contractul de prestare a serviciilor de publicitate,anexele contractului, acordurile adiţionale;

- Documente contabile (ordine de plata,conturi spre plata, facturi fiscale);

- Document memo (un doc de uz inter ce insoteste un document mai important si care explica pe scurt un anumit subiect care necesita a fi aprobat)